Wiki-Quellcode von 072.2 - Zuwendungen

Version 118.1 von Katharina Prummer am 2024/02/27 15:24

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 10.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 11.1 3 **Der Menüpunkt Zuwendungen im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 10.1 6 )))
Katharina Prummer 8.1 7
Marco Bauer 87.1 8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
Marco Bauer 18.1 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
Katharina Prummer 8.1 14
Marco Bauer 19.1 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
Marco Bauer 10.1 16
Marco Bauer 19.1 17 (% style="width:999px" %)
18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
Katharina Prummer 32.1 19 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
Marco Bauer 19.1 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
Marco Bauer 10.1 21
Katharina Prummer 111.1 22
23
24
25
26
27
28
Katharina Prummer 112.1 29
30
Katharina Prummer 113.1 31
32
Marco Bauer 82.1 33 = Zusatzfelder für Zuwendungen =
34
35 Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
36 Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
Marco Bauer 83.1 37 Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
Marco Bauer 82.1 38
39
40 = Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
41
Marco Bauer 12.1 42 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
43
44 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 45 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Marco Bauer 12.1 46
47 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 48 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Marco Bauer 12.1 49
50 (% style="list-style-type:circle" %)
51 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
52
53 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 54 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Marco Bauer 12.1 55
56 (% style="list-style-type:circle" %)
57 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
58
59 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 60 1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
Marco Bauer 12.1 61
62 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 63 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Marco Bauer 12.1 64
65 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 66 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 12.1 67
68 (% style="list-style-type:circle" %)
69 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
70
Marco Bauer 82.1 71 = Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 11.1 72
Marco Bauer 77.1 73 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
74 (% style="float:right" %)
75 [[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
76 )))
Marco Bauer 10.1 77
Marco Bauer 77.1 78 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 79 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 80
Katharina Prummer 70.1 81 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 82 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 69.1 83
Marco Bauer 77.1 84 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 85 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
86
Katharina Prummer 70.1 87 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 88 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 69.1 89
Marco Bauer 77.1 90 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 91 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
Katharina Prummer 69.1 92
Katharina Prummer 70.1 93 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 94 1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
Katharina Prummer 69.1 95
Marco Bauer 77.1 96 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 97 * Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
Katharina Prummer 69.1 98
Katharina Prummer 70.1 99 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 100 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 69.1 101
Marco Bauer 85.1 102 (% style="list-style-type:circle" %)
103 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
104
105 (% start="6" %)
106 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
107
108 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 109 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
110
Marco Bauer 84.1 111 = Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 15.1 112
Katharina Prummer 32.1 113 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
Katharina Prummer 36.1 114 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
Marco Bauer 85.1 115 Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
Marco Bauer 15.1 116
Katharina Prummer 72.1 117 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
Katharina Prummer 36.1 118
Marco Bauer 85.1 119 (% style="list-style-type:circle" %)
120 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 121
Katharina Prummer 72.1 122 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 123 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 72.1 124
Marco Bauer 85.1 125 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 126 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
127
128 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 129 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 72.1 130
Marco Bauer 85.1 131 (% style="list-style-type:circle" %)
132 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
Katharina Prummer 72.1 133
134 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 135 1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
136 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 72.1 137
Marco Bauer 85.1 138 (% style="list-style-type:circle" %)
139 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Katharina Prummer 72.1 140
141 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 142 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 72.1 143
Marco Bauer 85.1 144 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 145 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
146
Katharina Prummer 32.1 147 = Bearbeitung einer Zuwendung =
Marco Bauer 15.1 148
Marco Bauer 85.1 149 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
Katharina Prummer 36.1 150 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
Marco Bauer 15.1 151
152
Katharina Prummer 47.1 153 = Löschen einer Zuwendung =
154
Katharina Prummer 101.1 155 Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten löschen, je nachdem wer die Daten erzeugt hat. Gibt es eine FiBu-Buchung, so muss diese als erstes gelöscht (bei gebucht stonieren) werden.
156
Katharina Prummer 47.1 157
Marco Bauer 54.1 158 (% style="width:995px" %)
Katharina Prummer 101.1 159 |=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Quelle Datenherkunft|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
160 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt/zugewiesen|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)FiBu-Buchung löschen (bei gebucht stornieren) dadurch wird die Zuwendung **automatisch mit **gelöscht.
161 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel-Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung kann **manuell gelöscht **werden, solange keine ZWB erstellt worden ist.
Marco Bauer 53.1 162
Katharina Prummer 108.1 163 = (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kasse/Bank erfassen(%%) =
Marco Bauer 54.1 164
Katharina Prummer 32.1 165 (% class="box infomessage" %)
166 (((
Katharina Prummer 88.1 167 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
Katharina Prummer 32.1 168 )))
Marco Bauer 15.1 169
Marco Bauer 85.1 170 Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
Marco Bauer 15.1 171
Katharina Prummer 32.1 172 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
173 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
174 Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
Katharina Prummer 33.1 175
Marco Bauer 15.1 176
Katharina Prummer 32.1 177 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
Marco Bauer 15.1 178
Marco Bauer 16.1 179 (% style="width:989px" %)
180 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 102.1 181 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** in das Kassenbuch.
Marco Bauer 16.1 182 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
Katharina Prummer 89.1 183 |**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
Katharina Prummer 90.1 184 |**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
Marco Bauer 16.1 185 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
186 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
187 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
Katharina Prummer 89.1 188 |**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
Marco Bauer 16.1 189 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
Katharina Prummer 90.1 190 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
Katharina Prummer 102.1 191 |**10**|(% style="width:912px" %)(((
Katharina Prummer 90.1 192 Erläuterung Verwendung:
Marco Bauer 15.1 193
Katharina Prummer 97.1 194 Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
Katharina Prummer 90.1 195
Katharina Prummer 103.1 196 Orange: Die Zuwendung zur Buchung fehlt.
Katharina Prummer 90.1 197
Katharina Prummer 104.1 198 Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung ist vollständig.
Katharina Prummer 90.1 199 )))
200
Marco Bauer 56.1 201 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
Marco Bauer 47.5 202
Marco Bauer 56.1 203 (% class="box infomessage" %)
204 (((
205 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
Marco Bauer 58.1 206 Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
Marco Bauer 56.1 207 )))
Marco Bauer 47.2 208
Marco Bauer 56.1 209 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
Marco Bauer 47.2 210
Katharina Prummer 67.1 211 == Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
Marco Bauer 47.2 212
Marco Bauer 56.1 213 (% start="1" %)
Marco Bauer 48.1 214 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
Marco Bauer 47.2 215
Marco Bauer 48.1 216 (% style="list-style-type:circle" %)
217 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
Marco Bauer 47.3 218
Marco Bauer 56.1 219 (% start="2" %)
Marco Bauer 48.1 220 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
221 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
Marco Bauer 47.2 222
Marco Bauer 48.1 223 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 76.1 224 * Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 225
Marco Bauer 56.1 226 (% start="4" %)
Marco Bauer 48.1 227 1. **Belegnummer **eingeben
228 1. **Einnahmebetrag **eingeben
229 1. **Konto Nr.** auswählen
Marco Bauer 47.2 230
Katharina Prummer 91.1 231 (% start="7" %)
Marco Bauer 48.1 232 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 47.2 233
Marco Bauer 48.1 234 (% style="list-style-type:circle" %)
235 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
Marco Bauer 47.2 236
Katharina Prummer 91.1 237 (% start="8" %)
Marco Bauer 48.1 238 1. **Zuwender **auswählen
239 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
Marco Bauer 47.2 240
Marco Bauer 48.1 241 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 49.1 242 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 243
Katharina Prummer 91.1 244 (% start="10" %)
Katharina Prummer 93.1 245 1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
Marco Bauer 48.1 246 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
Marco Bauer 47.2 247
Katharina Prummer 67.1 248 == Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
Katharina Prummer 61.1 249
Marco Bauer 65.1 250 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
251 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
Katharina Prummer 22.1 252
Marco Bauer 17.1 253 (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
254 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 91.1 255 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
256 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
257 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
Marco Bauer 17.1 258 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
259 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
Katharina Prummer 91.1 260 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
Katharina Prummer 92.1 261 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
262 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
Marco Bauer 17.1 263 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
Katharina Prummer 96.1 264 |(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
Marco Bauer 17.1 265
Katharina Prummer 115.1 266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
Marco Bauer 84.1 282 = Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
283
Marco Bauer 28.1 284 (% class="box infomessage" %)
285 (((
Katharina Prummer 95.1 286 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
Marco Bauer 28.1 287 )))
Katharina Prummer 22.1 288
Katharina Prummer 96.1 289 Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
Katharina Prummer 29.1 290 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
Katharina Prummer 68.1 291
Marco Bauer 18.1 292
Katharina Prummer 68.1 293 (% start="1" %)
294 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
295
296 (% style="list-style-type:circle" %)
297 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
298
299 (% start="2" %)
300 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
301 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
302
303 (% style="list-style-type:circle" %)
304 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
305
306 (% start="4" %)
307 1. **Belegnummer **eingeben
308 1. **Einnahmebetrag **eingeben
309 1. **Konto Nr.** auswählen
310
311 (% start="8" %)
312 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
313
314 (% style="list-style-type:circle" %)
315 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
316
317 (% start="9" %)
Katharina Prummer 105.1 318 1. **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 68.1 319
Marco Bauer 84.1 320 == Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
Katharina Prummer 68.1 321
Katharina Prummer 99.1 322
Marco Bauer 43.1 323 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
Marco Bauer 18.1 324
325 (% style="width:1056px" %)
326 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 29.1 327 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
Marco Bauer 18.1 328 |**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
Katharina Prummer 29.1 329 |**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
330 |**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
Marco Bauer 18.1 331 |**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
Katharina Prummer 29.1 332 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
333 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
334 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
Marco Bauer 85.1 335 |**9**|(% style="width:946px" %)(((
336 Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
337
338 Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
339
340 In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
341
342 (((
Marco Bauer 43.1 343 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
344 )))
Marco Bauer 85.1 345 )))
Marco Bauer 10.1 346
Marco Bauer 78.1 347 = Sachzuwendung in der FiBu =
Katharina Prummer 29.1 348
Marco Bauer 80.1 349 (% class="box infomessage" %)
350 (((
Katharina Prummer 99.1 351 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
352 Der Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
Marco Bauer 80.1 353 )))
Katharina Prummer 30.1 354
Marco Bauer 80.1 355 1. Modul **Finanzen **anklicken
Marco Bauer 78.1 356
357 (% style="list-style-type:circle" %)
358 * Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
359
360 (% start="2" %)
Marco Bauer 80.1 361 1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
Marco Bauer 78.1 362
363 (% style="list-style-type:circle" %)
364 * Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
365
366 (% start="3" %)
Marco Bauer 80.1 367 1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
368 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 78.1 369
370 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 81.1 371 * Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
Marco Bauer 78.1 372
373 == Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
374
Marco Bauer 46.1 375 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
Marco Bauer 45.1 376
377 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
378 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
379 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
380 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
Katharina Prummer 99.1 381 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, wird der Betrag den die **Sachen wert **sind erfasst.
Marco Bauer 45.1 382 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
383 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
384 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
385 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
Katharina Prummer 74.1 386 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
Marco Bauer 45.1 387
388
389
390
391
392
393
394
395
396
397
398
399
400
401
402
403
404
Katharina Prummer 108.1 405 = (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu via Kontoauszugsmanager (KAM) erfassen(%%) =
406
407
408 Siehe hierzu die Beschreibung des Kontoauszugsmanager. Aufruf erfolgt über die base4IT Anwendung direkt im KAM Button ? rechts unten.
409
410
411
412
413
414
415
416
Katharina Prummer 63.1 417