Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -7,8 +7,19 @@
7	7
8	8	= Zusatzfelder =
9	9
10		-Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
	10	+Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung.
11	11
	12	+1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
	13	+
	14	+(% style="list-style-type:circle" %)
	15	+* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	16	+
	17	+(% start="2" %)
	18	+1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
	19	+
	20	+(% style="list-style-type:circle" %)
	21	+* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
	22	+
12	12	[[image:Zusatzfelder_Menue.png]]
13	13
14	14	|=Nummer|=Beschreibung
...	...	@@ -19,7 +19,7 @@
19	19	**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
20	20	|**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
21	21	|**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
22		-|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
	33	+|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
23	23
24	24	= Zu den Zusatzfeldern gelangen =
25	25
...	...	@@ -34,6 +34,22 @@
34	34	(% style="list-style-type:circle" %)
35	35	* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
36	36
	48	+== Zusatzfeld erstellen ==
	49	+
	50	+1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
	51	+1. Gewünschten Bereich auswählen
	52	+1. Button **Fortsetzen **klicken
	53	+
	54	+(% style="list-style-type:circle" %)
	55	+* Die weiteren Eingaben werden möglich.
	56	+
	57	+(% start="4" %)
	58	+1. Weitere Eingaben machen
	59	+1. **OK**-Button klicken
	60	+
	61	+(% style="list-style-type:circle" %)
	62	+* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
	63	+
37	37	== Feldtypen ==
38	38
39	39	|=Feldtyp|=Beschreibung
...	...	@@ -63,7 +63,6 @@
63	63	|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
64	64	|**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
65	65
66		-
67	67	xx
68	68
69	69
...	...	@@ -97,6 +97,7 @@
97	97
98	98
99	99
	126	+xx
100	100
101	101
102	102
...	...	@@ -105,17 +105,14 @@
105	105
106	106
107	107
	135	+= Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
108	108
109		-xx
110	110
	138	+[[image:image-20240403091619-1.png]]
111	111
	140	+= =
112	112
113		-= Einrichtung Ablagepfad Dokumente =
114	114
115		-
116		-= Benutzerverwaltung =
117		-
118		-
119	119	= Einrichtung E-Mail Anbindung =
120	120
121	121	[[image:Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]
...	...	@@ -124,9 +124,9 @@
124	124	Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
125	125	Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
126	126
127		-Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu IMAP/SMTP.
128		-Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu Outlook.
129		-Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu EWS.
	151	+Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[IMAP/SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]].
	152	+Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[Outlook>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]].
	153	+Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]].
130	130
131	131
132	132	== E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
...	...	@@ -143,8 +143,8 @@
143	143	|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:636px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
144	144	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:636px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
145	145	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:636px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
146		-|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
147		-|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
	170	+|(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
	171	+|(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
148	148
149	149
150	150
...	...	@@ -170,20 +170,13 @@
170	170
171	171
172	172
173		-
174		-
175		-
176		-
177		-
178		-
179		-
180		-
181		-
182	182	xx
183	183
184	184
185	185	== E-Mail Modus Outlook ==
186	186
	202	+Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
	203	+
187	187	[[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
188	188
189	189	(% style="margin-left:auto; width:642px" %)
...	...	@@ -190,8 +190,8 @@
190	190	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
191	191	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:564px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
192	192	|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:564px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
193		-|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
194		-|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
	210	+|(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
	211	+|(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
195	195
196	196
197	197
...	...	@@ -215,15 +215,6 @@
215	215
216	216
217	217
218		-
219		-
220		-
221		-
222		-
223		-
224		-
225		-
226		-
227	227	xx
228	228
229	229
...	...	@@ -253,6 +253,7 @@
253	253
254	254
255	255
	264	+xx
256	256
257	257
258	258
...	...	@@ -262,7 +262,6 @@
262	262
263	263
264	264
265		-xx
266	266
267	267
268	268
...	...	@@ -270,7 +270,9 @@
270	270
271	271
272	272
	281	+= E-Mail Modus MS Graph =
273	273
	283	+Vorraussetzung der Webservice muss aktiv sein.
274	274
275	275
276	276
...	...	@@ -279,17 +279,9 @@
279	279
280	280
281	281
282		-xx
283	283
284	284
	294	+= =
285	285
286	286
287		-
288		-
289		-
290		-
291		-
292		-= Einrichtung Lesemodus =
293		-
294		-
295	295