Wiki-Quellcode von 072.2 - Zuwendungen

Version 93.1 von Katharina Prummer am 2024/01/26 10:15

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 10.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 11.1 3 **Der Menüpunkt Zuwendungen im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 10.1 6 )))
Katharina Prummer 8.1 7
Marco Bauer 87.1 8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
Marco Bauer 18.1 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
Katharina Prummer 8.1 14
Marco Bauer 19.1 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
Marco Bauer 10.1 16
Marco Bauer 19.1 17 (% style="width:999px" %)
18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
Katharina Prummer 32.1 19 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
Marco Bauer 19.1 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
Marco Bauer 10.1 21
Katharina Prummer 38.1 22
Katharina Prummer 37.1 23
24
Katharina Prummer 44.1 25
26
27
Marco Bauer 20.1 28
Marco Bauer 82.1 29
30
31 = Zusatzfelder für Zuwendungen =
32
33 Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
34 Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
Marco Bauer 83.1 35 Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
Marco Bauer 82.1 36
37
38 = Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
39
Marco Bauer 12.1 40 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
41
42 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 43 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Marco Bauer 12.1 44
45 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 46 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Marco Bauer 12.1 47
48 (% style="list-style-type:circle" %)
49 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
50
51 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 52 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Marco Bauer 12.1 53
54 (% style="list-style-type:circle" %)
55 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
56
57 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 58 1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
Marco Bauer 12.1 59
60 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 61 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Marco Bauer 12.1 62
63 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 64 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 12.1 65
66 (% style="list-style-type:circle" %)
67 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
68
Marco Bauer 82.1 69 = Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 11.1 70
Marco Bauer 77.1 71 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
72 (% style="float:right" %)
73 [[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
74 )))
Marco Bauer 10.1 75
Marco Bauer 77.1 76 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 77 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 78
Katharina Prummer 70.1 79 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 80 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 69.1 81
Marco Bauer 77.1 82 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 83 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
84
Katharina Prummer 70.1 85 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 86 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 69.1 87
Marco Bauer 77.1 88 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 89 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
Katharina Prummer 69.1 90
Katharina Prummer 70.1 91 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 92 1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
Katharina Prummer 69.1 93
Marco Bauer 77.1 94 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 95 * Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
Katharina Prummer 69.1 96
Katharina Prummer 70.1 97 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 98 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 69.1 99
Marco Bauer 85.1 100 (% style="list-style-type:circle" %)
101 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
102
103 (% start="6" %)
104 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
105
106 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 107 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
108
Marco Bauer 84.1 109 = Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 15.1 110
Katharina Prummer 32.1 111 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
Katharina Prummer 36.1 112 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
Marco Bauer 85.1 113 Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
Marco Bauer 15.1 114
Katharina Prummer 72.1 115 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
Katharina Prummer 36.1 116
Marco Bauer 85.1 117 (% style="list-style-type:circle" %)
118 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 119
Katharina Prummer 72.1 120 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 121 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 72.1 122
Marco Bauer 85.1 123 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 124 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
125
126 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 127 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 72.1 128
Marco Bauer 85.1 129 (% style="list-style-type:circle" %)
130 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
Katharina Prummer 72.1 131
132 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 133 1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
134 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 72.1 135
Marco Bauer 85.1 136 (% style="list-style-type:circle" %)
137 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Katharina Prummer 72.1 138
139 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 140 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 72.1 141
Marco Bauer 85.1 142 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 143 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
144
Katharina Prummer 32.1 145 = Bearbeitung einer Zuwendung =
Marco Bauer 15.1 146
Marco Bauer 85.1 147 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
Katharina Prummer 36.1 148 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
Marco Bauer 15.1 149
150
Katharina Prummer 47.1 151 = Löschen einer Zuwendung =
152
Marco Bauer 54.1 153 Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
154 Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
Katharina Prummer 47.1 155
Marco Bauer 54.1 156 (% style="width:995px" %)
157 |=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
158 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
159 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
Marco Bauer 53.1 160
Katharina Prummer 73.1 161 = (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
Marco Bauer 54.1 162
Katharina Prummer 32.1 163 (% class="box infomessage" %)
164 (((
Katharina Prummer 88.1 165 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
Katharina Prummer 32.1 166 )))
Marco Bauer 15.1 167
Marco Bauer 85.1 168 Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
Marco Bauer 15.1 169
Katharina Prummer 32.1 170 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
171 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
172 Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
Katharina Prummer 33.1 173
Marco Bauer 15.1 174
Katharina Prummer 32.1 175 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
Marco Bauer 15.1 176
Marco Bauer 16.1 177 (% style="width:989px" %)
178 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
179 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
180 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
Katharina Prummer 89.1 181 |**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
Katharina Prummer 90.1 182 |**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
Marco Bauer 16.1 183 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
184 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
185 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
Katharina Prummer 89.1 186 |**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
Marco Bauer 16.1 187 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
Katharina Prummer 90.1 188 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
189 |10|(% style="width:912px" %)(((
190 Erläuterung Verwendung:
Marco Bauer 15.1 191
Katharina Prummer 90.1 192 Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
193
194 Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
195
196 Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
197 )))
198
Marco Bauer 56.1 199 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
Marco Bauer 47.5 200
Marco Bauer 56.1 201 (% class="box infomessage" %)
202 (((
203 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
Marco Bauer 58.1 204 Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
Marco Bauer 56.1 205 )))
Marco Bauer 47.2 206
Marco Bauer 56.1 207 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
Marco Bauer 47.2 208
Katharina Prummer 67.1 209 == Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
Marco Bauer 47.2 210
Marco Bauer 56.1 211 (% start="1" %)
Marco Bauer 48.1 212 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
Marco Bauer 47.2 213
Marco Bauer 48.1 214 (% style="list-style-type:circle" %)
215 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
Marco Bauer 47.3 216
Marco Bauer 56.1 217 (% start="2" %)
Marco Bauer 48.1 218 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
219 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
Marco Bauer 47.2 220
Marco Bauer 48.1 221 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 76.1 222 * Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 223
Marco Bauer 56.1 224 (% start="4" %)
Marco Bauer 48.1 225 1. **Belegnummer **eingeben
226 1. **Einnahmebetrag **eingeben
227 1. **Konto Nr.** auswählen
Marco Bauer 47.2 228
Katharina Prummer 91.1 229 (% start="7" %)
Marco Bauer 48.1 230 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 47.2 231
Marco Bauer 48.1 232 (% style="list-style-type:circle" %)
233 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
Marco Bauer 47.2 234
Katharina Prummer 91.1 235 (% start="8" %)
Marco Bauer 48.1 236 1. **Zuwender **auswählen
237 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
Marco Bauer 47.2 238
Marco Bauer 48.1 239 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 49.1 240 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 241
Katharina Prummer 91.1 242 (% start="10" %)
Katharina Prummer 93.1 243 1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
Marco Bauer 48.1 244 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
Marco Bauer 47.2 245
Katharina Prummer 67.1 246 == Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
Katharina Prummer 61.1 247
Marco Bauer 65.1 248 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
249 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
Katharina Prummer 22.1 250
Marco Bauer 17.1 251 (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
252 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 91.1 253 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
254 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
255 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
Marco Bauer 17.1 256 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
257 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
Katharina Prummer 91.1 258 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
Katharina Prummer 92.1 259 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
260 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
Marco Bauer 17.1 261 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
Marco Bauer 84.1 274
275
276
277
278 = Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
279
Marco Bauer 28.1 280 (% class="box infomessage" %)
281 (((
282 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
283 )))
Katharina Prummer 22.1 284
Marco Bauer 85.1 285 Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
Katharina Prummer 29.1 286 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
Katharina Prummer 68.1 287
Marco Bauer 18.1 288
Marco Bauer 84.1 289 == Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
Katharina Prummer 68.1 290
291 (% start="1" %)
292 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
293
294 (% style="list-style-type:circle" %)
295 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
296
297 (% start="2" %)
298 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
299 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
300
301 (% style="list-style-type:circle" %)
302 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
303
304 (% start="4" %)
305 1. **Belegnummer **eingeben
306 1. **Einnahmebetrag **eingeben
307 1. **Konto Nr.** auswählen
308 1. **Steuerschlüssel **anklicken
309
310 (% style="list-style-type:circle" %)
311 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
312
313 (% start="8" %)
314 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
315
316 (% style="list-style-type:circle" %)
317 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
318
319 (% start="9" %)
320 1. **Zuwender **auswählen
321
Marco Bauer 80.1 322 (% start="10" %)
323 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
Katharina Prummer 68.1 324
Marco Bauer 80.1 325 (% style="list-style-type:circle" %)
326 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
Katharina Prummer 68.1 327
Marco Bauer 80.1 328 (% start="11" %)
329 1. Teilbetrag eingeben
330 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
Katharina Prummer 68.1 331
Marco Bauer 80.1 332 (% style="list-style-type:circle" %)
333 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
Katharina Prummer 68.1 334
Marco Bauer 84.1 335 == Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
Katharina Prummer 68.1 336
Marco Bauer 43.1 337 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
Marco Bauer 18.1 338
339 (% style="width:1056px" %)
340 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 29.1 341 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
Marco Bauer 18.1 342 |**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
Katharina Prummer 29.1 343 |**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
344 |**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
Marco Bauer 18.1 345 |**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
Katharina Prummer 29.1 346 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
347 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
348 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
Marco Bauer 85.1 349 |**9**|(% style="width:946px" %)(((
350 Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
351
352 Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
353
354 In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
355
356 (((
Marco Bauer 43.1 357 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
358 )))
Marco Bauer 85.1 359 )))
Marco Bauer 10.1 360
Marco Bauer 78.1 361 = Sachzuwendung in der FiBu =
Katharina Prummer 29.1 362
Marco Bauer 80.1 363 (% class="box infomessage" %)
364 (((
Katharina Prummer 75.1 365 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
366 Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
Marco Bauer 80.1 367 )))
Katharina Prummer 30.1 368
Marco Bauer 78.1 369 == Zur Sachzuwendung gelangen ==
370
Marco Bauer 80.1 371 1. Modul **Finanzen **anklicken
Marco Bauer 78.1 372
373 (% style="list-style-type:circle" %)
374 * Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
375
376 (% start="2" %)
Marco Bauer 80.1 377 1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
Marco Bauer 78.1 378
379 (% style="list-style-type:circle" %)
380 * Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
381
382 (% start="3" %)
Marco Bauer 80.1 383 1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
384 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 78.1 385
386 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 81.1 387 * Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
Marco Bauer 78.1 388
389 == Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
390
Marco Bauer 46.1 391 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
Marco Bauer 45.1 392
393 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
394 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
395 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
396 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
397 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
398 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
399 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
400 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
401 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
Katharina Prummer 74.1 402 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
Marco Bauer 45.1 403
404 ??
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Katharina Prummer 63.1 423