Version 75.1 von Katharina Prummer am 2024/02/26 13:41

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 9.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 58.1 3 **Der Menüpunkt ZWB und Dankschreiben im Überblick:**
4
Marco Bauer 12.1 5 {{toc/}}
Marco Bauer 9.1 6 )))
7
Marco Bauer 62.1 8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
Marco Bauer 9.1 13 = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
14
Marco Bauer 60.1 15 Nachdem man  in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] den Begriff **ZWB **eingegeben hat, stößt man auf die Ansicht, in der die Suchergebnisse zum Begriff ZWB aufgelistet sind.
16 Je nach dem, welche Absicht man verfolgt, wählt man eines der folgenden beiden Verzeichnisse aus.
Marco Bauer 9.1 17
Marco Bauer 10.1 18 [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="256" style="float:left" width="625"]]
Marco Bauer 9.1 19
Marco Bauer 10.1 20 (% style="margin-left:auto; width:857px" %)
21 |=Nummer|=(% style="width: 758px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 16.1 22 |**1**|(% style="width:758px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben erstellen.
Marco Bauer 54.1 23 |**2**|(% style="width:758px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen und/oder Dankschreiben [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HErstellungeinerneuenZWB-und2FoderDankvorlage]] kann.
Marco Bauer 10.1 24
Katharina Prummer 73.1 25
26
27
28
29
30
31
Marco Bauer 9.1 32 == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
33
Marco Bauer 60.1 34 Es werden Standard-Vorlagen ausgeliefert. Diese kann man jedoch nicht anpassen.
35 Hat man mit dem Programm **noch nicht **gearbeitet, dann empfiehlt es sich, eine **Kopie **von einer der **bestehenden Vorlagen **zur weiteren Bearbeitung zu **verwenden**.
36 Eine **Vorlagenkopie **erkennt man an der **Hakensetzung **in der Spalte **Standard**.
Katharina Prummer 24.1 37
Marco Bauer 10.2 38 [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="405" style="float:left" width="689"]]
39
40 (% style="margin-left:auto; width:794px" %)
41 |=Nummer|=(% style="width: 711px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 16.1 42 |**1**|(% style="width:711px" %)Über die Menüleiste [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_1.png||height="30" width="267"]] kann man die **Suchfilter festlegen**, welche Vorlagentypen angezeigt werden sollen.
Marco Bauer 11.1 43 |**2**|(% style="width:711px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über die Menüoption [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_2.png||height="30" width="352"]] vor.
Marco Bauer 10.2 44 |**3**|(% style="width:711px" %)(((
Marco Bauer 9.1 45 Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
46 )))
Marco Bauer 11.1 47 |**4**|(% style="width:711px" %)Über das [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_3.png||height="26" width="25"]] -Icon kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf [[image:ZWB_Vorlage_Punkt_3.png||height="27" width="26"]]** **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
Marco Bauer 9.1 48
Marco Bauer 10.2 49
50
51
Katharina Prummer 73.1 52
53
54
55
56
57
58
59
60
Katharina Prummer 28.1 61 == Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ==
Marco Bauer 22.1 62
Marco Bauer 60.1 63 Trägt man in der Schnellsuche den Begriff **ZWB **ein und wählt anschließend das gefundene Suchergebnis **ZWB-Vorlagen** aus, gelangt man zur Bearbeitungsmaske einer ZWB oder Dankvorlage.
Marco Bauer 56.1 64 Rechts unten befindet sich das **+**Icon zur **Neuanlage**.
Katharina Prummer 34.1 65
Marco Bauer 13.1 66 [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="285" style="float:left" width="680"]]
Marco Bauer 9.1 67
Marco Bauer 13.1 68 (% style="margin-left:auto; width:800px" %)
69 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 718px;" %)Beschreibung
Marco Bauer 52.1 70 |(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:718px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]] fest.
Katharina Prummer 33.1 71 |(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:718px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **der Vorlage ein.
72 |(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:718px" %)Optional eine **Kategorie **der ZWB, damit es bei vielen Vorlagen Kategorisiert ist um schneller die richtige Vorlage zu finden.
73 |(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:718px" %)Ist das **Modul Stiftungen **, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
74 |(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben **als bspw. zweite Seite nach der ZWB enthalten ist.
Marco Bauer 13.1 75 |(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:718px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
76
Katharina Prummer 28.1 77 == Seriendruckfelder für ZWB´s und Dankschreiben ==
Marco Bauer 22.1 78
Marco Bauer 60.1 79 Hier befindet sich eine Übersichtsliste, wie die Seriendruckfelder ausgegeben werden. Es gibt unterschiedliche Felder pro Vorlagentyp.
Marco Bauer 13.1 80
Katharina Prummer 16.1 81
82
Marco Bauer 19.1 83
84
85
Katharina Prummer 26.1 86 = Übersicht Zuwendungsbestätigung und Dankschreiben =
Marco Bauer 13.1 87
Marco Bauer 13.2 88 [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="422" style="float:left" width="852"]]
Marco Bauer 9.1 89
Marco Bauer 13.2 90 (% style="margin-left:auto; width:633px" %)
91 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 553px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 38.1 92 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:553px" %)Mit dem **Play**-Icon werden alle Zuwendungen zudem eine ZWB erstellt werden kann angezeigt.
Marco Bauer 53.1 93 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:553px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungVorlagentypen]].
Katharina Prummer 15.1 94 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:553px" %)Weitere __Filterkriterien __für die Zuwendungen.
Katharina Prummer 71.1 95 |(% style="width:77px" %) |(% style="width:553px" %)Mit setzten der Haken in der Checkbox wird die Zuwendung ausgewählt zu der eine ZWB/Dankschreiben erstellt werden soll.
Katharina Prummer 15.1 96 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:553px" %)Eine Auflistung der Zuwendungen, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
Marco Bauer 65.1 97 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:553px" %)(((
Katharina Prummer 71.1 98 **Aktionen **ZWB per E-Mail uoder Brief verschicken/versenden ist hierüber möglich.
Marco Bauer 65.1 99
Katharina Prummer 71.1 100 Das System prüft nun beim Versenden, ob das Medium (E-Mail/Brief) der Zuwendungen mit dem Versandweg übereinstimmt. Stimmen Zuwendungen nicht überein, werden sie automatisch gefiltert und es erfolgt eine Meldung.
Marco Bauer 65.1 101 )))
Marco Bauer 13.2 102 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:553px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
Katharina Prummer 15.1 103 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:553px" %)Hierüber kann man ausgewählte Zuwendungen zurückstellen, sodass sie nicht jedes Mal angezeigt werden.
Marco Bauer 9.1 104
Marco Bauer 68.1 105 {{info}}
106 Möchte man bei der Erstellung einer ZWB die Zuwendungen filtern, ist nicht immer sofort ersichtlich, welche Zuwendungen bereits ausgewählt sind.
107 Daher wird die **Anzahl **der **ausgewählten Zuwendungen **oben rechts unter **Anzahl **angezeigt.
108 **Klickt **man **auf **die **Aktion **erscheint ein Fenster. Dieses zeigt die Anzahl der ausgewählten Zuwendungen.
109 Im Hintergrund werden zusätzlich alle ausgewählten Zuwendungen angezeigt.
110 {{/info}}
111
Katharina Prummer 38.1 112 == Wann kann eine ZWB erstellt werden? ==
113
Marco Bauer 60.1 114 Eine ZWB kann nur unter **folgenden Voraussetzungen** generiert werden:
Katharina Prummer 38.1 115
Marco Bauer 60.1 116 * Die Zuwendung steht auf Status **erhalten**
117 * Der Zuwender hat eine **Adresse**
118 * Abhängig vom Medium muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
Katharina Prummer 38.1 119 * Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
120
Marco Bauer 70.1 121 Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt.
122 Wenn es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, dann werden diese Zuwendungen ausgefiltertund auch nicht in der Liste angezeigt.
123 Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Dreieck rechts oben angezeigt.
124 Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
125
Marco Bauer 51.1 126 (% class="box infomessage" %)
127 (((
128 Sind die Voraussetzungen **nicht erfüllt**, erfolgt beim Versenden eine **Meldung**.
Marco Bauer 67.1 129 \\Wird eine **ZWB erstellt**, wird **automatisch **eine **Aktivität erzeugt**. **Ab sofort **kann man die **Checkbox nicht mehr bearbeiten **und die **Aktivität **auch **nicht löschen**.
Katharina Prummer 72.1 130 **Selbiges **gilt für den **Anhang (Zuwendung) **der Aktivität vom Typ **E-Mail**.
Marco Bauer 51.1 131 )))
Katharina Prummer 38.1 132
Katharina Prummer 75.1 133 == Erstellung einer ZWB per E-Mail im Detail ==
Marco Bauer 13.2 134
Marco Bauer 51.1 135 (% class="box infomessage" %)
136 (((
Katharina Prummer 41.1 137 **Tipp für Versand per Brief**:
138 Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
Marco Bauer 51.1 139 )))
Katharina Prummer 41.1 140
Marco Bauer 20.1 141 [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
Marco Bauer 9.1 142
Marco Bauer 20.1 143 (% style="width:824px" %)
144 |=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
145 |(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
Katharina Prummer 38.1 146 |(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
Katharina Prummer 39.1 147 |(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
Katharina Prummer 74.1 148 |(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
Marco Bauer 20.1 149 |(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
Katharina Prummer 38.1 150 |(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
Katharina Prummer 74.1 151 |(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
Katharina Prummer 38.1 152 |(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
Marco Bauer 20.1 153 |(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
154 |(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
Marco Bauer 9.1 155
Katharina Prummer 39.1 156 == ZWB/Dankschreiben erstellen ==
Marco Bauer 9.1 157
Marco Bauer 21.1 158 (% class="box infomessage" %)
159 (((
Katharina Prummer 18.1 160 **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
161 - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
162 - Zuwender hat eine **Adresse**
163 - Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
164 - Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
Marco Bauer 21.1 165 \\Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
166 )))
Katharina Prummer 18.1 167
Katharina Prummer 38.1 168 1. Im **Navigationsmenü "Zuwendungen"** auswählen. Anschließend den **Menüpunkt "ZWB und Dankschreiben**" auswählen.
169 1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht.
Marco Bauer 9.1 170
Marco Bauer 21.1 171 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 38.1 172 * Die Ergebnisanzahl unter **Button Anzeigen **wird angezeigt.
Marco Bauer 9.1 173
Marco Bauer 21.1 174 (% start="2" %)
Katharina Prummer 38.1 175 1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken.
Marco Bauer 9.1 176
Marco Bauer 21.1 177 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 38.1 178 * Die Zuwendungen enstprechen den Filterkrieterien werden angezeigt.
179 * Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (links unten)
Marco Bauer 9.1 180
Marco Bauer 21.1 181 (% start="3" %)
Marco Bauer 9.1 182 1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
183
Marco Bauer 21.1 184 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 9.1 185 * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
186
Marco Bauer 21.1 187 (% start="4" %)
Marco Bauer 9.1 188 1. Gewünschte **Aktion **auswählen
189
Marco Bauer 21.1 190 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 38.1 191 * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail oder Serien-Brief **wird angezeigt.
Marco Bauer 9.1 192
Marco Bauer 21.1 193 (% start="5" %)
Marco Bauer 9.1 194 1. Eingaben machen
Katharina Prummer 38.1 195 1. Auf **Button Senden/Drucken** klicken
Marco Bauer 9.1 196
Marco Bauer 22.1 197 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 9.1 198 * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
Marco Bauer 21.1 199
Katharina Prummer 75.1 200
201 == Versand per E-Mail ==
202
203 [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="497" style="float:left" width="826"]]
204
205 (% style="width:824px" %)
206 |=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
207 |(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
208 |(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)Ist das **Modul Stiftungen **erworben, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. Es werden dann unterhalb nur die Vorlagen ohne Stiftung und die dieser Stiftung zugewiesen sind angezeigt.
209 |(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte** E-Mail-Vorlage** aus. Diese werden unter den Dokumentvorlagen eingerichtet.
210 |(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB-Vorlage aus. Diese werden unter der ZWB Vorlage eingerichtet.
211 |(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
212 |(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)Einen Betreff der E-Mail (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
213 |(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)Es wird immer eine Aktivität erzeugt. Bei jedem Zuwender wird eine Aktivität mit der ZWB als PDF erzeugt.
214 |(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll und ob die Aktivität auf erledigt gesetzt werden soll.
215 |(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
216 |(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
217
218 == Versand per Brief ==
219
220 SCREENSHOT EINFÜGEN
221
222 (% style="width:824px" %)
223 |=(% style="width: 81px;" %)Nummer|=(% style="width: 742px;" %)Beschreibung
224 |(% style="width:81px" %)**0**|(% style="width:742px" %)
225 |(% style="width:81px" %)**1**|(% style="width:742px" %)
226 |(% style="width:81px" %)**2**|(% style="width:742px" %)
227 |(% style="width:81px" %)**3**|(% style="width:742px" %)
228 |(% style="width:81px" %)**4**|(% style="width:742px" %)
229 |(% style="width:81px" %)**5**|(% style="width:742px" %)
230 |(% style="width:81px" %)**6**|(% style="width:742px" %)
231 |(% style="width:81px" %)**7**|(% style="width:742px" %)
232 |(% style="width:81px" %)**8**|(% style="width:742px" %)
233 |(% style="width:81px" %)**9**|(% style="width:742px" %)
234
235
Katharina Prummer 42.1 236 == ZWB/Dankschreiben zurücksetzen ==
Katharina Prummer 39.1 237
Marco Bauer 60.1 238 Um eine ZWB oder ein Dankschreiben neu zu erstellen, da bspw. ein Fehler vorliegt oder der Zuwender seine ZWB verloren hat, kann man wie folgt vorgehen:
239 Entweder öffnet man die Zuwendung aus dem Desktop des Kontaktes (Zuwenders) oder man öffnet die Zuwendung aus der Übersicht aller Zuwendungen.
Katharina Prummer 39.1 240
Marco Bauer 51.1 241 (% class="box infomessage" %)
242 (((
243 **Achtung**: Die erstellte Aktivität wird aus Revisionssicherheitsgründen nicht gelöscht.
244 )))
Katharina Prummer 42.1 245
Marco Bauer 57.1 246 1. Gewünschte Zuwendung öffnen
Katharina Prummer 39.1 247
Marco Bauer 51.1 248 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 39.1 249 * Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
250
251 (% start="2" %)
252 1. Auf Button **Zurücksetzen **bei ZWB oder Dankschreiben klicken
253
Marco Bauer 51.1 254 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 39.1 255 * Die ZWB oder Dankschreiben wird zurückgesetzt.
Marco Bauer 57.1 256 * Im Fenster direkt wird es möglich eine neue ZWB oder ein neues Dankschreiben zu erstellen.
Katharina Prummer 39.1 257
Marco Bauer 50.1 258 == Parken von Zuwendungen für ZWB ==
Katharina Prummer 39.1 259
Marco Bauer 47.1 260 [[image:ZWB_parken.png||height="502" style="float:left" width="1148"]]
261
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
Marco Bauer 69.1 278
Marco Bauer 47.1 279 (% style="margin-right:auto; width:1142px" %)
280 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 1067px;" %)Beschreibung
281 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:1067px" %)Über den Button **Anzeigen **kann man sich alle Zuwendungsbestätigungen und Dankschreiben **gemäß **der eingestellten **Filterkriterien anzeigen **lassen.
282 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:1067px" %)Das Filterkriterium **Zurückgestellt **ist wichtig, wenn man beispielsweise ZWBs **zurückgestellt/geparkt** hat. Denn entsprechend der Einstellung, ob man sich zurückgestellte oder nicht zurückgestellte Zuwendungsbestätigungen anzeigen lassen möchte, werden **entsprechende ZWBs angezeigt**.
Marco Bauer 48.1 283 **Filtert **man nur nach **Zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Rückstellung entfernen**.
284 **Filtert **man nur nach **Nicht zurückgestellten**, wird der Button aus Ziffer **4** zu **Ausgewählte zurückstellen**.
Marco Bauer 47.1 285 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:1067px" %)Möchte man **nur bestimmte **ZWBs zurückstellen, sollte man diese jeweils auswählen, indem man die Kästchen vor der jeweiligen Zuwendung anklickt. Jedes Häkchen symbolisiert je eine Auswahl.
Katharina Prummer 63.1 286 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:1067px" %)(((
287 Je nach dem, ob man ausgewählte **Zuwendungen zurückstellen **oder deren **Rückstellung **wieder **entfernen **möchte, ändert sich der Button im Bildschirm unten rechts. Auch hier gilt: möchte man nicht alle zurückstellen oder deren Rückstellung entfernen, muss man die Zuwendungen gemäß Ziffer **3** vorher auswählen.
Marco Bauer 47.1 288
Marco Bauer 61.1 289
Katharina Prummer 63.1 290
291 )))
Marco Bauer 61.1 292
293
294
295
296
297
Marco Bauer 69.1 298
299
300
301 Ein **!**-Button blinkt, **wenn**...
302
303 * Zuwendungen automatisch zurückgestellt sind
304 * keine ZWB erstellbar ist
305
306 **Vorgehen **in diesem Fall:
307 **1**) Auf den **!**-Button klicken
308 Daraufhin erscheint die Meldung: "Gib alle Zuwendungen, deren ZAHLSTATUS nicht enthalten ist, nun einen zusätzlichen Selektor."
309 **2**) Auf **Zuwendungen **und dann auf **Inaktive Kontakte integriert** klicken
310 Mittels Klick auf das **! **werden die inaktiven Kontakte angezeigt.
311
312
Katharina Prummer 63.1 313 == Wie erkennt man geparkte Zuwendungen? ==
Marco Bauer 61.1 314
315
Katharina Prummer 63.1 316 == Wie sehe ich aussortiere Zuwendungen deren Spender inaktiv ist? ==
Marco Bauer 61.1 317
Katharina Prummer 64.1 318 Vor der Erstellung der ZWBs wird nun überprüft, ob es inaktive Spender gibt. Falls es inaktive Spender gibt, für die ein ZWB/Dankbrief erstellt werden könnte, werden diese Zuwendungen ausgefiltert und auch nicht in der Liste angezeigt. Die Anzahl der ausgefilterten Zuwendungen werden in einem blinkenden Warndreieck rechts oben angezeigt. Durch einen Klick darauf erscheint eine Liste, die Aufschluss darüber gibt, um welche Zuwendungen mit inaktiven Spendern es sich handelt.
Marco Bauer 61.1 319
320
321
322
323
324
325
326
327
328
329
330
331
332
333
334
335
336
337
338
339
Katharina Prummer 63.1 340
341
342
343
344
Marco Bauer 61.1 345 xx
346
Marco Bauer 59.1 347