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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
Von Version 13.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/01 13:47
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Auf Version 20.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/04/03 14:48
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -19,7 +19,7 @@
19 19  **Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
20 20  |**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
21 21  |**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
22 -|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
22 +|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
23 23  
24 24  = Zu den Zusatzfeldern gelangen =
25 25  
... ... @@ -34,6 +34,22 @@
34 34  (% style="list-style-type:circle" %)
35 35  * Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
36 36  
37 +== Zusatzfeld erstellen ==
38 +
39 +1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
40 +1. Gewünschten Bereich auswählen
41 +1. Button **Fortsetzen **klicken
42 +
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Die weiteren Eingaben werden möglich.
45 +
46 +(% start="4" %)
47 +1. Weitere Eingaben machen
48 +1. **OK**-Button klicken
49 +
50 +(% style="list-style-type:circle" %)
51 +* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
52 +
37 37  == Feldtypen ==
38 38  
39 39  |=Feldtyp|=Beschreibung
... ... @@ -63,8 +63,6 @@
63 63  |**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
64 64  |**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
65 65  
66 -
67 -
68 68  xx
69 69  
70 70  
... ... @@ -101,6 +101,7 @@
101 101  
102 102  
103 103  
118 +xx
104 104  
105 105  
106 106  
... ... @@ -108,16 +108,15 @@
108 108  
109 109  
110 110  
111 -xx
112 112  
127 += Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
113 113  
114 114  
115 -= Einrichtung Ablagepfad Dokumente =
130 +[[image:image-20240403091619-1.png]]
116 116  
132 += =
117 117  
118 -= Benutzerverwaltung =
119 119  
120 -
121 121  = Einrichtung E-Mail Anbindung =
122 122  
123 123  [[image:Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]
... ... @@ -126,7 +126,11 @@
126 126  Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
127 127  Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
128 128  
143 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[IMAP/SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]].
144 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[Outlook>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]].
145 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]].
129 129  
147 +
130 130  == E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
131 131  
132 132  [[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
... ... @@ -141,8 +141,8 @@
141 141  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:636px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
142 142  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:636px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
143 143  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:636px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
144 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
145 -|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
162 +|(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
163 +|(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
146 146  
147 147  
148 148  
... ... @@ -171,18 +171,13 @@
171 171  
172 172  
173 173  
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
181 181  xx
182 182  
183 183  
184 184  == E-Mail Modus Outlook ==
185 185  
197 +Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
198 +
186 186  [[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
187 187  
188 188  (% style="margin-left:auto; width:642px" %)
... ... @@ -189,8 +189,8 @@
189 189  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
190 190  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:564px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
191 191  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:564px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
192 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
193 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
205 +|(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
206 +|(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
194 194  
195 195  
196 196  
... ... @@ -217,13 +217,6 @@
217 217  
218 218  
219 219  
220 -
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226 -
227 227  xx
228 228  
229 229  
... ... @@ -256,13 +256,6 @@
256 256  
257 257  
258 258  
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266 266  xx
267 267  
268 268  
Email_Anbindung_ProgrammParameter.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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