Wiki-Quellcode von 072.4 - ZWB und Dankschreiben
Version 9.1 von Marco Bauer am 2023/10/04 14:36
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| 7 | = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = | ||
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| 9 | [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] | ||
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| 11 | |=Nummer|=Beschreibung | ||
| 12 | |**1**|Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. | ||
| 13 | |**2**|Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. | ||
| 14 | |||
| 15 | == Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == | ||
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| 17 | [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] | ||
| 18 | |||
| 19 | |=Nummer|=Beschreibung | ||
| 20 | |**1**|Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. | ||
| 21 | |**2**|In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. | ||
| 22 | |**3**|((( | ||
| 23 | Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. | ||
| 24 | ))) | ||
| 25 | |**4**|Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. | ||
| 26 | |||
| 27 | === Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === | ||
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| 29 | [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] | ||
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| 31 | |=Nummer|=Beschreibung | ||
| 32 | |**1**|Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. | ||
| 33 | |**2**|Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. | ||
| 34 | |**3**|Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. | ||
| 35 | |**4**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. | ||
| 36 | |**5**|Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. | ||
| 37 | |**6**|Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. | ||
| 38 | |||
| 39 | |||
| 40 | == ZWB: Übersichtsmenü == | ||
| 41 | |||
| 42 | [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] | ||
| 43 | |||
| 44 | |=Nummer|=Beschreibung | ||
| 45 | |**1**|Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. | ||
| 46 | |**2**|Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. | ||
| 47 | |**3**|Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. | ||
| 48 | |**4**|Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. | ||
| 49 | |**5**|**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. | ||
| 50 | |**6**|Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. | ||
| 51 | |**7**|Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. | ||
| 52 | |||
| 53 | === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === | ||
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| 55 | [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] | ||
| 56 | |||
| 57 | |=Nummer|=Beschreibung | ||
| 58 | |**0**|Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. | ||
| 59 | |**1**|Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. | ||
| 60 | |**2**|Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. | ||
| 61 | |**3**|Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. | ||
| 62 | |**4**|Hierüber wählt man einen Absender aus. | ||
| 63 | |**5**|Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. | ||
| 64 | |**6**|Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. | ||
| 65 | |**7**|Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. | ||
| 66 | |**8**|Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. | ||
| 67 | |**9**|Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. | ||
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| 69 | === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === | ||
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| 71 | 1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht | ||
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| 73 | * Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. | ||
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| 75 | 1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken | ||
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| 77 | * Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. | ||
| 78 | * Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). | ||
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| 80 | 1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken | ||
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| 82 | * Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. | ||
| 83 | |||
| 84 | 1. Gewünschte **Aktion **auswählen | ||
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| 86 | * Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. | ||
| 87 | |||
| 88 | 1. Eingaben machen | ||
| 89 | 1. Auf **Senden**-Pfeil klicken | ||
| 90 | |||
| 91 | * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. |