Änderungen von Dokument 072.2 - ZWB und Dankschreiben

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -16,7 +16,7 @@
16	16	Nachdem man  in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **ZWB **eingegeben hat, stößt man auf die Ansicht, in der die Suchergebnisse zum Begriff ZWB aufgelistet sind.
17	17	Je nach dem, welche Absicht man verfolgt, wählt man eines der folgenden beiden Verzeichnisse aus.
18	18
19		-[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]]
	19	+[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="269" style="float:left" width="656"]]
20	20
21	21	(% style="margin-left:auto; width:857px" %)
22	22	|=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
...	...	@@ -23,12 +23,23 @@
23	23	|**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur Übersicht aller Zuwendungen. Hier kann man die **Zuwendungsbestätigungen** und/oder **Dankschreiben** erstellen.
24	24	|**2**|(% style="width:758px" %)ZWB-Vorlagen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerneuenZWB-und2FoderDankvorlage]] werden hier erstellt.
25	25
	26	+
	27	+
	28	+
	29	+
	30	+
	31	+
	32	+
	33	+
	34	+
	35	+
	36	+
26	26	== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
27	27
28	28	Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert die Kopiert und angepasst werden können.
29	29	Eine **Vorlagenkopie **erkennt man an der **Hakensetzung **in der Spalte **Standard**.
30	30
31		-[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
	42	+[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="426" style="float:left" width="724"]]
32	32
33	33	(% style="margin-left:auto; width:794px" %)
34	34	|=Nummer|=(% style="width: 711px;" %)Beschreibung
...	...	@@ -43,12 +43,24 @@
43	43
44	44
45	45
	57	+
	58	+
	59	+
	60	+
	61	+
	62	+
	63	+
	64	+
	65	+
	66	+
	67	+
	68	+
46	46	== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
47	47
48	48	Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
49	49	Rechts unten befindet sich das **+**Icon zur **Neuanlage**.
50	50
51		-[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
	74	+[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="300" style="float:left" width="716"]]
52	52
53	53	(% style="margin-left:auto; width:800px" %)
54	54	|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
...	...	@@ -59,6 +59,19 @@
59	59	|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist.
60	60	|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
61	61
	85	+
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	97	+
62	62	== Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
63	63
64	64	Hier befindet sich eine Übersichtsliste, wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
...	...	@@ -68,6 +68,25 @@
68	68
69	69
70	70
	107	+
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	122	+
	123	+[[image:Screenshot (33).png]]
	124	+
	125	+
71	71	= Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
72	72
73	73	[[image:ZWB_Dankschreiben_02_2024.png||height="582" style="float:left" width="978"]]
...	...	@@ -98,22 +98,15 @@
98	98
99	99
100	100
101		-
102		-
103		-
104		-
105		-
106		-
107	107	(% class="box infomessage" %)
108	108	(((
109	109	Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
110	110	Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt.
111	111	**Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen.
112		-Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt.
	161	+Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeig
113	113	)))
114	114
115	115
116		-
117	117	== Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
118	118
119	119	Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden:
...	...	@@ -249,20 +249,16 @@
249	249
250	250	== Parken von Zuwendungen für ZWB ==
251	251
	300	+Möchte man für bestimmte Zuwnedungen noch keine ZWB erstellen so können diese "geparkt" werden.
	301	+
252	252	[[image:ZWB_Dankschreiben_Auswahl_Button_02_2024.png||alt="ZWB_parken.png" height="520" width="870"]]
253	253
254	254	(% style="width:872px" %)
255	255	|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 795px;" %)Beschreibung
256		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:795px" %)Indem man Häkchen in der Checkbox setzt, wird die jeweilige Zuwendung ausgewählt, zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll.
	306	+|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:795px" %)Indem man Häkchen in der Checkbox setzt, wird die jeweilige Zuwendung ausgewählt, die geparkt werden soll.
257	257	|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:795px" %)Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **1 **vorher auswählen.
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259	259
260		-
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266	266	== Was tun, wenn plötzlich beim Parken oder in der ZWB ein !-Symbol erscheint? ==
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...	...	@@ -284,32 +284,3 @@
284	284	== Wie sehe ich aussortiere Zuwendungen deren Spender inaktiv ist? ==
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286	286	Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. Falls es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, werden diese Zuwendungen ausgefiltert und auch nicht in der Liste angezeigt. Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Warndreieck rechts oben angezeigt. Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
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Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

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