01 - Inbetriebnahme
Den Non-Profit-Manager in Betrieb nehmen
Benötigte Mittel für den Erstzugang
Anmeldefenster des Non-Profit-Managers
Nach der Anmeldung beim Non-Profit-Manager wurde eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse versandt.
Diese E-Mail enthält folgende Zugangsdaten:
- Die Webadresse, um die Software aufrufen zu können
- Das für den Erstzugang benötigte Erst-Passwort
Erstzugang ausführen
- Einen Internet-Browser öffnen
- Die Webadresse aus der empfangenen Mail anklicken
- Ein Anmeldefenster wird gezeigt.
- Die Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Erst-Passwort) eingeben
- Das Dashboard wird geöffnet.
Das persönliche Dashboard
Das Dashboard stellt den persönlichen Startbereich des Non-Profit-Managers dar.
| Nummer | Beschreibung |
|---|---|
| 1 | Die Sidebar. Hier kann man zu mehreren Bereichen navigieren (z.B. Kontakte oder Posteingang) Hier lassen sich auch Einstellungen am Dashboard vornehmen. (Siehe Kapitel: Konfiguration des Dashboards). |
| 2 | Über das Schieberegler-Symbol gelangt man ebenfalls zu den Einstellungen. Auch hierüber kann man Einstellungen am Dashboard ändern (Siehe Kapitel: Konfiguration des Dashboards). |
| 3 | Mittels des Hilfesymbols gelangt man in das Wiki über den Non-Profit-Manager (Siehe Kapitel: Das Base4IT Wiki). |
| 4 | Hier kann man sich abmelden. |
Bereiche Einstellungen und Passwort
Änderung des Passworts
Ein Passwort schützt das eigene Dashboard vor dem Zugriff unbefugter Dritter.
Nach dem ersten Zugang wird die Änderung des Passworts für den Zugang zum Non-Profit-Manager dringend empfohlen.
Damit ein Passwort möglichst sicher ist, sind folgende Punkte bei der Auswahl des Passwortes zu beachten:
- Mindestens 12 Zeichen lang
- Groß- und Kleinbuchstaben
- Mindestens 1 Ziffer
- Mindestens 1 Sonderzeichen
Passwort ändern
Eingabeformular für ein neues Passwort
- Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken (Siehe Kapitel: Das persönliche Dashboard)
- Die Option Einstellungen auswählen
- Die Einstellungen werden geöffnet.
- Unterhalb des Wortes Einstellungen Allgemein auswählen
- Der Bereich Passwort wird angezeigt.
- Auf das Stiftsymbol neben Passwort klicken
- Ein Eingabeformular wird angezeigt.
- Das aktuelle Passwort eingeben
- Das neue Passwort eingeben
- Das neue Passwort wiederholen
- Auf das Häkchen in der Ecke oben rechts des Eingabeformulars klicken
Passwort vergessen
Gerade komplizierte und sichere Passwörter können mal vergessen werden.
Sollte dieser Fall eintreten, stellt die Plattform des Non-Profit-Managers eine Option zur Verfügung, mit der man wieder ein Passwort zurücksetzen kann.
Damit das Passwort erfolgreich zurückgesetzt werden kann, muss man allerdings die E-Mail-Adresse bereithalten, mit der man einen Account beim Non-Profit-Manager hat.
Tipp: Das E-Mail-Postfach öffnen und geöffnet lassen, während man das neue Passwort anfordert.
Der auf diesem Wege versandte Verifizierungscode ist nämlich nur 10 Minuten lang gültig!
Passwort zurücksetzen
Login-Fenster
- Das eigene E-Mail-Postfach, mit dem man einen Account beim Non-Profit-Manager hat, öffnen
- Parallel ein zweites Fenster/Tab öffnen
- Auf Passwort vergessen? auf der Login-Seite des Non-Profit-Managers klicken
- Die E-Mail-Adresse wird vom System angefragt.
- Die E-Mail Adresse des eigenen Accounts eingeben
- Auf Neues Passwort anfordern klicken
- Ein 8-stelliger Verifizierungscode wird an eigene E-Mail-Adresse gesandt.
- Den 8-stelligen Verifizierungscode aus der E-Mail in das freie Feld im Login-Fenster eingeben
Code aus der E-Mail eingeben
- Auf Prüfen klicken
- Das Fenster mit Aufforderung zur Eingabe eines neuen Passworts wird angezeigt.
- Das neue Passwort eingeben
- Das neue Passwort wiederholen
- Auf Passwort zurücksetzen klicken
- Das Passwort wird erfolgreich zurückgesetzt.
E-Mail Integration
Der Non-Profit-Manager bietet die Möglichkeit Ihr E-Mail Konto direkt zu integrieren. ein Exchange Webservice Postfach zu integrieren, damit eingehende als auch ausgehende E-Mails direkt eingebunden sind.