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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
Von Version 17.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/01 13:52
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/30 17:52
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -25,13 +25,10 @@
25 25  
26 26  1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
27 27  
28 -(% style="list-style-type:circle" %)
29 29  * Die Suchergebnisse werden angezeigt.
30 30  
31 -(% start="2" %)
32 32  1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
33 33  
34 -(% style="list-style-type:circle" %)
35 35  * Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
36 36  
37 37  == Feldtypen ==
... ... @@ -63,6 +63,11 @@
63 63  |**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
64 64  |**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
65 65  
63 +
64 +
65 +
66 +
67 +
66 66  xx
67 67  
68 68  
... ... @@ -102,94 +102,30 @@
102 102  
103 103  
104 104  
105 -xx
106 106  
107 107  
108 108  
109 -= Einrichtung Ablagepfad Dokumente =
110 110  
111 111  
112 -= Benutzerverwaltung =
113 113  
114 114  
115 -= Einrichtung E-Mail Anbindung =
116 -
117 -[[image:Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]
118 -
119 -Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
120 -Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
121 -Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
122 -
123 -Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[IMAP/SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]].
124 -Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[Outlook>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]].
125 -Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]].
126 -
127 -
128 -== E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
129 -
130 -[[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
131 -
132 -(% style="margin-left:auto; width:714px" %)
133 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 636px;" %)Beschreibung
134 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:636px" %)Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port.
135 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**.
136 -**Achtung**: Die Angabe ist in Millisekunden. 1 Sekunde entspricht hier also 1000 Millisekunden.
137 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:636px" %)Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass...
138 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
139 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:636px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
140 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:636px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
141 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:636px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
142 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
143 -|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
144 -
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170 -
171 -
172 -
173 -
174 -
175 175  xx
176 176  
177 177  
178 -== E-Mail Modus Outlook ==
179 179  
180 -[[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
118 += Einrichtung Ablagepfad Dokumente =
181 181  
182 -(% style="margin-left:auto; width:642px" %)
183 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
184 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:564px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
185 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:564px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
186 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
187 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
188 188  
121 += Benutzerverwaltung =
189 189  
190 190  
124 += Einrichtung E-Mail Anbindung =
191 191  
126 +[[image:ProgrammParameter_Email_Anbindung.png||height="277" width="699"]]
192 192  
128 +Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
129 +Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
130 +Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
193 193  
194 194  
195 195  
... ... @@ -200,82 +200,6 @@
200 200  
201 201  
202 202  
203 -
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205 -
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217 -xx
218 -
219 -
220 -== E-Mail Modus EWS ==
221 -
222 -[[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]]
223 -
224 -(% style="width:1066px" %)
225 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 985px;" %)Beschreibung
226 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:985px" %)Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche.
227 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:985px" %)Hier legt man fest, ob man den **lokalen Exchange Server verwenden **möchte oder nicht.
228 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
229 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:985px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
230 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:985px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
231 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:985px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
232 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
233 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
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276 -
277 -
278 -
279 279  = Einrichtung Lesemodus =
280 280  
281 281  
Email_Anbindung_EWS.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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