Wiki-Quellcode von 072.2 - Zuwendungen

Version 88.1 von Katharina Prummer am 2024/01/26 09:35

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 10.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 11.1 3 **Der Menüpunkt Zuwendungen im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 10.1 6 )))
Katharina Prummer 8.1 7
Marco Bauer 87.1 8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
Marco Bauer 18.1 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
Katharina Prummer 8.1 14
Marco Bauer 19.1 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
Marco Bauer 10.1 16
Marco Bauer 19.1 17 (% style="width:999px" %)
18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
Katharina Prummer 32.1 19 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
Marco Bauer 19.1 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
Marco Bauer 10.1 21
Katharina Prummer 38.1 22
Katharina Prummer 37.1 23
24
Katharina Prummer 44.1 25
26
27
Marco Bauer 20.1 28
Marco Bauer 82.1 29
30
31
32
33
34
Marco Bauer 86.1 35
Marco Bauer 82.1 36 = Zusatzfelder für Zuwendungen =
37
38 Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
39 Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
Marco Bauer 83.1 40 Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
Marco Bauer 82.1 41
42
43 = Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
44
Marco Bauer 12.1 45 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
46
47 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 48 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Marco Bauer 12.1 49
50 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 51 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Marco Bauer 12.1 52
53 (% style="list-style-type:circle" %)
54 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
55
56 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 57 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Marco Bauer 12.1 58
59 (% style="list-style-type:circle" %)
60 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
61
62 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 63 1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
Marco Bauer 12.1 64
65 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 66 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Marco Bauer 12.1 67
68 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 69 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 12.1 70
71 (% style="list-style-type:circle" %)
72 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
73
Marco Bauer 82.1 74 = Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 11.1 75
Marco Bauer 77.1 76 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
77 (% style="float:right" %)
78 [[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
79 )))
Marco Bauer 10.1 80
Marco Bauer 77.1 81 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 82 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 83
Katharina Prummer 70.1 84 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 85 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 69.1 86
Marco Bauer 77.1 87 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 88 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
89
Katharina Prummer 70.1 90 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 91 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 69.1 92
Marco Bauer 77.1 93 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 94 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
Katharina Prummer 69.1 95
Katharina Prummer 70.1 96 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 97 1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
Katharina Prummer 69.1 98
Marco Bauer 77.1 99 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 100 * Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
Katharina Prummer 69.1 101
Katharina Prummer 70.1 102 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 103 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 69.1 104
Marco Bauer 85.1 105 (% style="list-style-type:circle" %)
106 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
107
108 (% start="6" %)
109 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
110
111 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 112 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
113
Marco Bauer 84.1 114 = Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 15.1 115
Katharina Prummer 32.1 116 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
Katharina Prummer 36.1 117 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
Marco Bauer 85.1 118 Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
Marco Bauer 15.1 119
Katharina Prummer 72.1 120 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
Katharina Prummer 36.1 121
Marco Bauer 85.1 122 (% style="list-style-type:circle" %)
123 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 124
Katharina Prummer 72.1 125 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 126 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 72.1 127
Marco Bauer 85.1 128 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 129 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
130
131 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 132 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 72.1 133
Marco Bauer 85.1 134 (% style="list-style-type:circle" %)
135 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
Katharina Prummer 72.1 136
137 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 138 1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
139 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 72.1 140
Marco Bauer 85.1 141 (% style="list-style-type:circle" %)
142 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Katharina Prummer 72.1 143
144 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 145 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 72.1 146
Marco Bauer 85.1 147 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 148 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
149
Katharina Prummer 32.1 150 = Bearbeitung einer Zuwendung =
Marco Bauer 15.1 151
Marco Bauer 85.1 152 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
Katharina Prummer 36.1 153 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
Marco Bauer 15.1 154
155
Katharina Prummer 47.1 156 = Löschen einer Zuwendung =
157
Marco Bauer 54.1 158 Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
159 Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
Katharina Prummer 47.1 160
Marco Bauer 54.1 161 (% style="width:995px" %)
162 |=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
163 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
164 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
Marco Bauer 53.1 165
Katharina Prummer 73.1 166 = (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
Marco Bauer 54.1 167
Katharina Prummer 32.1 168 (% class="box infomessage" %)
169 (((
Katharina Prummer 88.1 170 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
Katharina Prummer 32.1 171 )))
Marco Bauer 15.1 172
Marco Bauer 85.1 173 Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
Marco Bauer 15.1 174
Katharina Prummer 32.1 175 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
176 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
177 Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
Katharina Prummer 33.1 178
Marco Bauer 15.1 179
Katharina Prummer 32.1 180 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
Marco Bauer 15.1 181
Marco Bauer 16.1 182 (% style="width:989px" %)
183 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
184 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
185 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
186 |**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
187 |**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
188 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
189 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
190 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
191 |**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
192 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
193 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
Marco Bauer 15.1 194
Marco Bauer 56.1 195 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
Marco Bauer 47.5 196
Marco Bauer 56.1 197 (% class="box infomessage" %)
198 (((
199 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
Marco Bauer 58.1 200 Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
Marco Bauer 56.1 201 )))
Marco Bauer 47.2 202
Marco Bauer 56.1 203 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
Marco Bauer 47.2 204
Katharina Prummer 67.1 205 == Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
Marco Bauer 47.2 206
Marco Bauer 56.1 207 (% start="1" %)
Marco Bauer 48.1 208 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
Marco Bauer 47.2 209
Marco Bauer 48.1 210 (% style="list-style-type:circle" %)
211 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
Marco Bauer 47.3 212
Marco Bauer 56.1 213 (% start="2" %)
Marco Bauer 48.1 214 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
215 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
Marco Bauer 47.2 216
Marco Bauer 48.1 217 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 76.1 218 * Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 219
Marco Bauer 56.1 220 (% start="4" %)
Marco Bauer 48.1 221 1. **Belegnummer **eingeben
222 1. **Einnahmebetrag **eingeben
223 1. **Konto Nr.** auswählen
224 1. **Steuerschlüssel **anklicken
Marco Bauer 47.2 225
Marco Bauer 48.1 226 (% style="list-style-type:circle" %)
227 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
Marco Bauer 47.2 228
Marco Bauer 56.1 229 (% start="8" %)
Marco Bauer 48.1 230 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 47.2 231
Marco Bauer 48.1 232 (% style="list-style-type:circle" %)
233 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
Marco Bauer 47.2 234
Marco Bauer 56.1 235 (% start="9" %)
Marco Bauer 48.1 236 1. **Zuwender **auswählen
237 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
Marco Bauer 47.2 238
Marco Bauer 48.1 239 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 49.1 240 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 241
Marco Bauer 56.1 242 (% start="11" %)
Marco Bauer 48.1 243 1. Teilbetrag eingeben
244 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
Marco Bauer 47.2 245
Marco Bauer 48.1 246 (% style="list-style-type:circle" %)
247 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
Marco Bauer 47.2 248
Katharina Prummer 67.1 249 == Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
Katharina Prummer 61.1 250
Marco Bauer 65.1 251 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
252 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
Katharina Prummer 22.1 253
Marco Bauer 17.1 254 (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
255 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
256 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
257 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
258 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
259 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
260 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
261 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
262 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
263 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
264 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
265
266
267
268
269
270
271
272
273
274
275
276
Marco Bauer 84.1 277
278
279
280
281
282
283
284
285
286 = Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
287
Marco Bauer 28.1 288 (% class="box infomessage" %)
289 (((
290 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
291 )))
Katharina Prummer 22.1 292
Marco Bauer 85.1 293 Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
Katharina Prummer 29.1 294 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
Katharina Prummer 68.1 295
Marco Bauer 18.1 296
Marco Bauer 84.1 297 == Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
Katharina Prummer 68.1 298
299 (% start="1" %)
300 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
301
302 (% style="list-style-type:circle" %)
303 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
304
305 (% start="2" %)
306 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
307 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
308
309 (% style="list-style-type:circle" %)
310 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
311
312 (% start="4" %)
313 1. **Belegnummer **eingeben
314 1. **Einnahmebetrag **eingeben
315 1. **Konto Nr.** auswählen
316 1. **Steuerschlüssel **anklicken
317
318 (% style="list-style-type:circle" %)
319 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
320
321 (% start="8" %)
322 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
323
324 (% style="list-style-type:circle" %)
325 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
326
327 (% start="9" %)
328 1. **Zuwender **auswählen
329
Marco Bauer 80.1 330 (% start="10" %)
331 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
Katharina Prummer 68.1 332
Marco Bauer 80.1 333 (% style="list-style-type:circle" %)
334 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
Katharina Prummer 68.1 335
Marco Bauer 80.1 336 (% start="11" %)
337 1. Teilbetrag eingeben
338 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
Katharina Prummer 68.1 339
Marco Bauer 80.1 340 (% style="list-style-type:circle" %)
341 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
Katharina Prummer 68.1 342
Marco Bauer 84.1 343 == Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
Katharina Prummer 68.1 344
Marco Bauer 43.1 345 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
Marco Bauer 18.1 346
347 (% style="width:1056px" %)
348 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 29.1 349 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
Marco Bauer 18.1 350 |**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
Katharina Prummer 29.1 351 |**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
352 |**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
Marco Bauer 18.1 353 |**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
Katharina Prummer 29.1 354 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
355 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
356 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
Marco Bauer 85.1 357 |**9**|(% style="width:946px" %)(((
358 Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
359
360 Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
361
362 In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
363
364 (((
Marco Bauer 43.1 365 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
366 )))
Marco Bauer 85.1 367 )))
Marco Bauer 10.1 368
Marco Bauer 78.1 369 = Sachzuwendung in der FiBu =
Katharina Prummer 29.1 370
Marco Bauer 80.1 371 (% class="box infomessage" %)
372 (((
Katharina Prummer 75.1 373 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
374 Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
Marco Bauer 80.1 375 )))
Katharina Prummer 30.1 376
Marco Bauer 78.1 377 == Zur Sachzuwendung gelangen ==
378
Marco Bauer 80.1 379 1. Modul **Finanzen **anklicken
Marco Bauer 78.1 380
381 (% style="list-style-type:circle" %)
382 * Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
383
384 (% start="2" %)
Marco Bauer 80.1 385 1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
Marco Bauer 78.1 386
387 (% style="list-style-type:circle" %)
388 * Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
389
390 (% start="3" %)
Marco Bauer 80.1 391 1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
392 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 78.1 393
394 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 81.1 395 * Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
Marco Bauer 78.1 396
397 == Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
398
Marco Bauer 46.1 399 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
Marco Bauer 45.1 400
401 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
402 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
403 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
404 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
405 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
406 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
407 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
408 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
409 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
Katharina Prummer 74.1 410 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
Marco Bauer 45.1 411
412
413
414
415
416 ??
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425
426
427
428
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430
431
432
433
434
Katharina Prummer 63.1 435