Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,24 +5,22 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Zusatzfelder =
8 += Zusatzfeldertypen =
9 9  
10 -Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
10 +Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelen Zusatzfeldertypen.
11 11  
12 -[[image:Zusatzfelder_Menue.png]]
12 +|=Feldtyp|=Beschreibung
13 +|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
14 +|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
15 +**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
16 +|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
17 +|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
18 +|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
19 +|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
13 13  
14 -|=Nummer|=Beschreibung
15 -|**1**|Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
16 -|**2**|Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
17 -|**3**|Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
18 -|**4**|Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
19 -**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
20 -|**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
21 -|**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
22 -|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
23 23  
24 -= Zu den Zusatzfeldern gelangen =
25 25  
23 +
26 26  1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
27 27  
28 28  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -34,6 +34,20 @@
34 34  (% style="list-style-type:circle" %)
35 35  * Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
36 36  
35 +[[image:Zusatzfelder_Menue.png]]
36 +
37 +|=Nummer|=Beschreibung
38 +|**1**|Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
39 +|**2**|Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
40 +|**3**|Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
41 +|**4**|Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
42 +**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
43 +|**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
44 +|**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
45 +|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
46 +
47 +
48 +
37 37  == Zusatzfeld erstellen ==
38 38  
39 39  1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
... ... @@ -50,7 +50,7 @@
50 50  (% style="list-style-type:circle" %)
51 51  * Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
52 52  
53 -== Feldtypen ==
65 +== Zusatzfelder Feldtypen ==
54 54  
55 55  |=Feldtyp|=Beschreibung
56 56  |**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
... ... @@ -111,11 +111,6 @@
111 111  
112 112  
113 113  
114 -
115 -
116 -
117 -
118 -
119 119  xx
120 120  
121 121  
... ... @@ -186,16 +186,13 @@
186 186  
187 187  
188 188  
189 -
190 -
191 -
192 -
193 -
194 194  xx
195 195  
196 196  
197 197  == E-Mail Modus Outlook ==
198 198  
201 +Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
202 +
199 199  [[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
200 200  
201 201  (% style="margin-left:auto; width:642px" %)
... ... @@ -226,11 +226,6 @@
226 226  
227 227  
228 228  
229 -
230 -
231 -
232 -
233 -
234 234  xx
235 235  
236 236  
... ... @@ -259,12 +259,12 @@
259 259  
260 260  
261 261  
261 +xx
262 262  
263 263  
264 264  
265 265  
266 266  
267 -xx
268 268  
269 269  
270 270  
... ... @@ -276,12 +276,13 @@
276 276  
277 277  
278 278  
278 += E-Mail Modus MS Graph =
279 279  
280 +Vorraussetzung der Webservice muss aktiv sein.
280 280  
281 281  
282 282  
283 283  
284 -xx
285 285  
286 286  
287 287  
... ... @@ -288,10 +288,7 @@
288 288  
289 289  
290 290  
291 += =
291 291  
292 292  
293 -
294 -= Einrichtung Lesemodus =
295 -
296 -
297 297