Erste Schritte mit dem Windows Client des Non-Profit-Manager:
Die Enterprise Lösung des Non-Profit-Manager
Die Enterprise Lösung des Non-Profit-Manager ermöglicht den Zugriff über einen Windows Client.
Auf diese Weise profitieren Sie mit Ihrer Arbeit von zahlreichen verfügbaren Software-Modulen, die so manchen Arbeitsschritt um einiges erleichtern.
Einen Überblick zu den Softwaremodulen finden Sie im Kapitel Software Module.
Einige der Software-Module sind auch für den Web-Client geplant. Mit der Lösung kann dann auch hybrid über Windows- und Web-Version gearbeitet werden.
Was sind Mandanten?
Wer den Non-Profit-Manager nutzt, ist ein Mandant.
Ein Mandant ist also ein anderes Wort für Benutzer, Nutzer, User,...
Mandantentypen im Detail
Es gibt drei Kategorien von Nutzern (User), die den Non Profit Manager und seine Funktionen nutzen:
- Einzelmandant
- Arbeitsmandant
- Buchungsmandant
 | Einzelmandant Ein Einzelmandant ist "in sich abgeschlossen".
Das bedeutet, nur er kann mit seinem System auf nur sein System zugreifen.
Er kann also auf keine Kontaktlisten anderer Einzelmandanten zugreifen.
Konkret heißt das wie im gezeigten Beispiel im Screenshot:
Jeder Einzelmandant muss den User A separat erstellen.
Einzelmandant 1 kann nicht auf die Daten von User A vom Einzelmandanten 2 zugreifen. |
 | Arbeitsmandant Ein Arbeitsmandant ist "sehr gut" mit den anderen Arbeitsmandanten "vernetzt".
Arbeitsmandanten untereinander können auf einen bestimmten Datensatz (z.B. einen Kontakt) zugreifen,
ohne, dass man den Kontakt bei jedem Mandanten nochmal erstellen muss.
Konkret heißt das wie im gezeigten Beispiel im Screenshot:
Es genügt, wenn man im "Netzwerk" mehrerer zusammenhängender Arbeitsmandanten einmal den User A erstellt.
Ab diesem Zeitpunkt kann jeder verbundene Arbeits- und Buchungsmandant auf den User A zugreifen. |
 | Buchungsmandant Ein Buchungsmandant kümmert sich hauptsächlich um "buchhalterische Angelegenheiten" (z.B. Zuwendung, Buchung).
Ein Buchungsmandant kann auf die Kontakte von Arbeitsmandanten zugreifen, besitzt aber keine eigenen angelegten Kontakte.
Konkret heißt das wie im gezeigten Beispiel im Screenshot:
Buchungsmandant 1 kann auf die Daten von User A vom Arbeitsmandant 1 zugreifen, aber hat selber keine Daten vom User A. |
Warum braucht man überhaupt unterschiedliche Mandanten?
Wie im Kapitel Wozu Rollen und Rechte? erläutert, gibt es verschiedene Personen in Ihrem Verein, Institution,...
Manche Personen sollen vielleicht aus Datenschutzgründen gar nicht auf alle Kontakte zugreifen können. In diesen Fällen macht der Einzelmandant Sinn.
(Hinweis: Das Kapitel Wozu Rollen und Rechte? bezieht sich auf den Web Client, doch das Grundverständnis ist dasselbe in diesem Fall)
Arbeitet man hingegen eng und viel mit Kontaktlisten zusammen, so empfiehlt sich wiederum das Dasein als Arbeitsmandant.
Hierbei spart man sich das doppelt und dreifache Anlegen von beispielsweise Kontakten.
Die Kommunikationswege sind auf diese Weise deutlich angenehmer.
Mit der dritten Kategorie, dem Buchungsmandanten, verfolgt man hingegen die Absicht, dass sich die Person wirklich vorrangig um die Buchhaltung kümmert.
Neue Kontakte anzulegen oder Kontakte zu löschen rückt beim Buchungsmandanten weniger in den Hauptfokus.
Frühere Version:
Den Non-Profit-Manager gibt es als Enterprise Lösung mit Zugriff über einen Windows Client und der Verfügbarkeit vonSoftware-Modulen für den vielfältigen Einsatz im Non-Profit Bereich. In Zukunft wird es einzelne Module des Non-Profit-Managers auch als Weblösung geben. Der Betrieb der Lösung kann dann als Hybridlösung über Windows und Web-Zugriff erfolgen.
