Wiki-Quellcode von 072.2 - Zuwendungen

Version 57.1 von Marco Bauer am 2023/10/18 13:27

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 10.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 11.1 3 **Der Menüpunkt Zuwendungen im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 10.1 6 )))
Katharina Prummer 8.1 7
Marco Bauer 18.1 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
Katharina Prummer 8.1 9
Marco Bauer 19.1 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
Marco Bauer 10.1 11
Marco Bauer 19.1 12 (% style="width:999px" %)
13 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
Katharina Prummer 32.1 14 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
Marco Bauer 19.1 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
Marco Bauer 10.1 16
Katharina Prummer 38.1 17 = Zusatzfelder für Zuwendungen =
18
Katharina Prummer 37.1 19 Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
Katharina Prummer 44.1 20 Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden
Katharina Prummer 37.1 21
22
Katharina Prummer 44.1 23
Katharina Prummer 47.1 24 Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
Katharina Prummer 44.1 25
26
Katharina Prummer 32.1 27 = Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
Marco Bauer 20.1 28
Marco Bauer 12.1 29 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
30
31 (% style="list-style-type:circle" %)
32 * Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
33
34 (% start="2" %)
35 1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
36
37 (% style="list-style-type:circle" %)
38 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
39
40 (% start="3" %)
41 1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
42
43 (% style="list-style-type:circle" %)
44 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
45
46 (% start="4" %)
47 1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
48
49 (% style="list-style-type:circle" %)
50 * Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
51
52 (% start="5" %)
53 1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
54
55 (% style="list-style-type:circle" %)
56 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
57
Katharina Prummer 32.1 58 = Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
Marco Bauer 11.1 59
Marco Bauer 10.1 60
Katharina Prummer 36.1 61
Katharina Prummer 32.1 62 = Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
Marco Bauer 15.1 63
Katharina Prummer 32.1 64 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
Katharina Prummer 36.1 65 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
66 Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
Marco Bauer 15.1 67
Katharina Prummer 36.1 68
69
Katharina Prummer 32.1 70 = Bearbeitung einer Zuwendung =
Marco Bauer 15.1 71
Katharina Prummer 36.1 72 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
73 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
Marco Bauer 15.1 74
75
Katharina Prummer 47.1 76 = Löschen einer Zuwendung =
77
Marco Bauer 54.1 78 Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
79 Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
Katharina Prummer 47.1 80
Marco Bauer 54.1 81 (% style="width:995px" %)
82 |=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
83 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
84 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
Marco Bauer 53.1 85
Marco Bauer 55.1 86 (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu
Marco Bauer 54.1 87
Katharina Prummer 32.1 88 (% class="box infomessage" %)
89 (((
90 Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
91 )))
Marco Bauer 15.1 92
Katharina Prummer 32.1 93 Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
Marco Bauer 15.1 94
Katharina Prummer 32.1 95 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
96 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
97 Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
Katharina Prummer 33.1 98
Marco Bauer 15.1 99
Katharina Prummer 32.1 100 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
Marco Bauer 15.1 101
Marco Bauer 16.1 102 (% style="width:989px" %)
103 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
104 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
105 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
106 |**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
107 |**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
108 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
109 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
110 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
111 |**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
112 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
113 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
Marco Bauer 15.1 114
Marco Bauer 52.1 115 = Zusammenhang zwischen Programmparametern, Finanzen und Zuwendungen =
Marco Bauer 47.2 116
Marco Bauer 51.1 117 Im Modul Finanzen lassen sich mithilfe des Menüpunktes Buchen Kasse/Bank Zuwendungen verwalten aber auch aufteilen.
118 Weitere Informationen zu den Programmparametern finden sich [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
119
Marco Bauer 47.2 120
Marco Bauer 56.1 121 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
Marco Bauer 47.5 122
Marco Bauer 56.1 123 (% class="box infomessage" %)
124 (((
125 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
126 )))
Marco Bauer 47.2 127
Marco Bauer 56.1 128 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
Marco Bauer 47.2 129
Marco Bauer 56.1 130 == Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen: ==
Marco Bauer 47.2 131
Marco Bauer 56.1 132 (% start="1" %)
Marco Bauer 48.1 133 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
Marco Bauer 47.2 134
Marco Bauer 48.1 135 (% style="list-style-type:circle" %)
136 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
Marco Bauer 47.3 137
Marco Bauer 56.1 138 (% start="2" %)
Marco Bauer 48.1 139 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
140 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
Marco Bauer 47.2 141
Marco Bauer 48.1 142 (% style="list-style-type:circle" %)
143 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 144
Marco Bauer 56.1 145 (% start="4" %)
Marco Bauer 48.1 146 1. **Belegnummer **eingeben
147 1. **Einnahmebetrag **eingeben
148 1. **Konto Nr.** auswählen
149 1. **Steuerschlüssel **anklicken
Marco Bauer 47.2 150
Marco Bauer 48.1 151 (% style="list-style-type:circle" %)
152 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
Marco Bauer 47.2 153
Marco Bauer 56.1 154 (% start="8" %)
Marco Bauer 48.1 155 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 47.2 156
Marco Bauer 48.1 157 (% style="list-style-type:circle" %)
158 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
Marco Bauer 47.2 159
Marco Bauer 56.1 160 (% start="9" %)
Marco Bauer 48.1 161 1. **Zuwender **auswählen
162 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
Marco Bauer 47.2 163
Marco Bauer 48.1 164 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 49.1 165 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 166
Marco Bauer 56.1 167 (% start="11" %)
Marco Bauer 48.1 168 1. Teilbetrag eingeben
169 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
Marco Bauer 47.2 170
Marco Bauer 48.1 171 (% style="list-style-type:circle" %)
172 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
Marco Bauer 47.2 173
Marco Bauer 56.1 174 == Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
Marco Bauer 17.1 175
Marco Bauer 57.1 176 == [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="529" style="float:left" width="829"]] ==
Katharina Prummer 22.1 177
Marco Bauer 17.1 178 (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
179 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
180 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
181 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
182 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
183 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
184 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
185 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
186 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
187 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
188 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
189
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200
Marco Bauer 43.1 201
202
203
Marco Bauer 57.1 204
205
206
207
208
209
210
Katharina Prummer 29.1 211 = Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen =
Marco Bauer 17.1 212
Marco Bauer 28.1 213 (% class="box infomessage" %)
214 (((
215 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
216 )))
Katharina Prummer 22.1 217
Katharina Prummer 29.1 218 Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
219 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
Katharina Prummer 33.1 220 Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
Marco Bauer 18.1 221
Marco Bauer 43.1 222 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
Marco Bauer 18.1 223
224 (% style="width:1056px" %)
225 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 29.1 226 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
Marco Bauer 18.1 227 |**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
Katharina Prummer 29.1 228 |**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
229 |**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
Marco Bauer 18.1 230 |**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
Katharina Prummer 29.1 231 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
232 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
233 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
Marco Bauer 43.1 234 |**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
235 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
236 )))
Marco Bauer 10.1 237
Katharina Prummer 30.1 238 = Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
Katharina Prummer 29.1 239
Katharina Prummer 30.1 240 Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
241
242 [[image:image-20231009163135-1.png]]
243
244
Marco Bauer 45.1 245 = Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
246
247
Marco Bauer 46.1 248 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
Marco Bauer 45.1 249
250 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
251 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
252 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
253 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
254 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
255 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
256 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
257 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
258 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
259 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
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