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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
Von Version 12.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/30 19:40
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Auf Version 19.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/04/03 14:47
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -19,7 +19,7 @@
19 19  **Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
20 20  |**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
21 21  |**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
22 -|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
22 +|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
23 23  
24 24  = Zu den Zusatzfeldern gelangen =
25 25  
... ... @@ -34,6 +34,22 @@
34 34  (% style="list-style-type:circle" %)
35 35  * Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
36 36  
37 +== Zusatzfeld erstellen ==
38 +
39 +1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
40 +1. Gewünschten Bereich auswählen
41 +1. Button **Fortsetzen **klicken
42 +
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Die weiteren Eingaben werden möglich.
45 +
46 +(% start="4" %)
47 +1. Weitere Eingaben machen
48 +1. **OK**-Button klicken
49 +
50 +(% style="list-style-type:circle" %)
51 +* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
52 +
37 37  == Feldtypen ==
38 38  
39 39  |=Feldtyp|=Beschreibung
... ... @@ -63,9 +63,6 @@
63 63  |**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
64 64  |**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
65 65  
66 -
67 -
68 -
69 69  xx
70 70  
71 71  
... ... @@ -103,6 +103,7 @@
103 103  
104 104  
105 105  
119 +xx
106 106  
107 107  
108 108  
... ... @@ -110,29 +110,44 @@
110 110  
111 111  
112 112  
113 -xx
114 114  
128 += Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
115 115  
116 116  
117 -= Einrichtung Ablagepfad Dokumente =
131 +[[image:image-20240403091619-1.png]]
118 118  
133 += =
119 119  
120 -= Benutzerverwaltung =
121 121  
122 -
123 123  = Einrichtung E-Mail Anbindung =
124 124  
125 -[[image:ProgrammParameter_Email_Anbindung.png||height="277" width="699"]]
138 +[[image:Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]
126 126  
127 127  Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
128 128  Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
129 129  Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
130 130  
144 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[IMAP/SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]].
145 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[Outlook>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]].
146 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]].
131 131  
148 +
132 132  == E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
133 133  
134 -xx
151 +[[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
135 135  
153 +(% style="margin-left:auto; width:714px" %)
154 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 636px;" %)Beschreibung
155 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:636px" %)Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port.
156 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**.
157 +**Achtung**: Die Angabe ist in Millisekunden. 1 Sekunde entspricht hier also 1000 Millisekunden.
158 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:636px" %)Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass...
159 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
160 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:636px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
161 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:636px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
162 +|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:636px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
163 +|(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
164 +|(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
136 136  
137 137  
138 138  
... ... @@ -139,13 +139,42 @@
139 139  
140 140  
141 141  
171 +
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193 +
142 142  xx
143 143  
144 144  
145 145  == E-Mail Modus Outlook ==
146 146  
147 -xx
199 +[[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
148 148  
201 +(% style="margin-left:auto; width:642px" %)
202 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
203 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:564px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
204 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:564px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
205 +|(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
206 +|(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
149 149  
150 150  
151 151  
... ... @@ -153,11 +153,59 @@
153 153  
154 154  
155 155  
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233 +
156 156  xx
157 157  
158 158  
159 159  == E-Mail Modus EWS ==
160 160  
239 +[[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]]
240 +
241 +(% style="width:1066px" %)
242 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 985px;" %)Beschreibung
243 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:985px" %)Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche.
244 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:985px" %)Hier legt man fest, ob man den **lokalen Exchange Server verwenden **möchte oder nicht.
245 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
246 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:985px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
247 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:985px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
248 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:985px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
249 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
250 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
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161 161  xx
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163 163  
Email_Anbindung_EWS.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Email_Anbindung_Outlook.png
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Inhalt
Email_Anbindung_ProgrammParameter.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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