Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,10 +5,33 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Zusatzfelder =
	8	+= Zusatzfeldertypen =
9	9
10		-Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
	10	+Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelen Zusatzfeldertypen.
11	11
	12	+|=Feldtyp|=Beschreibung
	13	+|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
	14	+|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
	15	+**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
	16	+|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
	17	+|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
	18	+|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
	19	+|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
	20	+
	21	+
	22	+
	23	+
	24	+1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
	25	+
	26	+(% style="list-style-type:circle" %)
	27	+* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	28	+
	29	+(% start="2" %)
	30	+1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
	31	+
	32	+(% style="list-style-type:circle" %)
	33	+* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
	34	+
12	12	[[image:Zusatzfelder_Menue.png]]
13	13
14	14	|=Nummer|=Beschreibung
...	...	@@ -19,22 +19,27 @@
19	19	**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
20	20	|**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
21	21	|**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
22		-|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
	45	+|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
23	23
24		-= Zu den Zusatzfeldern gelangen =
	47	+
25	25
26		-1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
	49	+== Zusatzfeld erstellen ==
27	27
	51	+1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
	52	+1. Gewünschten Bereich auswählen
	53	+1. Button **Fortsetzen **klicken
	54	+
28	28	(% style="list-style-type:circle" %)
29		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	56	+* Die weiteren Eingaben werden möglich.
30	30
31		-(% start="2" %)
32		-1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
	58	+(% start="4" %)
	59	+1. Weitere Eingaben machen
	60	+1. **OK**-Button klicken
33	33
34	34	(% style="list-style-type:circle" %)
35		-* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
	63	+* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
36	36
37		-== Feldtypen ==
	65	+== Zusatzfelder Feldtypen ==
38	38
39	39	|=Feldtyp|=Beschreibung
40	40	|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
...	...	@@ -95,6 +95,7 @@
95	95
96	96
97	97
	126	+xx
98	98
99	99
100	100
...	...	@@ -103,16 +103,14 @@
103	103
104	104
105	105
106		-xx
	135	+= Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
107	107
108	108
	138	+[[image:image-20240403091619-1.png]]
109	109
110		-= Einrichtung Ablagepfad Dokumente =
	140	+= =
111	111
112	112
113		-= Benutzerverwaltung =
114		-
115		-
116	116	= Einrichtung E-Mail Anbindung =
117	117
118	118	[[image:Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]
...	...	@@ -123,7 +123,7 @@
123	123
124	124	Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[IMAP/SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]].
125	125	Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[Outlook>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]].
126		-Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu EWS.
	153	+Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]].
127	127
128	128
129	129	== E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
...	...	@@ -140,8 +140,8 @@
140	140	|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:636px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
141	141	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:636px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
142	142	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:636px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
143		-|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
144		-|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
	170	+|(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
	171	+|(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
145	145
146	146
147	147
...	...	@@ -166,19 +166,13 @@
166	166
167	167
168	168
169		-
170		-
171		-
172		-
173		-
174		-
175		-
176		-
177	177	xx
178	178
179	179
180	180	== E-Mail Modus Outlook ==
181	181
	201	+Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
	202	+
182	182	[[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
183	183
184	184	(% style="margin-left:auto; width:642px" %)
...	...	@@ -185,8 +185,8 @@
185	185	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
186	186	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:564px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
187	187	|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:564px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
188		-|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
189		-|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
	209	+|(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
	210	+|(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
190	190
191	191
192	192
...	...	@@ -209,14 +209,6 @@
209	209
210	210
211	211
212		-
213		-
214		-
215		-
216		-
217		-
218		-
219		-
220	220	xx
221	221
222	222
...	...	@@ -245,6 +245,7 @@
245	245
246	246
247	247
	261	+xx
248	248
249	249
250	250
...	...	@@ -253,7 +253,6 @@
253	253
254	254
255	255
256		-xx
257	257
258	258
259	259
...	...	@@ -262,7 +262,9 @@
262	262
263	263
264	264
	278	+= E-Mail Modus MS Graph =
265	265
	280	+Vorraussetzung der Webservice muss aktiv sein.
266	266
267	267
268	268
...	...	@@ -270,17 +270,10 @@
270	270
271	271
272	272
273		-xx
274	274
275	275
276	276
	291	+= =
277	277
278	278
279		-
280		-
281		-
282		-
283		-= Einrichtung Lesemodus =
284		-
285		-
286	286