Änderungen von Dokument 072.7 - Import Zuwendungen

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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/04 12:40
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/04 14:29
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Import
1 +072.3 - Import Zuwendungen
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Import|Excel|Twingle
Inhalt
... ... @@ -1,0 +1,58 @@
1 +(% class="box" %)
2 +(((
3 +**Der Menüpunkt Import im Überblick:**
4 +
5 +{{toc/}}
6 +)))
7 +
8 += Import Möglichkeiten =
9 +
10 +Es gibt 2 Varianten indem Zuwendungen via einen Import ins System kommen können.
11 +
12 +== Import Zuwendungen via Excel ==
13 +
14 +bearbeiten
15 +
16 +1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
17 +
18 +* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
19 +
20 +1. Auf **Kontakte importieren** klicken
21 +
22 +* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
23 +
24 +1. Die Option **CSV Datei **auswählen
25 +
26 +* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
27 +
28 +1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
29 +1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
30 +
31 +* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
32 +* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
33 +* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
34 +
35 +
36 +== Online Import via Twingle ==
37 +
38 +Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
39 +
40 +**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
41 +Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
42 +
43 +[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="615" width="1060"]]
44 +
45 +(% style="width:1060px" %)
46 +|=Nummer|=(% style="width: 981px;" %)Beschreibung
47 +|**0**|(% style="width:981px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
48 +|**1**|(% style="width:981px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
49 +|**2**|(% style="width:981px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
50 +|**3**|(% style="width:981px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
51 +|**4**|(% style="width:981px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
52 +|**5**|(% style="width:981px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
53 +|**6**|(% style="width:981px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
54 +|**7**|(% style="width:981px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
55 +|**8**|(% style="width:981px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
56 +|**9**|(% style="width:981px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
57 +
58 +
Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 +255.0 KB
Inhalt