Wiki-Quellcode von 072.2 - Zuwendungen

Version 90.1 von Katharina Prummer am 2024/01/26 09:53

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 10.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 11.1 3 **Der Menüpunkt Zuwendungen im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 10.1 6 )))
Katharina Prummer 8.1 7
Marco Bauer 87.1 8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
Marco Bauer 18.1 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
Katharina Prummer 8.1 14
Marco Bauer 19.1 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
Marco Bauer 10.1 16
Marco Bauer 19.1 17 (% style="width:999px" %)
18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
Katharina Prummer 32.1 19 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
Marco Bauer 19.1 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
Marco Bauer 10.1 21
Katharina Prummer 38.1 22
Katharina Prummer 37.1 23
24
Katharina Prummer 44.1 25
26
27
Marco Bauer 20.1 28
Marco Bauer 82.1 29
30
31
32
33
34 = Zusatzfelder für Zuwendungen =
35
36 Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
37 Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
Marco Bauer 83.1 38 Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
Marco Bauer 82.1 39
40
41 = Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
42
Marco Bauer 12.1 43 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
44
45 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 46 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Marco Bauer 12.1 47
48 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 49 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Marco Bauer 12.1 50
51 (% style="list-style-type:circle" %)
52 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
53
54 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 55 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Marco Bauer 12.1 56
57 (% style="list-style-type:circle" %)
58 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
59
60 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 61 1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
Marco Bauer 12.1 62
63 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 64 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Marco Bauer 12.1 65
66 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 67 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 12.1 68
69 (% style="list-style-type:circle" %)
70 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
71
Marco Bauer 82.1 72 = Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 11.1 73
Marco Bauer 77.1 74 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
75 (% style="float:right" %)
76 [[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
77 )))
Marco Bauer 10.1 78
Marco Bauer 77.1 79 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 80 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 81
Katharina Prummer 70.1 82 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 83 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 69.1 84
Marco Bauer 77.1 85 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 86 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
87
Katharina Prummer 70.1 88 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 89 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 69.1 90
Marco Bauer 77.1 91 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 92 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
Katharina Prummer 69.1 93
Katharina Prummer 70.1 94 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 95 1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
Katharina Prummer 69.1 96
Marco Bauer 77.1 97 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 98 * Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
Katharina Prummer 69.1 99
Katharina Prummer 70.1 100 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 101 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 69.1 102
Marco Bauer 85.1 103 (% style="list-style-type:circle" %)
104 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
105
106 (% start="6" %)
107 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
108
109 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 110 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
111
Marco Bauer 84.1 112 = Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 15.1 113
Katharina Prummer 32.1 114 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
Katharina Prummer 36.1 115 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
Marco Bauer 85.1 116 Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
Marco Bauer 15.1 117
Katharina Prummer 72.1 118 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
Katharina Prummer 36.1 119
Marco Bauer 85.1 120 (% style="list-style-type:circle" %)
121 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 122
Katharina Prummer 72.1 123 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 124 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 72.1 125
Marco Bauer 85.1 126 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 127 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
128
129 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 130 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 72.1 131
Marco Bauer 85.1 132 (% style="list-style-type:circle" %)
133 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
Katharina Prummer 72.1 134
135 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 136 1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
137 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 72.1 138
Marco Bauer 85.1 139 (% style="list-style-type:circle" %)
140 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Katharina Prummer 72.1 141
142 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 143 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 72.1 144
Marco Bauer 85.1 145 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 146 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
147
Katharina Prummer 32.1 148 = Bearbeitung einer Zuwendung =
Marco Bauer 15.1 149
Marco Bauer 85.1 150 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
Katharina Prummer 36.1 151 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
Marco Bauer 15.1 152
153
Katharina Prummer 47.1 154 = Löschen einer Zuwendung =
155
Marco Bauer 54.1 156 Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
157 Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
Katharina Prummer 47.1 158
Marco Bauer 54.1 159 (% style="width:995px" %)
160 |=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
161 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
162 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
Marco Bauer 53.1 163
Katharina Prummer 73.1 164 = (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
Marco Bauer 54.1 165
Katharina Prummer 32.1 166 (% class="box infomessage" %)
167 (((
Katharina Prummer 88.1 168 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
Katharina Prummer 32.1 169 )))
Marco Bauer 15.1 170
Marco Bauer 85.1 171 Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
Marco Bauer 15.1 172
Katharina Prummer 32.1 173 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
174 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
175 Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
Katharina Prummer 33.1 176
Marco Bauer 15.1 177
Katharina Prummer 32.1 178 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
Marco Bauer 15.1 179
Marco Bauer 16.1 180 (% style="width:989px" %)
181 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
182 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
183 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
Katharina Prummer 89.1 184 |**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
Katharina Prummer 90.1 185 |**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
Marco Bauer 16.1 186 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
187 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
188 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
Katharina Prummer 89.1 189 |**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
Marco Bauer 16.1 190 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
Katharina Prummer 90.1 191 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
192 |10|(% style="width:912px" %)(((
193 Erläuterung Verwendung:
Marco Bauer 15.1 194
Katharina Prummer 90.1 195 Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
196
197 Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
198
199 Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
200 )))
201
Marco Bauer 56.1 202 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
Marco Bauer 47.5 203
Marco Bauer 56.1 204 (% class="box infomessage" %)
205 (((
206 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
Marco Bauer 58.1 207 Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
Marco Bauer 56.1 208 )))
Marco Bauer 47.2 209
Marco Bauer 56.1 210 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
Marco Bauer 47.2 211
Katharina Prummer 67.1 212 == Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
Marco Bauer 47.2 213
Marco Bauer 56.1 214 (% start="1" %)
Marco Bauer 48.1 215 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
Marco Bauer 47.2 216
Marco Bauer 48.1 217 (% style="list-style-type:circle" %)
218 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
Marco Bauer 47.3 219
Marco Bauer 56.1 220 (% start="2" %)
Marco Bauer 48.1 221 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
222 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
Marco Bauer 47.2 223
Marco Bauer 48.1 224 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 76.1 225 * Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 226
Marco Bauer 56.1 227 (% start="4" %)
Marco Bauer 48.1 228 1. **Belegnummer **eingeben
229 1. **Einnahmebetrag **eingeben
230 1. **Konto Nr.** auswählen
231 1. **Steuerschlüssel **anklicken
Marco Bauer 47.2 232
Marco Bauer 48.1 233 (% style="list-style-type:circle" %)
234 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
Marco Bauer 47.2 235
Marco Bauer 56.1 236 (% start="8" %)
Marco Bauer 48.1 237 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 47.2 238
Marco Bauer 48.1 239 (% style="list-style-type:circle" %)
240 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
Marco Bauer 47.2 241
Marco Bauer 56.1 242 (% start="9" %)
Marco Bauer 48.1 243 1. **Zuwender **auswählen
244 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
Marco Bauer 47.2 245
Marco Bauer 48.1 246 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 49.1 247 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 248
Marco Bauer 56.1 249 (% start="11" %)
Marco Bauer 48.1 250 1. Teilbetrag eingeben
251 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
Marco Bauer 47.2 252
Marco Bauer 48.1 253 (% style="list-style-type:circle" %)
254 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
Marco Bauer 47.2 255
Katharina Prummer 67.1 256 == Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
Katharina Prummer 61.1 257
Marco Bauer 65.1 258 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
259 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
Katharina Prummer 22.1 260
Marco Bauer 17.1 261 (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
262 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
263 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
264 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
265 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
266 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
267 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
268 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
269 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
270 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
271 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
272
273
274
275
276
277
278
279
280
281
282
283
Marco Bauer 84.1 284
285
286
287
288
289
290
291 = Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
292
Marco Bauer 28.1 293 (% class="box infomessage" %)
294 (((
295 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
296 )))
Katharina Prummer 22.1 297
Marco Bauer 85.1 298 Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
Katharina Prummer 29.1 299 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
Katharina Prummer 68.1 300
Marco Bauer 18.1 301
Marco Bauer 84.1 302 == Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
Katharina Prummer 68.1 303
304 (% start="1" %)
305 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
306
307 (% style="list-style-type:circle" %)
308 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
309
310 (% start="2" %)
311 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
312 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
313
314 (% style="list-style-type:circle" %)
315 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
316
317 (% start="4" %)
318 1. **Belegnummer **eingeben
319 1. **Einnahmebetrag **eingeben
320 1. **Konto Nr.** auswählen
321 1. **Steuerschlüssel **anklicken
322
323 (% style="list-style-type:circle" %)
324 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
325
326 (% start="8" %)
327 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
328
329 (% style="list-style-type:circle" %)
330 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
331
332 (% start="9" %)
333 1. **Zuwender **auswählen
334
Marco Bauer 80.1 335 (% start="10" %)
336 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
Katharina Prummer 68.1 337
Marco Bauer 80.1 338 (% style="list-style-type:circle" %)
339 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
Katharina Prummer 68.1 340
Marco Bauer 80.1 341 (% start="11" %)
342 1. Teilbetrag eingeben
343 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
Katharina Prummer 68.1 344
Marco Bauer 80.1 345 (% style="list-style-type:circle" %)
346 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
Katharina Prummer 68.1 347
Marco Bauer 84.1 348 == Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
Katharina Prummer 68.1 349
Marco Bauer 43.1 350 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
Marco Bauer 18.1 351
352 (% style="width:1056px" %)
353 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 29.1 354 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
Marco Bauer 18.1 355 |**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
Katharina Prummer 29.1 356 |**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
357 |**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
Marco Bauer 18.1 358 |**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
Katharina Prummer 29.1 359 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
360 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
361 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
Marco Bauer 85.1 362 |**9**|(% style="width:946px" %)(((
363 Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
364
365 Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
366
367 In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
368
369 (((
Marco Bauer 43.1 370 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
371 )))
Marco Bauer 85.1 372 )))
Marco Bauer 10.1 373
Marco Bauer 78.1 374 = Sachzuwendung in der FiBu =
Katharina Prummer 29.1 375
Marco Bauer 80.1 376 (% class="box infomessage" %)
377 (((
Katharina Prummer 75.1 378 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
379 Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
Marco Bauer 80.1 380 )))
Katharina Prummer 30.1 381
Marco Bauer 78.1 382 == Zur Sachzuwendung gelangen ==
383
Marco Bauer 80.1 384 1. Modul **Finanzen **anklicken
Marco Bauer 78.1 385
386 (% style="list-style-type:circle" %)
387 * Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
388
389 (% start="2" %)
Marco Bauer 80.1 390 1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
Marco Bauer 78.1 391
392 (% style="list-style-type:circle" %)
393 * Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
394
395 (% start="3" %)
Marco Bauer 80.1 396 1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
397 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 78.1 398
399 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 81.1 400 * Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
Marco Bauer 78.1 401
402 == Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
403
Marco Bauer 46.1 404 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
Marco Bauer 45.1 405
406 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
407 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
408 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
409 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
410 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
411 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
412 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
413 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
414 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
Katharina Prummer 74.1 415 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
Marco Bauer 45.1 416
417
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419 ??
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437
Katharina Prummer 63.1 438