Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59

Von Version 15.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/01 13:51
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 23.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/04/03 14:58
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -7,8 +7,19 @@
7 7  
8 8  = Zusatzfelder =
9 9  
10 -Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
10 +Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine stere Auswertung.
11 11  
12 +1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
13 +
14 +(% style="list-style-type:circle" %)
15 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
16 +
17 +(% start="2" %)
18 +1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
19 +
20 +(% style="list-style-type:circle" %)
21 +* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
22 +
12 12  [[image:Zusatzfelder_Menue.png]]
13 13  
14 14  |=Nummer|=Beschreibung
... ... @@ -19,7 +19,7 @@
19 19  **Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
20 20  |**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
21 21  |**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
22 -|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
33 +|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
23 23  
24 24  = Zu den Zusatzfeldern gelangen =
25 25  
... ... @@ -34,6 +34,22 @@
34 34  (% style="list-style-type:circle" %)
35 35  * Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
36 36  
48 +== Zusatzfeld erstellen ==
49 +
50 +1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
51 +1. Gewünschten Bereich auswählen
52 +1. Button **Fortsetzen **klicken
53 +
54 +(% style="list-style-type:circle" %)
55 +* Die weiteren Eingaben werden möglich.
56 +
57 +(% start="4" %)
58 +1. Weitere Eingaben machen
59 +1. **OK**-Button klicken
60 +
61 +(% style="list-style-type:circle" %)
62 +* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
63 +
37 37  == Feldtypen ==
38 38  
39 39  |=Feldtyp|=Beschreibung
... ... @@ -96,6 +96,7 @@
96 96  
97 97  
98 98  
126 +xx
99 99  
100 100  
101 101  
... ... @@ -104,16 +104,14 @@
104 104  
105 105  
106 106  
107 -xx
135 += Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
108 108  
109 109  
138 +[[image:image-20240403091619-1.png]]
110 110  
111 -= Einrichtung Ablagepfad Dokumente =
140 += =
112 112  
113 113  
114 -= Benutzerverwaltung =
115 -
116 -
117 117  = Einrichtung E-Mail Anbindung =
118 118  
119 119  [[image:Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]
... ... @@ -123,8 +123,8 @@
123 123  Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
124 124  
125 125  Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[IMAP/SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]].
126 -Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu Outlook.
127 -Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu EWS.
152 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[Outlook>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]].
153 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]].
128 128  
129 129  
130 130  == E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
... ... @@ -141,8 +141,8 @@
141 141  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:636px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
142 142  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:636px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
143 143  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:636px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
144 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
145 -|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
170 +|(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
171 +|(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
146 146  
147 147  
148 148  
... ... @@ -168,19 +168,13 @@
168 168  
169 169  
170 170  
171 -
172 -
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -
179 179  xx
180 180  
181 181  
182 182  == E-Mail Modus Outlook ==
183 183  
202 +Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
203 +
184 184  [[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
185 185  
186 186  (% style="margin-left:auto; width:642px" %)
... ... @@ -187,8 +187,8 @@
187 187  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
188 188  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:564px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
189 189  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:564px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
190 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
191 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
210 +|(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
211 +|(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
192 192  
193 193  
194 194  
... ... @@ -212,14 +212,6 @@
212 212  
213 213  
214 214  
215 -
216 -
217 -
218 -
219 -
220 -
221 -
222 -
223 223  xx
224 224  
225 225  
... ... @@ -249,6 +249,7 @@
249 249  
250 250  
251 251  
264 +xx
252 252  
253 253  
254 254  
... ... @@ -257,7 +257,6 @@
257 257  
258 258  
259 259  
260 -xx
261 261  
262 262  
263 263  
... ... @@ -266,7 +266,9 @@
266 266  
267 267  
268 268  
281 += E-Mail Modus MS Graph =
269 269  
283 +Vorraussetzung der Webservice muss aktiv sein.
270 270  
271 271  
272 272  
... ... @@ -274,17 +274,10 @@
274 274  
275 275  
276 276  
277 -xx
278 278  
279 279  
280 280  
294 += =
281 281  
282 282  
283 -
284 -
285 -
286 -
287 -= Einrichtung Lesemodus =
288 -
289 -
290 290