Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59

Von Version 17.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/12/01 13:52
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Auf Version 23.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/04/03 14:58
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -7,8 +7,19 @@
7 7  
8 8  = Zusatzfelder =
9 9  
10 -Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
10 +Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine stere Auswertung.
11 11  
12 +1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
13 +
14 +(% style="list-style-type:circle" %)
15 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
16 +
17 +(% start="2" %)
18 +1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
19 +
20 +(% style="list-style-type:circle" %)
21 +* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
22 +
12 12  [[image:Zusatzfelder_Menue.png]]
13 13  
14 14  |=Nummer|=Beschreibung
... ... @@ -19,7 +19,7 @@
19 19  **Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
20 20  |**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
21 21  |**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
22 -|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
33 +|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
23 23  
24 24  = Zu den Zusatzfeldern gelangen =
25 25  
... ... @@ -34,6 +34,22 @@
34 34  (% style="list-style-type:circle" %)
35 35  * Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
36 36  
48 +== Zusatzfeld erstellen ==
49 +
50 +1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
51 +1. Gewünschten Bereich auswählen
52 +1. Button **Fortsetzen **klicken
53 +
54 +(% style="list-style-type:circle" %)
55 +* Die weiteren Eingaben werden möglich.
56 +
57 +(% start="4" %)
58 +1. Weitere Eingaben machen
59 +1. **OK**-Button klicken
60 +
61 +(% style="list-style-type:circle" %)
62 +* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
63 +
37 37  == Feldtypen ==
38 38  
39 39  |=Feldtyp|=Beschreibung
... ... @@ -96,6 +96,7 @@
96 96  
97 97  
98 98  
126 +xx
99 99  
100 100  
101 101  
... ... @@ -102,14 +102,14 @@
102 102  
103 103  
104 104  
105 -xx
106 106  
107 107  
135 += Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
108 108  
109 -= Einrichtung Ablagepfad Dokumente =
110 110  
138 +[[image:image-20240403091619-1.png]]
111 111  
112 -= Benutzerverwaltung =
140 += =
113 113  
114 114  
115 115  = Einrichtung E-Mail Anbindung =
... ... @@ -139,8 +139,8 @@
139 139  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:636px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
140 140  |(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:636px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
141 141  |(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:636px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
142 -|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
143 -|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
170 +|(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
171 +|(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
144 144  
145 145  
146 146  
... ... @@ -166,17 +166,13 @@
166 166  
167 167  
168 168  
169 -
170 -
171 -
172 -
173 -
174 -
175 175  xx
176 176  
177 177  
178 178  == E-Mail Modus Outlook ==
179 179  
202 +Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
203 +
180 180  [[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
181 181  
182 182  (% style="margin-left:auto; width:642px" %)
... ... @@ -183,8 +183,8 @@
183 183  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
184 184  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:564px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
185 185  |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:564px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
186 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
187 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
210 +|(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
211 +|(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
188 188  
189 189  
190 190  
... ... @@ -208,12 +208,6 @@
208 208  
209 209  
210 210  
211 -
212 -
213 -
214 -
215 -
216 -
217 217  xx
218 218  
219 219  
... ... @@ -243,6 +243,7 @@
243 243  
244 244  
245 245  
264 +xx
246 246  
247 247  
248 248  
... ... @@ -249,7 +249,6 @@
249 249  
250 250  
251 251  
252 -xx
253 253  
254 254  
255 255  
... ... @@ -260,23 +260,20 @@
260 260  
261 261  
262 262  
281 += E-Mail Modus MS Graph =
263 263  
283 +Vorraussetzung der Webservice muss aktiv sein.
264 264  
265 265  
266 266  
267 267  
268 268  
269 -xx
270 270  
271 271  
272 272  
273 273  
274 274  
294 += =
275 275  
276 276  
277 -
278 -
279 -= Einrichtung Lesemodus =
280 -
281 -
282 282