Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -1,5 +1,6 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 +(% class="wikigeneratedid" id="HAdminBereichKontaktmanagement:" %) 3 3 **Admin Bereich Kontaktmanagement:** 4 4 5 5 {{toc/}} ... ... @@ -7,8 +7,33 @@ 7 7 8 8 = Zusatzfelder = 9 9 10 -Neben den Feldern, die der NonProfitManageroderdieImportsmit sichbringen,kannbeidenEinstellungen nochzusätzlicheandereFeldermit einfügen.Die sogenannten Zusatzfelder.11 +Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelnen Zusatzfeldtypen. 11 11 13 + 14 +== Zusatzfeldtypen == 15 + 16 +|=Feldtyp|=Beschreibung 17 +|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen. 18 +|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen. 19 +**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden. 20 +|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert. 21 +|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben. 22 +|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen. 23 +|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren. 24 + 25 +== Übersicht Zusatzfelder == 26 + 27 +1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben 28 + 29 +(% style="list-style-type:circle" %) 30 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 31 + 32 +(% start="2" %) 33 +1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken 34 + 35 +(% style="list-style-type:circle" %) 36 +* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet. 37 + 12 12 [[image:Zusatzfelder_Menue.png]] 13 13 14 14 |=Nummer|=Beschreibung ... ... @@ -19,55 +19,91 @@ 19 19 **Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich. 20 20 |**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen. 21 21 |**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**. 22 -|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld ** anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.48 +|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen. 23 23 24 -= Zu den Zusatzfeldern gelangen =50 +== Zusatzfeld erstellen == 25 25 26 -1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben 52 +1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken 53 +1. Gewünschten Bereich auswählen. Dieser regelt dann wo das Zusatzfeld angezeigt wird. Bspw. Förderung dann wird das Zusatzfeld bei der Neuanlage/Bearbeitung einer Förderung angezeigt. 54 +1. Button **Fortsetzen **klicken 27 27 28 28 (% style="list-style-type:circle" %) 29 -* Die Suchergebnisse werdenangezeigt.57 +* Die weiteren Eingaben werden möglich. 30 30 31 -(% start="2" %) 32 -1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken 59 +(% start="4" %) 60 +1. Weitere Eingaben machen 61 +1. **OK**-Button klicken 33 33 34 34 (% style="list-style-type:circle" %) 35 -* Das MenüderZusatzfelderwirdgeöffnet.64 +* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt. 36 36 37 -== Feldtypen ==66 +== Zusatzfelder in der Übersichtsliste einpflegen == 38 38 39 -|=Feldtyp|=Beschreibung 40 -|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen. 41 -|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen. 42 -**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden. 43 -|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert. 44 -|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben. 45 -|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen. 46 -|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren. 68 +1. In beliebiges Modul** **wechseln (z.B. Kontaktmanagement, Förderungen,...)[[image:Zusatzfelder_ein_ausblenden.png||height="259" style="float:right" width="354"]] 69 +1. Menüpunkt auswählen, um sich die Übersicht aller Einträge des Moduls anzeigen lassen (z.B. Kontakte, Förderungen,...) 47 47 71 +(% style="list-style-type:circle" %) 72 +* Die Übersichtsliste des gewünschten Moduls wird angezeigt. 73 + 74 +(% start="3" %) 75 +1. Oben links auf die **drei Punkte **neben der Suchleiste klicken 76 +1. Auf **Ansicht **gehen 77 +1. In nun geöffneter Auswahl **Felder ein-/ausblenden** auswählen 78 +1. In geöffnetem Menüfenster des Befehls Felder ein-/ausblenden das **+ **vor **Variable Zusatzfelder **klicken 79 +1. **+ **vor nun ausgeklappter Option **Übergreifende variable Zusatzfelder **klicken 80 +1. In der nun geöffneten Auswahl gewünschte Zusatzfelder anklicken 81 +1. Im anschließenden **Viewmember **eine Überschrift auswählen 82 +1. Mit **OK**-Button bestätigen 83 + 84 +(% style="list-style-type:circle" %) 85 +* Das Zusatzfeld wird nun in der Übersicht angezeigt. 86 + 87 +(% class="box infomessage" %) 88 +((( 89 +Wenn man möchte, dass das Zusatzfeld nicht nur jetzt gerade sondern **ab jetzt immer **in der Übersichtsliste mit angezeigt werden soll, muss man die Ansicht speichern. 90 +Die Option **Ansicht speichern **befindet sich direkt unter Felder ein-/ausblenden. 91 +))) 92 + 93 + 48 48 == Neuanlage Kategorie == 49 49 96 +Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an 97 + 50 50 [[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="391" style="float:left" width="601"]] 51 51 52 52 (% style="width:860px" %) 53 53 |=Nummer|=(% style="width: 779px;" %)Beschreibung 54 54 |**1**|(% style="width:779px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte. 55 -|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später h eißensoll. Manbedenke, dass eine Kategoriewieein **Überbegriff **für gegebenenfallsmehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.56 -|**3**|(% style="width:779px" %) SolleinZusatzfeld**aktiv**genutztwerden können,legtman diesmit dem **Status**fest.103 +|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, so wie die jeweilige Kategorie später auch angezeigt werden soll. 104 +|**3**|(% style="width:779px" %)Wird die Kategorie nicht mehr benötigt, dann kann man den Status auf inaktiv setzen. 57 57 |**4**|(% style="width:779px" %)((( 58 58 Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt: 59 59 60 -* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben. 61 -* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben. 108 +* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop nur über eine Zeile ausgegeben. 109 +* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop über mehrere Zeilen ausgegeben. 62 62 ))) 63 -|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ei nZusatzfeld**offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen.Damit istgemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre,würdezum Beispielein Mitarbeiterspätereinen Eintragvornehmen und dabeiebendieseZusatzfelderbefüllen. Zum Beispiel kannman hierindirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fallbefülltwerden müssten,indemman das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern beiOffensetzt.111 +|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob die Kategorie mit Zusatzfeldern** offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Ist Sinnvollen wenn es sehr viele Zusatzfelder innerhalb einer Kategorie gibt. 64 64 |**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile. 65 65 66 66 67 -xx 68 68 116 +=== Kategorie mit Zusatzfelder Beispiel === 69 69 118 +Eine Kategorie mit Zusatzfeldern wird im entsprechenden Bereich der Zusatzfelder auf dem jeweiligen Desktop sowohl bei der Neuanlage als auch bei der Bearbeitung angezeigt. 119 +Die Einstellung "Anzeigeformat" der Kategorie bestimmt, wie die Zusatzfelder im Desktop angeordnet werden. Entweder alles untereinander oder alles in einer Zeile. 120 +Die Einstellung "offen" legt fest, ob die Kategorie der Zusatzfelder offen oder zugeklappt ist. 121 +Wie dies aussehen kann, zeigen die beiden folgenden Screenshots. 70 70 123 + 124 +[[image:image-20240529133841-1.png]][[image:image-20240529133932-2.png]] 125 + 126 + 127 + 128 + 129 + 130 + 131 + 132 + 71 71 == Neuanlage Zusatzfeld == 72 72 73 73 [[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="670" style="float:left" width="589"]] ... ... @@ -85,6 +85,7 @@ 85 85 ))) 86 86 |**7**|(% style="width:805px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt. 87 87 150 +xx 88 88 89 89 90 90 ... ... @@ -104,29 +104,31 @@ 104 104 105 105 106 106 170 += Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente = 107 107 172 +Möchte man Einstellungen bezüglich des temporären Ablagepfades oder Auscheckpfades für Dokumente vornehmen, muss man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] zunächst den Begriff **Programmparameter **ein. 173 +Im Ordner **Allgemein **angekommen, klickt man schließlich auf den Unterordner **DMS**. 174 +Wenn man ein z.B. ein Dokument, Vorlage usw. erzeugt, so wird eben dieses erstellte Dokument **temporär **im **Ablagepfad **gespeichert. 175 +Der temporäre Ausgabepfad wird auch beim Versenden von Mails genutzt, als Zwischenablage für die Anlagen an Mails. 176 +Checkt man ein Dokument aus, will man es vielleicht bearbeiten. Für diesen Fall wird ein **Auscheckpfad **für Dokumente genutzt. 108 108 109 - xx178 +[[image:programmparameter_ablagepfad.png||alt="image-20240405151806-1.png" height="461" width="1286"]] 110 110 111 111 112 112 113 -= Einrichtung Ablagepfad Dokumente = 114 114 115 - 116 -= Benutzerverwaltung = 117 - 118 - 119 119 = Einrichtung E-Mail Anbindung = 120 120 121 -[[image: Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]185 +[[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]] 122 122 123 123 Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**). 124 124 Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**). 125 125 Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen. 126 126 127 -Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu IMAP/SMTP. 128 -Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu Outlook. 129 -Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu EWS. 191 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[IMAP/SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]. 192 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[Outlook>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]. 193 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]. 194 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[MS Graph>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusMSGraph]]. 130 130 131 131 132 132 == E-Mail Modus IMAP/SMTP == ... ... @@ -143,47 +143,16 @@ 143 143 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:636px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet. 144 144 |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:636px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun. 145 145 |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:636px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest. 146 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 147 -|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 211 +|(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 212 +|(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 148 148 149 - 150 - 151 - 152 - 153 - 154 - 155 - 156 - 157 - 158 - 159 - 160 - 161 - 162 - 163 - 164 - 165 - 166 - 167 - 168 - 169 - 170 - 171 - 172 - 173 - 174 - 175 - 176 - 177 - 178 - 179 - 180 - 181 - 182 182 xx 183 183 184 184 185 185 == E-Mail Modus Outlook == 186 186 219 +Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto. 220 + 187 187 [[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]] 188 188 189 189 (% style="margin-left:auto; width:642px" %) ... ... @@ -190,9 +190,10 @@ 190 190 |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung 191 191 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:564px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet. 192 192 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:564px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest. 193 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 194 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 227 +|(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 228 +|(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 195 195 230 +xx 196 196 197 197 198 198 ... ... @@ -199,34 +199,6 @@ 199 199 200 200 201 201 202 - 203 - 204 - 205 - 206 - 207 - 208 - 209 - 210 - 211 - 212 - 213 - 214 - 215 - 216 - 217 - 218 - 219 - 220 - 221 - 222 - 223 - 224 - 225 - 226 - 227 -xx 228 - 229 - 230 230 == E-Mail Modus EWS == 231 231 232 232 [[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]] ... ... @@ -242,6 +242,7 @@ 242 242 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 243 243 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 244 244 252 +xx 245 245 246 246 247 247 ... ... @@ -258,11 +258,21 @@ 258 258 259 259 260 260 269 +== E-Mail Modus MS Graph == 261 261 271 +{{info}} 272 +Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist. 273 +{{/info}} 262 262 275 +[[image:Email_MS-Graph.png||height="624" style="float:left" width="1073"]] 263 263 277 +(% style="margin-left:auto; width:411px" %) 278 +|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung 279 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet. 280 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Über den Button **Parameterübersicht **gelangt man zu einer tabellarischen Anzeige der Programmparameter. Hier unterteilen die Spalten unter anderem in die Bereiche, Standardwerte und Datentypen. Außerdem kann man hier via Anklicken der jeweiligen Kästchen auswählen, ob der jeweilige Programmparameter mandbezogen oder usergroupbezogen ist. 281 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:324px" %)Mittels Button **Übersetzungen verwalten** kann man sämtliche Begriffe gemäß der Übersetzungen einsehen und verwalten. 282 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:324px" %)Mit dem Button **Zustandsüberwachung konfigurieren **gelangt man zum Fenster der Zustandsüberwachung. Neben dem Benutzernamen und Überwachungsintervall in Stunden, legt man hier auch die Mailversandoptionen fest. Außerdem definiert man hier noch Absender, Empfänger und Betreff der Mail. 264 264 265 -xx 266 266 267 267 268 268 ... ... @@ -279,7 +279,6 @@ 279 279 280 280 281 281 282 -xx 283 283 284 284 285 285 ... ... @@ -289,7 +289,14 @@ 289 289 290 290 291 291 292 -= Einrichtung Lesemodus = 293 293 294 294 295 - 311 + 312 + 313 + 314 + 315 + 316 + 317 + 318 + 319 +
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