Wiki-Quellcode von Kontaktmanagement

Version 200.1 von Marco Bauer am 2023/08/08 13:27

version	line-number	content
16.1	1	(% class="box" %)
	2	(((
	3	Was das Kontaktmanagement kann/beinhaltet
	4
1.1	5	{{toc/}}
16.1	6	)))
	7
23.1	8	= Wozu das Kontaktmanagement? =
17.2	9
170.1	10	Das Kontaktmanagement vernetzt Personen, Organisationen und Haushalte miteinander.[[image:Kontaktmanagement_Intro_Bild.png\|\|height="121" style="float:right" width="421"]]
74.1	11	Es dient als Kommunikationskanal zwischen den einzelnen Kontakttypen (Siehe Kapitel: [[Kontakttypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakttypen]]).
23.2	12	Zahlreiche Kontaktakten und Ordner, sowie langes Herumsuchen von Kontakten gehören damit der Vergangenheit an.
26.1	13	Das Kontaktmanagement ermöglicht auch die übersichtliche Verwaltung und Zuordnung von beispielsweise (finanziellen) Zuwendungen.
54.1	14	\\Darüber hinaus hilft das System aber auch bei der Erstellung von neuen Kontakten und Einträgen.
	15	Man kennt es: Jemand legt versehentlich einen Kontakt nochmal an, den es bereits gibt, aber zu dem andere Informationen hinterlegt werden.
	16	Ein solch doppelter Kontakt wird Dublette genannt. Das Kontaktmanagement unterstützt durch seine Funktionalität, dass es erst gar nicht mehr
	17	zu diesem "doppelten Aufwand" kommt. Es greift bereits beim nächsten Erstellen eines neuen Kontakts ein und überprüft, ob der Kontakt schon irgendwo abliegt.
17.2	18
27.2	19	= Wo findet man was? =
	20
44.1	21	Denn man stellt sich zuerst immer die Frage: "[[Wo muss ich hinklicken>>doc:NPM Boxen.WebHome]][[?>>doc:\|\|queryString="https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakttypen"]] Wo im Fenster ist was?"
27.2	22
184.1	23	Weitere Nummer: E-Mail-Posteingang (werden da sie E-Mails sind, zu Aktivitäten )mit neuem Screenshot einfügen und Verwaltung der Nachrichten und Folgekapitel rauslassen
183.1	24
171.1	25	[[image:Wo_sind_Aktivitaeten.png\|\|height="437" width="941"]]
27.2	26
131.2	27	(% style="width:939.6px" %)
	28	\|=(% style="width: 144px;" %)Nummer\|=(% style="width: 793px;" %)Beschreibung
	29	\|(% style="width:144px" %)1\|(% style="width:793px" %)Die Sidebar. Hier kann man zu den Bereichen navigieren (z.B. zu den Kontakten oder zum Posteingang).
68.2	30	Auch Einstellungen und die Administration lassen sich hier einrichten (Siehe Kapitel: [[Konfiguration des Dashboards>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKonfigurationdesDashboards]]).
131.2	31	\|(% style="width:144px" %)2\|(% style="width:793px" %)Das +. Hier kann man neue Kontakte anlegen (Siehe Kapitel: [[Kontakte anlegen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakteanlegen]]).
	32	\|(% style="width:144px" %)3\|(% style="width:793px" %)Das Suchfeld. Hier lässt sich nach Kontakten suchen (Siehe Kapitel: [[Kontakte suchen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontaktesuchen]]).
	33	\|(% style="width:144px" %)4\|(% style="width:793px" %)Hier geht es zu den Einstellungen. In den Einstellungen lässt sich unter anderem auch das Dashboard konfigurieren
62.1	34	(Siehe Kapitel: [[Konfiguration des Dashboards>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKonfigurationdesDashboards]]).
131.2	35	\|(% style="width:144px" %)5\|(% style="width:793px" %)Mittels des Hilfesymbol gelangt man in das Wiki (Siehe Kapitel: [[Das Base4IT Wiki>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Main/]]).
	36	\|(% style="width:144px" %)6\|(% style="width:793px" %)Hier kann man sich abmelden.
189.1	37	\|(% style="width:144px" %)7\|(% style="width:793px" %)Hier gelangt man zu den bereits angelegten Kontakten.
58.2	38	Man kann hier unter anderem Beziehungen zwischen Kontakten hinzufügen (Siehe Kapitel: [[Beziehung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HBeziehungenhinzufFCgen]]).
189.1	39	\|(% style="width:144px" %)8\|(% style="width:793px" %)Hier gelangt man zu den Aktivitäten.
173.1	40	Unter anderem kann man hier Aktivitäten erstellen und mit Kontakten verknüpfen (Siehe Kapitel: [[Aktivitäten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Aktivit%C3%A4ten/]])
189.1	41	\|(% style="width:144px" %)9\|(% style="width:793px" %)Hier befindet sich der Posteingang. E-Mails, die eingegangen sind, können hier sowohl eingesehen als auch verwaltet werden. E-Mails sind Aktivitäten (Link).
27.4	42
30.1	43	= Über Kontakte (Grundlegendes) =
27.4	44
104.1	45	== Kontaktbereiche ==
17.2	46
104.1	47	\|=Icon & Kontaktbereiche\|=Kontakttypen\|=Beschreibung
104.2	48	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Organisation.png]]\|(((
	49	Organisationsadresse
	50
	51	Ansprechpartner
	52	)))\|(((
21.1	53	Eine Organisation ist eine juristische Person.
	54	Beispiele einer Organisation sind:
17.2	55
21.1	56	* Gewerblicher Betrieb
	57	* Verein
	58	* Stiftung
	59	)))
104.2	60	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Person.png]]\|(((
	61	Personenadresse
	62
	63	Ansprechpartner
179.1	64
	65	Haushaltsmitglied
104.2	66	)))\|Eine Person ist eine natürliche Person, also ein physischer Mensch.
22.2	67	Eine Person, die bei einer Organisation arbeitet, wird Ansprechpartner genannt.
21.1	68	Eine Person kann für sich alleine stehen oder mit mehreren Personen einen Haushalt bilden.
104.2	69	\|[[image:Icons_Kontakttypen_Haushalt.png]]\|(((
	70	Haushaltsadresse
	71
	72	Haushaltsmitglied
	73	)))\|Ein Haushalt ist ein Zusammenschluss mehrerer Personen unter einem Dach.
21.1	74	Beispiele eines Haushalts sind:(((
	75	* Familie
	76	* Personen, die in einer Gemeinschaft leben
	77	)))
17.2	78
105.2	79	=== Die Vernetzung zwischen den Kontaktbereichen anhand eines Beispiels ===
104.4	80
199.1	81	[[image:Kontakttypen_Beispiel.png\|\|height="538" width="902"]]
190.1	82
200.1	83	Alfred Analog ist eine Person und hat eine Personenadresse.
	84	Er arbeitet für eine Stiftung (Organisation). Diese hat einen Sitz in München (Organisationadresse 1) und Berlin (Organisationadresse 2).
	85	Weil Alfred bei der Organisationadresse 1 arbeitet, wird er zu einem Ansprechpartner in der Firma mit der Organisationsadresse 1.
	86	Alfred zieht in einen Haushalt mit einer Haushaltsadresse.
	87	Daraufhin wird er zu einem Haushaltsmitglied und hat die Haushaltsadresse des Haushalts bekommen.
190.1	88
	89
	90
	91
29.1	92	== Kontakte anlegen ==
	93
109.1	94	1. Auf + neben der Suchleiste klicken
29.1	95
32.2	96	(% style="list-style-type:circle" %)
109.1	97	* Der Button Kontakt wird angezeigt.
29.1	98
32.2	99	(% start="2" %)
109.1	100	1. Auf Kontakt klicken
32.2	101
	102	(% style="list-style-type:circle" %)
72.1	103	* Die Auswahl zwischen Organisation, Person und Haushalt wird angezeigt.
32.2	104
	105	(% start="3" %)
179.2	106	1. Auf gewünschten Kontakttypen (Begrifflichkeit) klicken.
32.2	107
	108	(% style="list-style-type:circle" %)
179.2	109	* Das Anmeldeformular (Desktop mit Angaben) für gewünschten Kontakttypen wird angezeigt.
32.2	110
188.1	111	== (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:26px" %)Beziehungen zwischen Kontakten(%%) ==
49.2	112
129.1	113	Kontakte lassen sich leichter finden und verwalten, wenn sie miteinander vernetzt sind.
179.2	114	Also können Kontakte miteinander verknüpft werden.
129.1	115	Dies nennt man im Kontaktmanagement auch [[Beziehung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HBeziehungenhinzufFCgen]].
	116
188.1	117	== Beziehungen hinzufügen ==
129.1	118
	119	(% style="float:right" %)
	120	[[Beziehungen hinzufügen: Schritt 3 und Schritt 4>>image:Beziehungen_verwalten.png\|\|height="118" width="457"]]
	121
	122	1. Im Dashboard auf Kontakte klicken
	123
	124	(% style="list-style-type:circle" %)
	125	* Die bereits angelegten Kontakte werden angezeigt.
	126
	127	(% start="2" %)
	128	1. Den gewünschten Kontakt anklicken
	129	1. Die Option Beziehungen auswählen
	130	1. Das + Symbol anklicken (Beziehung hinzufügen)
	131
	132	(% style="list-style-type:circle" %)
	133	* Das Eingabeformular für eine neue Beziehung wird angezeigt.
	134
	135	(% start="5" %)
	136	1. Das Eingabeformular ausfüllen
	137	1. Auf das grüne Häkchen oben rechts in der Ecke klicken
	138
	139	(% style="list-style-type:circle" %)
	140	* Die neue Beziehung wird in der Rubrik Beziehung angezeigt.
	141
32.4	142	== Kontakte suchen ==
32.2	143
32.4	144	1. Auf die Suchleiste mit dem Lupensymbol klicken
72.1	145	1. Die Buchstaben des gesuchten Kontaktes eingeben
32.2	146
32.4	147	(% style="list-style-type:circle" %)
	148	* Nach drei eingegebenen Buchstaben werden Kontaktvorschläge angezeigt.
29.1	149
32.4	150	(% start="3" %)
72.1	151	1. Den gesuchten Kontakt auswählen
29.1	152
126.1	153	(% style="float:right" %)
128.1	154	[[Via Sidebar in die Einstellungen>>image:Einstellungen_via_Sidebar.png\|\|height="282" width="290"]]
126.1	155
176.1	156	= Einstellungen =
125.1	157
176.1	158	== Über Einstellungen ==
127.1	159
46.2	160	Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen:
	161
67.1	162	* Passwort (Siehe Kapitel: [[Änderung des Passworts>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Inbetriebnahme/#HC4nderungdesPassworts]])
47.4	163	* E-Mail-Signatur
47.1	164	* Sprache (Bislang: Deutsch, Englisch, Rumänisch)
125.1	165	* Dashboard
	166	* Förderungen
46.2	167
127.1	168	=== E-Mail-Signatur konfigurieren ===
125.1	169
126.1	170	1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken
	171	1. Die Option Einstellungen auswählen
125.1	172
128.1	173	(% style="float:right" %)
	174	[[E-Mail-Signatur konfigurieren>>image:E-Mail-Signatur_Wiki.png\|\|height="194" width="287"]]
	175
126.1	176	(% style="list-style-type:circle" %)
	177	* Die Einstellungen werden geöffnet.
	178
	179	(% start="3" %)
129.1	180	1. Die Option E-Mail auswählen
126.1	181
	182	(% style="list-style-type:circle" %)
	183	* Änderungsmöglichkeiten bezüglich der E-Mails werden geöffnet.
	184
	185	(% start="4" %)
129.1	186	1. Das Stift-Symbol neben E-Mail-Signatur auswählen
126.1	187
	188	(% style="list-style-type:circle" %)
	189	* E-Mail-Text-Editor wird geöffnet.
	190
	191	(% start="5" %)
	192	1. Die gewünschte Signatur eingeben
	193	1. Auf das grüne Häkchen rechts oben klicken
	194
	195	(% style="list-style-type:circle" %)
	196	* Die neue E-Mail-Signatur wird gespeichert.
	197
127.1	198	=== Konfiguration des Dashboards ===
126.1	199
125.1	200	Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren.
142.1	201	Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar.
125.1	202	Beispielsweise kann hier festgelegt werden, ob alle oder nur ein Teil der Kontakte angezeigt werden oder nicht.
	203
127.1	204	==== Dashboard konfigurieren ====
46.2	205
68.3	206	1. Das Symbol der Sidebar - die drei Striche - anklicken
109.1	207	1. Die Option Einstellungen auswählen
32.4	208
32.5	209	(% style="list-style-type:circle" %)
	210	* Die Einstellungen werden geöffnet.
29.1	211
129.2	212	(% style="float:right" %)
	213	[[Die Option Spaltenlayout>>image:Spaltenlayout_ändern_1.png\|\|height="204" width="228"]]
	214
32.5	215	(% start="3" %)
72.1	216	1. Den gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren
29.1	217
124.2	218	==== Spaltenlayout ändern ====
101.1	219
109.1	220	1. Im Dashboard auf Kontakte klicken
101.2	221	1. Auf die drei Punkte oberhalb der Kontakte klicken
101.1	222
101.2	223	(% style="list-style-type:circle" %)
	224	* Eine Auswahl an Optionen wird angezeigt.
	225
	226	(% start="3" %)
109.1	227	1. Option Spaltenlayout auswählen
101.2	228
	229	(% style="list-style-type:circle" %)
	230	* Auswählbare Eigenschaften, die man für die Spalten will, werden angezeigt.
	231
	232	(% start="4" %)
	233	1. Die gewünschten Eigenschaften für die Spalten auswählen
	234
	235	(% style="list-style-type:circle" %)
	236	* Aktualisierte Kontaktliste wird mit allen Änderungen angezeigt.
181.1	237	* (((
	238
152.3	239	)))
147.2	240
181.1	241	(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
	242	(% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Import der Kontakte
75.1	243
118.3	244	(% style="float:right" %)
	245	[[Kontakte importieren>>image:Posteingang_Outlook_Import_1.png\|\|height="304" width="356"]]
	246
2.1	247	== Kontakte aus Outlook 365 importieren ==
1.1	248
124.1	249	1. Im Dashboard auf Kontakte klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]])
77.2	250
118.3	251	(% style="list-style-type:circle" %)
	252	* Übersicht der Kontakte wird geöffnet.
118.2	253
118.3	254	(% start="2" %)
124.2	255	1. Die 3 Punkte oberhalb der Kontakte anklicken
118.2	256
118.3	257	(% style="list-style-type:circle" %)
	258	* Verschiedene Optionen werden angezeigt.
118.2	259
118.3	260	(% start="3" %)
124.1	261	1. Die Option Kontakte importieren auswählen
118.2	262
118.3	263	(% style="list-style-type:circle" %)
	264	* Ein zusätzlicher Reiter wird geöffnet.
118.2	265
118.3	266	(% start="4" %)
124.1	267	1. Die Option Outlook auswählen
118.2	268
118.3	269	(% style="list-style-type:circle" %)
	270	* Die Frage, ob man die Kontakte von Outlook importieren will, wird angezeigt.
118.2	271
118.3	272	(% start="5" %)
124.1	273	1. Auf das Häkchen oben rechts klicken
118.2	274
118.3	275	(% style="list-style-type:circle" %)
	276	* Die Kontakte aus Outlook werden importiert.
118.2	277
75.1	278	== Kontakte aus CSV Datei importieren ==
	279
	280	=== Vorgaben über den Aufbau der CSV Datei ===
	281
78.1	282	Ein erfolgreicher Import von Kontakten durch eine CSV Datei setzt folgende Anforderungen an die CSV-Datei voraus:
77.2	283
78.1	284	* CSV-Datei Eigenschaft: mit Trennzeichen dargestellt
	285	* Erste Zeile gibt Anordnung vor (erste Zeile wird nicht importiert)
	286
	287	Tipp: Die folgende Tabelle gibt die Anordnung der Eigenschaften einer Person wieder.
	288	Sie können die einzelnen Überschriften aus der Tabelle kopieren und in die erste Zeile Ihrer CSV-Datei einfügen.
	289
	290	\|A\|B\|C\|D\|E\|F\|G\|H\|I\|J\|K\|L\|M\|N\|O
	291	\|Anrede\|Titel\|Vorname\|Nachname\|Land\|PLZ\|Ort\|Straße\|Nr.\|Telefon\|Mobiltelefon\|E-Mail\|Organisation\|Abteilung\|Position
	292
81.1	293	=== CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten ===
	294
89.2	295	1. Das Programm Microsoft Excel öffnen
84.1	296	1. Die Eigenschaften aus [[Vorgaben über den Aufbau einer CSV Datei>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HVorgabenFCberdenAufbauderCSVDatei]] in die Spalten der ersten Zeile einfügen
89.2	297	1. Die Kontakte gemäß der Eigenschaften Zeile für Zeile einfügen
	298	1. Die Excel Datei als CSV Datei (mit Trennzeichen dargestellt) abspeichern
81.1	299
82.1	300	(% class="wikigeneratedid" %)
	301	[[Beispiel einer ausgefüllten CSV-Datei>>image:image-20230403122020-1.png\|\|id="Iimage-20230403122020-1.png"]]
	302
75.1	303	=== CSV Datei in den Non Profit Manager importieren ===
	304
87.1	305	(% style="float:right" %)
	306	[[Screenshot 1>>image:Kontakte_CSV_Import_Step1-1.png\|\|height="231" width="264"]]
75.1	307
87.1	308	1. Das Dashboard öffnen (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]])
109.1	309	1. Auf Kontakte klicken (Siehe Kapitel: [[Wo findet man was?>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F]]; Nummer 7)
77.2	310
87.1	311	(% style="list-style-type:circle" %)
	312	* Die Kontakte werden angezeigt.
75.1	313
87.1	314	(% start="3" %)
	315	1. Auf die drei Punkte klicken ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 1)
109.1	316	1. Auf Kontakte importieren klicken
1.1	317
87.1	318	(% style="list-style-type:circle" %)
	319	* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
1.1	320
87.1	321	(% start="5" %)
109.1	322	1. Die Option CSV Datei auswählen
1.1	323
87.1	324	(% style="list-style-type:circle" %)
	325	* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
1.1	326
87.1	327	(% start="6" %)
	328	1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
	329	1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
1.1	330
85.1	331	(% style="float:right" %)
87.1	332	[[Screenshot 2>>image:Kontakte_CSV_Import_Step2-2.png\|\|height="120" width="265"]]
85.1	333
87.1	334	(% style="list-style-type:circle" %)
	335	* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
	336	* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
	337	* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
85.1	338
192.1	339
	340
	341
195.1	342
194.1	343	(% class="box infomessage" %)
	344	(((
	345	Hinweis: Je nach dem welche Zellen man in der CSV Datei ausgefüllt hat, können sich hieraus unterschiedliche Adressen-Typen ableiten. Es gibt Personen- und Organisationsadressen. Lässt man beispielsweise die Zellen von Anrede, Vorname und Nachname leer, so bildet sich aus der Kombination der anderen Zellen eine Organisationsadresse.
	346	)))
192.1	347
	348
193.1	349
	350
	351
	352
	353
	354	Weglassen von hier...
	355
192.1	356	\|=(% style="width: 281px;" %)Adresse\|=(% style="width: 876px;" %)Inhalte
	357	\|(% style="width:281px" %)Personenadresse\|(% style="width:876px" %)(((
	358	* Anrede
	359	* Titel (wenn vorhanden)
	360	* Vorname
	361	* Nachname
	362	* Land
	363	* PLZ
	364	* Ort
	365	* Mobiltelefon
	366	)))
	367	\|(% style="width:281px" %)Organisationsadresse\|(% style="width:876px" %)
	368
195.1	369	(% class="wikigeneratedid" id="HPersonenadresseausImporterstellen28KonzeptFCberlegen2Cob1Bsp.mitallen5KontakttypenunddieseerlE4utert2Causreicht29" %)
	370	Personenadresse aus Import erstellen (Konzept überlegen, ob 1 Bsp. mit allen 5 Kontakttypen und diese erläutert, ausreicht)
85.1	371
109.1	372	1. Die CSV Datei öffnen
92.1	373	1. Einen Kontakt mit fast allen Eigenschaften eintragen
110.1	374	1. Nur die drei Spalten Organisation, Abteilung und Position leer lassen
85.1	375
92.1	376	(% style="list-style-type:circle" %)
	377	* Die Personenadresse wird erstellt.
	378
97.1	379	(% style="float:right" %)
	380	[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_1.png\|\|height="134" width="376"]]
	381
195.1	382	(% class="wikigeneratedid" id="HOrganisationsadresseausImporterstellen" %)
	383	Organisationsadresse aus Import erstellen
85.1	384
110.1	385	1. Die CSV Datei öffnen (Siehe Beispiel aus: [[CSV Datei für den Non Profit Manager vorbereiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateifFCrdenNonProfitManagervorbereiten]])(((
91.3	386	(% id="cke_bm_1700802S" style="display:none" %)
91.1	387	)))
99.1	388	1. Einen Kontakt mit bestimmten Eigenschaften eintragen (besonders bei Anrede, Vorname, Nachname)
109.1	389	1. Bei selbem Kontakt das Feld der Organisation freilassen
89.1	390	1. In die nächste Zeile springen
98.1	391	1. Bestimmte Eigenschaften eintragen (besonders bei Organisation)
89.1	392	1. In derselben Zeile bei bestimmten Eigenschaften Feld frei lassen (besonders Anrede, Vorname, Nachname)
88.1	393
97.1	394	(% style="float:right" %)
	395	[[Rot: Ansprechpartner, Grün: Organisationsadresse>>image:Beispiel_Rot_Ansprechpartner_2.png\|\|height="113" width="373"]]
	396
89.1	397	(% style="list-style-type:circle" %)
	398	* Der Kontakt ohne Anrede, Vorname und Nachname wird zu einer Organisationadresse.
	399	* Der eingetragene Kontakt (bei dem Vorname und Nachname ausgefüllt sind) wird zu einem Ansprechpartner.
	400	* Die Organisationsadresse und der eingetragene Kontakt werden miteinander verbunden.
88.1	401
100.1	402	Tipp: Sind später mehrere Kontakte mit einer Organisationsadresse verbunden, haben sie alle dieselbe Organisationsadresse. Zieht die Firma oder Organisation um, so muss man nur einmal diese Organisationsadresse verändern.
89.1	403	Die Änderung bei den anderen Kontakten, die mit der Organisationsadresse verbunden sind, erfolgt dann automatisch.
88.1	404
193.1	405	(% class="wikigeneratedid" %)
	406	...bis hier
	407
117.2	408	= Verwaltung der Nachrichten im Non Profit Manager =
89.1	409
121.1	410	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
168.1	411	[[Posteingang und Kontakte im Dashboard>>image:Posteingang_Home_Screen.png\|\|height="141" id="IPosteingang_Home_Screen.png" width="271"]]
118.2	412
121.1	413	== Posteingang und Kontakte im Dashboard ==
120.1	414
118.2	415	Über den Non Profit Manager kann man auch Nachrichten an seine Kontakte schreiben oder von den Kontakten Nachrichten empfangen.
122.1	416	Via Posteingang gelangt man zum Posteingang. (Siehe Kapitel: [[Nachrichten im Non Profit Manager empfangen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HNachrichtenimNonProfitManagerempfangen]])
123.1	417	Via Kontakte kann man Kontakten Nachrichten schreiben. (Siehe Kapitel: [[Nachrichten im Non Profit Manager versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HNachrichtenimNonProfitManagerversenden]])
118.2	418
186.1	419	== Nachrichten (E-Mail ~= Aktivität ~= keine Nachricht) im Non Profit Manager empfangen ==
89.1	420
124.1	421	1. Im Dashboard auf Posteingang klicken
118.2	422
168.1	423	(% class="wikigeneratedid" style="float:right" %)
	424	[[Nachrichten via Brief-Icon versenden>>image:Posteingang_Nachricht_schreiben_3.png\|\|height="180" id="IPosteingang_Nachricht_schreiben_3.png" width="210"]]
	425
119.1	426	(% style="list-style-type:circle" %)
124.1	427	* Der Posteingang wird geöffnet.
118.2	428
163.1	429	== Nachrichten im Non Profit Manager versenden ==
	430
124.1	431	1. Im Dashboard auf Kontakte klicken
	432	1. Die gewünschte Person (nicht Organisation oder Haushalt) auswählen
113.1	433
119.1	434	(% style="list-style-type:circle" %)
	435	* Die Personenadresse wird angezeigt.
	436	* Ein Brief-Icon wird angezeigt.
113.1	437
119.1	438	(% start="3" %)
124.1	439	1. Das Brief-Icon anklicken
118.2	440
119.1	441	(% style="list-style-type:circle" %)
	442	* Es wird zum Nachrichten-Editor weitergeleitet.
118.2	443
161.1	444	(% class="box infomessage" %)
	445	(((
165.1	446	= Nicht das Richtige dabei? Trifft Folgendes eher zu? =
161.1	447
	448	"Ich habe erfahren, dass es mehrere Versionen des Non-Profit-Manager gibt. Aber woher soll ich wissen, welche Version die richtige für mich ist?"
	449	Antworten hierauf gibt es hier: [[Non-Profit-Manager Boxen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/]]
	450
	451	"Ich möchte den Non-Profit-Manager starten, habe das aber noch nie gemacht. Was muss ich beachten? Was kann ich machen?"
	452	Antworten hierauf gibt es hier: [[Inbetriebnahme des Non-Profit-Manager>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Inbetriebnahme/]]
	453
164.1	454	"Sponsoren und Firmen geben mir und meinem Verein Geld und Sachspenden. Kann ich dies irgendwie mit dem Non-Profit-Manager verwalten?"
167.1	455	Antworten hierauf gibt es hier: [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Zuwendungen/]]
161.1	456	)))