Änderungen von Dokument 072.7 - Import Zuwendungen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 1 gelöscht)
  • Excel_Import_Zuwendung_Version_2.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

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1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

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62	62	=== Optionen nach dem Excel-Import der Zuwendungen ===
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64		-[[image:Excel_Import_Zuwendung_Version_2.png||alt="Zuwendungen_Optionen_nach_Import.png" height="144" width="1150"]]
	64	+[[image:Zuwendungen_Optionen_nach_Import.png||height="196" style="float:left" width="1120"]]
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66		-(% style="width:1149px" %)
67		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1069px;" %)Beschreibung
68		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1069px" %)Über den **Start**-Button startet man den Excel-Import.
69		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1069px" %)Sobald der Import erfolgt ist, wird ein **Protokoll erstellt **welches dann
70		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1069px" %)(((
71		-Jeder Import prüft automatisch Dubletten. Diese Prüfung kann aber auch separat vor dem Start des Imports getätigt werden.
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	72	+(% style="margin-right:auto; width:1116px" %)
	73	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1038px;" %)Beschreibung
	74	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1038px" %)Über den **Start**-Button startet man den Excel-Import.
	75	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1038px" %)Sobald der Import erfolgt ist, wird ein **Protokoll erstellt **welches
	76	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1038px" %)(((
	77	+Jeder Import prüft automatisch Dubletten. Diese Prüfung kann aber auch seperat vor dem Start des Imports getätigt werden.
72	72	Die Erkennung der **Dubletten **führt man über diesen Button aus.
73	73	)))
74		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1069px" %)(((
75		-Hier erhält man Zugriff auf weitere** Optionen**. Man kann ein bestimmtes Tabellenblatt auswählen, die Zeile für die Überschriften festlegen und die Startzeile für den Import bestimmen. Zudem kann man in den Optionen festlegen, ob die 1904-Datumswerte verwendet werden sollen.
	80	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1038px" %)Zugriff auf weitere **Optionen **erhält man hier.
	81	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1038px" %)Hierüber gelangt man zu den **Feldzuordnungen**. Hier bestimmt man, welche Tabellen aus der eigenen Excel-Datei den Spalten aus der Ansicht entsprechen sollen. Zusatzfelder kann man hier ebenfalls zuordnen. **Bevor **die Option Feldzuordnungen jedoch verfügbar wird, muss man **mindestens einmal **den Import der Zuwendungen im Windows Client **abgespeichert **haben.
	82	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1038px" %)Über diesen Menüpunkt kann man noch die **Zusatzfelder auswählen**, die man hinzufügen möchte.
	83	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1038px" %)Eine **Analyse**
	84	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1038px" %)Die **Dokumentation**
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77		-Bei den **1904 Datumswerten** muss die Option genauso gesetzt sein wie Option des Excelblattes.
78		-Besonders bei Apple-Nutzern sollte man diesen Rat beherzigen.
79		-Befolgt man den Rat nicht, so werden später die Datumseinträge um 4 Jahre und 1 Tag verschoben sein.
80		-)))
81		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1069px" %)Hierüber gelangt man zu den **Feldzuordnungen**. Hier bestimmt man, welche Tabellen aus der eigenen Excel-Datei den Spalten aus der Ansicht entsprechen sollen. Zusatzfelder kann man hier ebenfalls zuordnen. **Bevor **die Option Feldzuordnungen jedoch verfügbar wird, muss man **mindestens einmal **den Import der Zuwendungen **abgespeichert **haben.
82		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1069px" %)Über diesen Menüpunkt kann man noch die **Zusatzfelder auswählen**, die man hinzufügen möchte.
83		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1069px" %)Mittels der **Prüfung **testet das System, ob alle Einstellungen in Ordnung sind. Dabei arbeitet sich die Prüfung eine Checkliste durch. Mittels dem Button **Prüfung starten** kann man nun die Prüfung durchführen lassen. Über den Button Protokoll kann man sich das Protokoll der Prüfung anzeigen lassen.
84		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1069px" %)Über **Dokumentation **kann man sich eine PDF über die Möglichen Felder die Importiert werden können und deren Vorgaben anzeigen lassen
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94	94	== Online Import via Twingle ==
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96	96	Der Online Import via Twingle ist ein Zusatzmodul und kann zusätzlich zu dem Modul Zuwendungen erworben werden.
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143	143	=== Einstellung Twingle ===
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145	145	Zur Einstellung gelangt man indem man im Modul **Zuwendungen** den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Rechts unten befindet sich der Button "Zahnrad".
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Excel_Import_Zuwendung_Version_2.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

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1		-94.4 KB

Inhalt