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Änderungen von Dokument 072.7 - Import Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 18:02
Von Version 25.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/24 09:42
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/06 13:49
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -11,18 +11,8 @@
11 11  
12 12  == Import Zuwendungen via Excel ==
13 13  
14 -(% class="box infomessage" %)
15 -(((
16 -Möchte man die Zuwendungen via Excel importieren, sollte die **Excelliste **einem **bestimmten Aufbau **folgen.
17 -Eine **Musterdatei **befindet sich bei den Anhängen dieser Wiki-Seite (**Dateiname**: 20230828_Aufbau_Datenfelder_Import_Zuwendungen.xlsx)
18 -)))
14 +1. Auf Pfeile neben Modul **Import **klicken
19 19  
20 -=== Zuwendungen via Excel importieren ===
21 -
22 -1. (((
23 -Auf Pfeile neben Modul **Import **klicken
24 -)))
25 -
26 26  (% style="float:right" %)
27 27  [[Das Fenster von Schritt 4 und 5 im Überblick: Auswahl, was man aus welcher Datei schließlich importieren möchte.>>image:Excel_Import_Look.png||height="210" width="653"]]
28 28  
... ... @@ -42,7 +42,7 @@
42 42  * Das Suchfenster **Neuer Excel-Import** wird geöffnet.
43 43  
44 44  (% start="4" %)
45 -1. Bei den Auswahloptionen die Option **Zuwendungen **auswählen
35 +1. Bei den Optionen den Punkt an die Stelle setzen, was man importieren will
46 46  1. In der Zeile Suchzeile auf **Durchsuchen** klicken
47 47  
48 48  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -54,43 +54,6 @@
54 54  (% style="list-style-type:circle" %)
55 55  * Der Excel-Import der ausgewählten Imports wird ausgeführt.
56 56  
57 -=== Optionen nach dem Excel-Import der Zuwendungen ===
58 -
59 -[[image:Zuwendungen_Optionen_nach_Import.png||height="196" style="float:left" width="1120"]]
60 -
61 -
62 -
63 -
64 -
65 -
66 -
67 -(% style="margin-right:auto; width:1116px" %)
68 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1038px;" %)Beschreibung
69 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1038px" %)Über den **Start**-Button startet man den Excel-Import.
70 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1038px" %)Sobald der Import erfolgt ist, wird ein **Protokoll erstellt **welches
71 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1038px" %)(((
72 -Jeder Import prüft automatisch Dubletten. Diese Prüfung kann aber auch seperat vor dem Start des Imports getätigt werden.
73 -Die Erkennung der **Dubletten **führt man über diesen Button aus.
74 -)))
75 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1038px" %)Zugriff auf weitere **Optionen **erhält man hier.
76 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1038px" %)Hierüber gelangt man zu den **Feldzuordnungen**. Hier bestimmt man, welche Tabellen aus der eigenen Excel-Datei den Spalten aus der Ansicht entsprechen sollen. Zusatzfelder kann man hier ebenfalls zuordnen. **Bevor **die Option Feldzuordnungen jedoch verfügbar wird, muss man **mindestens einmal **den Import der Zuwendungen im Windows Client **abgespeichert **haben.
77 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1038px" %)Über diesen Menüpunkt kann man noch die **Zusatzfelder auswählen**, die man hinzufügen möchte.
78 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1038px" %)Eine **Analyse**
79 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1038px" %)Die **Dokumentation**
80 -
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84 -
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91 -
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93 -
94 94  == Online Import via Twingle ==
95 95  
96 96  Dies ist ein Zusatzmodul und kann zusätzlich zu dem Modul Zuwendungen erworben werden.
... ... @@ -116,7 +116,7 @@
116 116  |**8**|(% style="width:981px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
117 117  |**9**|(% style="width:981px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem den Zugangsschlüssel von Twingle an. Weitere Informationen unterhalb.
118 118  
119 -=== Bearbeiten einer Zuwendung von Twingle ===
72 +=== Einstellungen Twingle ===
120 120  
121 121  
122 122  [[image:Einstellungen_zu_Twingle.png||height="454" style="float:left" width="912"]]
... ... @@ -153,8 +153,21 @@
153 153  
154 154  
155 155  
156 -=== Einstellung Twingle ===
157 157  
110 +
111 +
112 +
113 +
114 +
115 +Zugangsschlüssel
116 +
117 +Zuwendungen als "bedankt" = Kann bspw. sein das eine Bedankung von Twingle verschickt wird.
118 +
119 +Mapping
120 +
121 +
122 +=== Bearbeitung einer Zuwendung von Twingle ===
123 +
158 158  [[image:Einstellungen_Twingle_Mapping.png||height="738" style="float:left" width="727"]]
159 159  
160 160  (% style="margin-left:auto; width:755px" %)
... ... @@ -205,4 +205,11 @@
205 205  
206 206  
207 207  
174 +
175 +
176 +
177 +
178 +
179 +
180 +
208 208  
20230828_Aufbau_ Datenfelder_ Import_Zuwendungen.xlsx
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -42.6 KB
Inhalt
Zuwendungen_Optionen_nach_Import.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -90.9 KB
Inhalt