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Änderungen von Dokument 072.7 - Import Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 18:02
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/24 10:40
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/13 11:39
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -7,22 +7,12 @@
7 7  
8 8  = Import Möglichkeiten =
9 9  
10 -Es gibt zwei Varianten, wie Zuwendungen via einem Import ins System gelangen können: entweder via Excel oder Online Import über Twingle.
10 +Es gibt 2 Varianten indem Zuwendungen via einen Import ins System kommen können.
11 11  
12 12  == Import Zuwendungen via Excel ==
13 13  
14 -(% class="box infomessage" %)
15 -(((
16 -Möchte man die Zuwendungen via Excel importieren, sollte die **Excelliste **einem **bestimmten Aufbau **folgen.
17 -Eine **Musterdatei **befindet sich bei den Anhängen dieser Wiki-Seite (**Dateiname**: 20230828_Aufbau_Datenfelder_Import_Zuwendungen.xlsx)
18 -)))
14 +1. Auf Pfeile neben Modul **Import **klicken
19 19  
20 -=== Zuwendungen via Excel importieren ===
21 -
22 -1. (((
23 -Auf Pfeile neben Modul **Import **klicken
24 -)))
25 -
26 26  (% style="float:right" %)
27 27  [[Das Fenster von Schritt 4 und 5 im Überblick: Auswahl, was man aus welcher Datei schließlich importieren möchte.>>image:Excel_Import_Look.png||height="210" width="653"]]
28 28  
... ... @@ -42,7 +42,7 @@
42 42  * Das Suchfenster **Neuer Excel-Import** wird geöffnet.
43 43  
44 44  (% start="4" %)
45 -1. Bei den Auswahloptionen die Option **Zuwendungen **auswählen
35 +1. Bei den Optionen den Punkt an die Stelle setzen, was man importieren will
46 46  1. In der Zeile Suchzeile auf **Durchsuchen** klicken
47 47  
48 48  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -54,53 +54,16 @@
54 54  (% style="list-style-type:circle" %)
55 55  * Der Excel-Import der ausgewählten Imports wird ausgeführt.
56 56  
57 -=== Optionen nach dem Excel-Import der Zuwendungen ===
47 +== Online Import via Twingle ==
58 58  
59 -[[image:Zuwendungen_Optionen_nach_Import.png||height="196" style="float:left" width="1120"]]
49 +Dies ist ein Zusatzmodul und kann zusätzlich zu dem Modul Zuwendungen erworben werden.
60 60  
51 +Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
61 61  
53 +**Voraussetzung **is ein Twingle-Account.
62 62  
55 +Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
63 63  
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66 -
67 -(% style="margin-right:auto; width:1116px" %)
68 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1038px;" %)Beschreibung
69 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1038px" %)Über den **Start**-Button startet man den Excel-Import.
70 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1038px" %)Sobald der Import erfolgt ist, wird ein **Protokoll erstellt **welches
71 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1038px" %)(((
72 -Jeder Import prüft automatisch Dubletten. Diese Prüfung kann aber auch seperat vor dem Start des Imports getätigt werden.
73 -Die Erkennung der **Dubletten **führt man über diesen Button aus.
74 -)))
75 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1038px" %)Zugriff auf weitere **Optionen **erhält man hier.
76 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1038px" %)Hierüber gelangt man zu den **Feldzuordnungen**. Hier bestimmt man, welche Tabellen aus der eigenen Excel-Datei den Spalten aus der Ansicht entsprechen sollen. Zusatzfelder kann man hier ebenfalls zuordnen. **Bevor **die Option Feldzuordnungen jedoch verfügbar wird, muss man **mindestens einmal **den Import der Zuwendungen im Windows Client **abgespeichert **haben.
77 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1038px" %)Über diesen Menüpunkt kann man noch die **Zusatzfelder auswählen**, die man hinzufügen möchte.
78 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1038px" %)Eine **Analyse**
79 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1038px" %)Die **Dokumentation**
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96 -== Online Import via Twingle ==
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98 -Der Online Import via Twingle ist ein Zusatzmodul und kann zusätzlich zu dem Modul Zuwendungen erworben werden.
99 -
100 -Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt.
101 -Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik. **Voraussetzung **hierfür ist, dass man einen Account bei Twingle besitzt.
102 -Nach der Synchronisierung (Siehe nachfolgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
103 -
104 104  [[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="615" width="1060"]]
105 105  
106 106  (% style="width:1060px" %)
... ... @@ -116,8 +116,9 @@
116 116  |**8**|(% style="width:981px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
117 117  |**9**|(% style="width:981px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem den Zugangsschlüssel von Twingle an. Weitere Informationen unterhalb.
118 118  
119 -=== Bearbeiten einer Zuwendung von Twingle ===
72 +=== Bearbeiten einer Zuwnedung von Twingle ===
120 120  
74 +
121 121  [[image:Einstellungen_zu_Twingle.png||height="454" style="float:left" width="912"]]
122 122  
123 123  (% style="margin-left:auto; width:570px" %)
... ... @@ -149,6 +149,14 @@
149 149  
150 150  
151 151  
106 +
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109 +
110 +
111 +
112 +
113 +
152 152  === Einstellung Twingle ===
153 153  
154 154  [[image:Einstellungen_Twingle_Mapping.png||height="738" style="float:left" width="727"]]
... ... @@ -198,4 +198,12 @@
198 198  
199 199  
200 200  
163 +
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166 +
167 +
168 +
169 +
170 +
201 201  
20230828_Aufbau_ Datenfelder_ Import_Zuwendungen.xlsx
Author
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1 -XWiki.kprummer
Größe
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1 -42.6 KB
Inhalt
Zuwendungen_Optionen_nach_Import.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -90.9 KB
Inhalt