Wiki-Quellcode von 072.2 - Zuwendungen

Version 94.1 von Katharina Prummer am 2024/01/26 10:17

Verstecke letzte Bearbeiter
Marco Bauer 10.1 1 (% class="box" %)
2 (((
Marco Bauer 11.1 3 **Der Menüpunkt Zuwendungen im Überblick:**
4
5 {{toc/}}
Marco Bauer 10.1 6 )))
Katharina Prummer 8.1 7
Marco Bauer 87.1 8 (% class="box warningmessage" %)
9 (((
10 Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 )))
12
Marco Bauer 18.1 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
Katharina Prummer 8.1 14
Marco Bauer 19.1 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
Marco Bauer 10.1 16
Marco Bauer 19.1 17 (% style="width:999px" %)
18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
Katharina Prummer 32.1 19 |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
Marco Bauer 19.1 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
Marco Bauer 10.1 21
Katharina Prummer 38.1 22
Katharina Prummer 37.1 23
24
Katharina Prummer 44.1 25
26
27
Marco Bauer 20.1 28
Marco Bauer 82.1 29
30 = Zusatzfelder für Zuwendungen =
31
32 Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
33 Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
Marco Bauer 83.1 34 Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
Marco Bauer 82.1 35
36
37 = Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
38
Marco Bauer 12.1 39 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
40
41 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 42 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Marco Bauer 12.1 43
44 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 45 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Marco Bauer 12.1 46
47 (% style="list-style-type:circle" %)
48 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
49
50 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 51 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Marco Bauer 12.1 52
53 (% style="list-style-type:circle" %)
54 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
55
56 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 57 1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
Marco Bauer 12.1 58
59 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 60 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Marco Bauer 12.1 61
62 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 63 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Marco Bauer 12.1 64
65 (% style="list-style-type:circle" %)
66 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
67
Marco Bauer 82.1 68 = Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 11.1 69
Marco Bauer 77.1 70 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
71 (% style="float:right" %)
72 [[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
73 )))
Marco Bauer 10.1 74
Marco Bauer 77.1 75 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 76 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 77
Katharina Prummer 70.1 78 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 79 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 69.1 80
Marco Bauer 77.1 81 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 82 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
83
Katharina Prummer 70.1 84 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 85 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 69.1 86
Marco Bauer 77.1 87 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 88 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
Katharina Prummer 69.1 89
Katharina Prummer 70.1 90 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 91 1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
Katharina Prummer 69.1 92
Marco Bauer 77.1 93 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 85.1 94 * Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
Katharina Prummer 69.1 95
Katharina Prummer 70.1 96 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 97 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 69.1 98
Marco Bauer 85.1 99 (% style="list-style-type:circle" %)
100 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
101
102 (% start="6" %)
103 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
104
105 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 69.1 106 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
107
Marco Bauer 84.1 108 = Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
Marco Bauer 15.1 109
Katharina Prummer 32.1 110 Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
Katharina Prummer 36.1 111 Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
Marco Bauer 85.1 112 Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
Marco Bauer 15.1 113
Katharina Prummer 72.1 114 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
Katharina Prummer 36.1 115
Marco Bauer 85.1 116 (% style="list-style-type:circle" %)
117 * Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
Katharina Prummer 36.1 118
Katharina Prummer 72.1 119 (% start="2" %)
Marco Bauer 85.1 120 1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
Katharina Prummer 72.1 121
Marco Bauer 85.1 122 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 123 * Die Zuwendungen werden geöffnet.
124
125 (% start="3" %)
Marco Bauer 85.1 126 1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
Katharina Prummer 72.1 127
Marco Bauer 85.1 128 (% style="list-style-type:circle" %)
129 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
Katharina Prummer 72.1 130
131 (% start="4" %)
Marco Bauer 85.1 132 1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
133 1. Weitere Eingaben machen
Katharina Prummer 72.1 134
Marco Bauer 85.1 135 (% style="list-style-type:circle" %)
136 * Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
Katharina Prummer 72.1 137
138 (% start="5" %)
Marco Bauer 85.1 139 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
Katharina Prummer 72.1 140
Marco Bauer 85.1 141 (% style="list-style-type:circle" %)
Katharina Prummer 72.1 142 * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
143
Katharina Prummer 32.1 144 = Bearbeitung einer Zuwendung =
Marco Bauer 15.1 145
Marco Bauer 85.1 146 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
Katharina Prummer 36.1 147 Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
Marco Bauer 15.1 148
149
Katharina Prummer 47.1 150 = Löschen einer Zuwendung =
151
Marco Bauer 54.1 152 Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
153 Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
Katharina Prummer 47.1 154
Marco Bauer 54.1 155 (% style="width:995px" %)
156 |=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
157 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
158 |(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
Marco Bauer 53.1 159
Katharina Prummer 73.1 160 = (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
Marco Bauer 54.1 161
Katharina Prummer 32.1 162 (% class="box infomessage" %)
163 (((
Katharina Prummer 88.1 164 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
Katharina Prummer 32.1 165 )))
Marco Bauer 15.1 166
Marco Bauer 85.1 167 Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
Marco Bauer 15.1 168
Katharina Prummer 32.1 169 Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
170 Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
171 Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
Katharina Prummer 33.1 172
Marco Bauer 15.1 173
Katharina Prummer 32.1 174 [[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
Marco Bauer 15.1 175
Marco Bauer 16.1 176 (% style="width:989px" %)
177 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
178 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
179 |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
Katharina Prummer 89.1 180 |**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
Katharina Prummer 90.1 181 |**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
Marco Bauer 16.1 182 |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
183 |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
184 |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
Katharina Prummer 89.1 185 |**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
Marco Bauer 16.1 186 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
Katharina Prummer 90.1 187 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
188 |10|(% style="width:912px" %)(((
189 Erläuterung Verwendung:
Marco Bauer 15.1 190
Katharina Prummer 90.1 191 Rot: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
192
193 Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
194
195 Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
196 )))
197
Marco Bauer 56.1 198 = Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
Marco Bauer 47.5 199
Marco Bauer 56.1 200 (% class="box infomessage" %)
201 (((
202 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
Marco Bauer 58.1 203 Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
Marco Bauer 56.1 204 )))
Marco Bauer 47.2 205
Marco Bauer 56.1 206 Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
Marco Bauer 47.2 207
Katharina Prummer 67.1 208 == Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
Marco Bauer 47.2 209
Marco Bauer 56.1 210 (% start="1" %)
Marco Bauer 48.1 211 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
Marco Bauer 47.2 212
Marco Bauer 48.1 213 (% style="list-style-type:circle" %)
214 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
Marco Bauer 47.3 215
Marco Bauer 56.1 216 (% start="2" %)
Marco Bauer 48.1 217 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
218 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
Marco Bauer 47.2 219
Marco Bauer 48.1 220 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 76.1 221 * Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 222
Marco Bauer 56.1 223 (% start="4" %)
Marco Bauer 48.1 224 1. **Belegnummer **eingeben
225 1. **Einnahmebetrag **eingeben
226 1. **Konto Nr.** auswählen
Marco Bauer 47.2 227
Katharina Prummer 91.1 228 (% start="7" %)
Marco Bauer 48.1 229 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 47.2 230
Marco Bauer 48.1 231 (% style="list-style-type:circle" %)
232 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
Marco Bauer 47.2 233
Katharina Prummer 91.1 234 (% start="8" %)
Marco Bauer 48.1 235 1. **Zuwender **auswählen
236 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
Marco Bauer 47.2 237
Marco Bauer 48.1 238 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 49.1 239 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
Marco Bauer 47.2 240
Katharina Prummer 91.1 241 (% start="10" %)
Katharina Prummer 93.1 242 1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
Marco Bauer 48.1 243 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
Marco Bauer 47.2 244
Katharina Prummer 67.1 245 == Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
Katharina Prummer 61.1 246
Marco Bauer 65.1 247 (% class="wikigeneratedid" id="H" %)
248 [[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
Katharina Prummer 22.1 249
Marco Bauer 17.1 250 (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
251 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 91.1 252 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
253 |(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
254 |(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
Marco Bauer 17.1 255 |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
256 |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
Katharina Prummer 91.1 257 |(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
Katharina Prummer 92.1 258 |(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
259 |(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
Marco Bauer 17.1 260 |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
Katharina Prummer 94.1 261 |(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie eine Aufteilung aus und klicken Sie die Taste Entf.
Marco Bauer 17.1 262
263
264
265
266
267
268
269
270
271
272
273
Marco Bauer 84.1 274
275
276
277 = Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
278
Marco Bauer 28.1 279 (% class="box infomessage" %)
280 (((
281 **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
282 )))
Katharina Prummer 22.1 283
Marco Bauer 85.1 284 Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
Katharina Prummer 29.1 285 Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
Katharina Prummer 68.1 286
Marco Bauer 18.1 287
Marco Bauer 84.1 288 == Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
Katharina Prummer 68.1 289
290 (% start="1" %)
291 1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
292
293 (% style="list-style-type:circle" %)
294 * Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
295
296 (% start="2" %)
297 1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
298 1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
299
300 (% style="list-style-type:circle" %)
301 * Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
302
303 (% start="4" %)
304 1. **Belegnummer **eingeben
305 1. **Einnahmebetrag **eingeben
306 1. **Konto Nr.** auswählen
307 1. **Steuerschlüssel **anklicken
308
309 (% style="list-style-type:circle" %)
310 * Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
311
312 (% start="8" %)
313 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
314
315 (% style="list-style-type:circle" %)
316 * Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
317
318 (% start="9" %)
319 1. **Zuwender **auswählen
320
Marco Bauer 80.1 321 (% start="10" %)
322 1. Auf Button **Aufteilen **klicken
Katharina Prummer 68.1 323
Marco Bauer 80.1 324 (% style="list-style-type:circle" %)
325 * Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
Katharina Prummer 68.1 326
Marco Bauer 80.1 327 (% start="11" %)
328 1. Teilbetrag eingeben
329 1. Auf Button **Übernehmen** klicken
Katharina Prummer 68.1 330
Marco Bauer 80.1 331 (% style="list-style-type:circle" %)
332 * Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
Katharina Prummer 68.1 333
Marco Bauer 84.1 334 == Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
Katharina Prummer 68.1 335
Marco Bauer 43.1 336 [[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
Marco Bauer 18.1 337
338 (% style="width:1056px" %)
339 |=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
Katharina Prummer 29.1 340 |**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
Marco Bauer 18.1 341 |**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
Katharina Prummer 29.1 342 |**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
343 |**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
Marco Bauer 18.1 344 |**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
Katharina Prummer 29.1 345 |**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
346 |**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
347 |**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
Marco Bauer 85.1 348 |**9**|(% style="width:946px" %)(((
349 Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
350
351 Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
352
353 In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
354
355 (((
Marco Bauer 43.1 356 **Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
357 )))
Marco Bauer 85.1 358 )))
Marco Bauer 10.1 359
Marco Bauer 78.1 360 = Sachzuwendung in der FiBu =
Katharina Prummer 29.1 361
Marco Bauer 80.1 362 (% class="box infomessage" %)
363 (((
Katharina Prummer 75.1 364 **Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
365 Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
Marco Bauer 80.1 366 )))
Katharina Prummer 30.1 367
Marco Bauer 78.1 368 == Zur Sachzuwendung gelangen ==
369
Marco Bauer 80.1 370 1. Modul **Finanzen **anklicken
Marco Bauer 78.1 371
372 (% style="list-style-type:circle" %)
373 * Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
374
375 (% start="2" %)
Marco Bauer 80.1 376 1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
Marco Bauer 78.1 377
378 (% style="list-style-type:circle" %)
379 * Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
380
381 (% start="3" %)
Marco Bauer 80.1 382 1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
383 1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
Marco Bauer 78.1 384
385 (% style="list-style-type:circle" %)
Marco Bauer 81.1 386 * Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
Marco Bauer 78.1 387
388 == Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
389
Marco Bauer 46.1 390 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
Marco Bauer 45.1 391
392 (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
393 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
394 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
395 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
396 |(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
397 |(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
398 |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
399 |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
400 |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
Katharina Prummer 74.1 401 |(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
Marco Bauer 45.1 402
403 ??
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421
Katharina Prummer 63.1 422