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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
Von Version 13.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/01 13:47
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Auf Version 22.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/04/03 14:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -19,7 +19,7 @@
19 19  **Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
20 20  |**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
21 21  |**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
22 -|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
22 +|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
23 23  
24 24  = Zu den Zusatzfeldern gelangen =
25 25  
... ... @@ -34,6 +34,22 @@
34 34  (% style="list-style-type:circle" %)
35 35  * Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
36 36  
37 +== Zusatzfeld erstellen ==
38 +
39 +1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
40 +1. Gewünschten Bereich auswählen
41 +1. Button **Fortsetzen **klicken
42 +
43 +(% style="list-style-type:circle" %)
44 +* Die weiteren Eingaben werden möglich.
45 +
46 +(% start="4" %)
47 +1. Weitere Eingaben machen
48 +1. **OK**-Button klicken
49 +
50 +(% style="list-style-type:circle" %)
51 +* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
52 +
37 37  == Feldtypen ==
38 38  
39 39  |=Feldtyp|=Beschreibung
... ... @@ -63,8 +63,6 @@
63 63  |**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
64 64  |**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
65 65  
66 -
67 -
68 68  xx
69 69  
70 70  
... ... @@ -99,6 +99,7 @@
99 99  
100 100  
101 101  
116 +xx
102 102  
103 103  
104 104  
... ... @@ -107,17 +107,14 @@
107 107  
108 108  
109 109  
125 += Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
110 110  
111 -xx
112 112  
128 +[[image:image-20240403091619-1.png]]
113 113  
130 += =
114 114  
115 -= Einrichtung Ablagepfad Dokumente =
116 116  
117 -
118 -= Benutzerverwaltung =
119 -
120 -
121 121  = Einrichtung E-Mail Anbindung =
122 122  
123 123  [[image:Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]
... ... @@ -126,7 +126,11 @@
126 126  Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
127 127  Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
128 128  
141 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[IMAP/SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]].
142 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[Outlook>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]].
143 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]].
129 129  
145 +
130 130  == E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
131 131  
132 132  [[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
... ... @@ -141,8 +141,8 @@
141 141  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:636px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
142 142  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:636px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
143 143  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:636px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
144 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
145 -|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
160 +|(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
161 +|(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
146 146  
147 147  
148 148  
... ... @@ -169,20 +169,13 @@
169 169  
170 170  
171 171  
172 -
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -
179 -
180 -
181 181  xx
182 182  
183 183  
184 184  == E-Mail Modus Outlook ==
185 185  
193 +Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
194 +
186 186  [[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
187 187  
188 188  (% style="margin-left:auto; width:642px" %)
... ... @@ -189,8 +189,8 @@
189 189  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
190 190  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:564px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
191 191  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:564px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
192 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
193 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
201 +|(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
202 +|(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
194 194  
195 195  
196 196  
... ... @@ -215,15 +215,6 @@
215 215  
216 216  
217 217  
218 -
219 -
220 -
221 -
222 -
223 -
224 -
225 -
226 -
227 227  xx
228 228  
229 229  
... ... @@ -254,6 +254,7 @@
254 254  
255 255  
256 256  
257 +xx
257 257  
258 258  
259 259  
... ... @@ -263,7 +263,6 @@
263 263  
264 264  
265 265  
266 -xx
267 267  
268 268  
269 269  
... ... @@ -271,7 +271,9 @@
271 271  
272 272  
273 273  
274 += E-Mail Modus MS Graph =
274 274  
276 +Vorraussetzung der Webservice muss aktiv sein.
275 275  
276 276  
277 277  
... ... @@ -280,17 +280,9 @@
280 280  
281 281  
282 282  
283 -xx
284 284  
285 285  
287 += =
286 286  
287 287  
288 -
289 -
290 -
291 -
292 -
293 -= Einrichtung Lesemodus =
294 -
295 -
296 296  
Email_Anbindung_ProgrammParameter.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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Inhalt