002 - Startfenster der Software

Version 10.1 von Reiner Prummer am 2023/02/06 13:26

Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Nutzung der Software ist die ordnungsgemässe Installation und das Vorhandensein mindestens eines Benutzers. Wenden Sie sich diesbezüglich bitte an Ihren Administrator! 

Starten Sie die Software mit einem Doppelklick auf die „base4IT Software Solutions" auf dem Desktop Ihres Computers oder aus dem Windows Programm Menü. 

Es erscheint das Anmeldefenster. Geben Sie hier Ihren Benutzernamen sowie das Passwort in die jeweiligen Eingabefelder ein. Sofern die Anmeldung mit Ihrem Windows Benutzername aktiviert ist, gelangen Sie ohne Anmeldung direkt in die Software. Weitere Informationen zur Anmeldung mit dem Windows Benutzername finden Sie im Administratoren Handbuch. Sollten Sie noch keine Zugangsdaten haben, wenden Sie sich bitte an den Administrator.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem Button „OK". Alternativ können Sie auch die Taste „Enter" verwenden.

Das Programm wird gestartet. Falls Sie sich erstmalig anmelden muss möglicherweise zunächst ein Update durchgeführt werden. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator. 

Nach der erfolgreichen Anmeldung wird Ihnen das Startfenster der Software angezeigt. Es gliedert sich in Abhängigkeit der gebuchten Module in verschiedene Bereiche: 

Startfenster-module-software.jpg

a.) Programm/Verwaltung/Konfiguration/Hilfe

Unter „Programm“ finden Sie:

  • Mandant auswählen…
  • Navigationsmenü ein-/ausblenden
  • Registerkarten ein-/ausblenden
  • Favoriten bearbeiten
  • Eigenes Passwort ändern
  • Alles schließen
  • Alles schließen und Mandant neu laden
  • Beenden

        Unter „Verwaltung“ finden Sie:

  • Stammdaten
  • Personalzeiten
  • CRM
  • Statusmonitor
  • Dienstprogramme

Unter „Konfiguration“ finden Sie:

  • Systemdaten
  • Zugriffsrechte
  • Auswertungen

Unter „Hilfe“ finden Sie:

  • Hilfe-System
  • Release-Bericht
  • Info
  • Remoteunterstützung anfordern
  • Auf Update prüfen…

b.) Navigationsmenü

Im „Navigationsmenü“ (linke Spalte) finden Sie die Menüpunkte zum Modul „Kontaktmanagement“ sowie zu allen weiteren Modulen, die Sie erworben haben.

  1. Im Navigationsmenü können Sie die jeweiligen Menüpunkte mit einem Klick öffnen.
  2. Ihre Auswahl öffnet sich in einem neuen Karteireiter (Bereich „D“ und „E“).
  3. Falls Sie das Navigationsmenü stört, können Sie dieses auch ausblenden. Dafür klicken Sie auf „Programm“ (oben links) und wählen „Navigationsmenü ein-/ausblenden“ aus (Alternativ Tastenkombination ALT + F1).

c.) Schnellsuche

Im unteren linken Bereich können Sie eine Schnellsuche in der Datenbank durchführen. Die Suche beinhaltet alle vorhandenen Personen, Organisationen und Haushalte sowie verfügbare Programmfunktionen.

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „Schnellsuche“.

d.) Weitere Karteireiter

Im rot markierten Bereich öffnen sich weitere Karteireiter, sobald Sie Menüpunkte entweder über das Navigationsmenü oder die Favoriten öffnen. Die geöffneten Karteireiter können Sie jederzeit mit dem Button „X“ wieder schließen. Die jeweiligen Karteireiter sind mit einem Arbeitsbereich verbunden.

e.) Arbeitsbereich

Dieser Bereich ist Ihr „Arbeitsbereich“. Wenn Sie den Karteireiter wechseln, ändert sich dadurch auch der dazu gehörende Arbeitsbereich.