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Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht

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Manuelle Erfassung der Zuwendung

Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen

1. In Mein Desktop auf den Doppelpfeil neben dem Modul Zuwendungen klicken

• Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.

2. Unterkategorie Zuwendungen auswählen

• Die Zuwendungen werden geöffnet.

3. Auf + Symbol unten rechts klicken

• Eine Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird geöffnet.

4. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den Zuwendungen im Detail)

• Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.

5. Auf Disketten Symbol Speichern klicken

• Eine neue Zuwendung wird erstellt.

Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu

Beim Buchvorgang Kasse-Bank wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht.
Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
Wenn man nun in diesem Fall eine FiBu Buchung speichert, werden bereits alle Felder außer das Feld des Spenders automatisch ausgefüllt.
Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den Gesamtbetrag auch auf mehrere Zuwendungen und Spender verteilen.
Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.

Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu

Nummer	Beschreibung
0	Innerhalb des Moduls Finanzen kommt man durch den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
1	Das Belegdatum, an dem die Buchung stattfindet.
2	Die jeweilige Belegnummer. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen Rechnung ausgleichen und Einnahme/Ausgabe zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
3	Erfolgt bei der Buchung eine Ausgabe, trägt man hier einen Ausgabebetrag ein. Erfolgt bei der Buchung eine Einnahme, trägt man hier einen Einnahmebetrag ein.
4	Hier wählt man die jeweilige Konto Nummer (Nr) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach Konto Bezeichnungen (Bez) suchen.
5	Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
6	Eine buchhalterische Auflistung des Anfangs- und Endbestand sowie die Einnahmen und Ausgaben, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
7	Optionen, was man mit dem jeweiligen Buchungsbeleg machen will, befinden sich hier.
8	Eine Auflistung der Belege. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
9	Über diesen Button kann man Belege buchen.

(Anmerkung: Hier habe ich das Bild nochmal rein, da es die Wechseloption zwischen Konto Bez und Konto Nr zeigt.)

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Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende)

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Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen

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