Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -7,8 +7,22 @@
7	7
8	8	= Zusatzfelder =
9	9
10		-Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung.
	10	+Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelen Zusatzfeldertypen.
11	11
	12	+
	13	+== Zusatzfeldtypen ==
	14	+
	15	+|=Feldtyp|=Beschreibung
	16	+|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
	17	+|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
	18	+**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
	19	+|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
	20	+|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
	21	+|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
	22	+|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
	23	+
	24	+== Übersicht Zusatzfelder ==
	25	+
12	12	1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
13	13
14	14	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -32,19 +32,6 @@
32	32	|**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
33	33	|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
34	34
35		-= Zu den Zusatzfeldern gelangen =
36		-
37		-1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
38		-
39		-(% style="list-style-type:circle" %)
40		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
41		-
42		-(% start="2" %)
43		-1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
44		-
45		-(% style="list-style-type:circle" %)
46		-* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
47		-
48	48	== Zusatzfeld erstellen ==
49	49
50	50	1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
...	...	@@ -61,19 +61,10 @@
61	61	(% style="list-style-type:circle" %)
62	62	* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
63	63
64		-== Feldtypen ==
65		-
66		-|=Feldtyp|=Beschreibung
67		-|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
68		-|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
69		-**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
70		-|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
71		-|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
72		-|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
73		-|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
74		-
75	75	== Neuanlage Kategorie ==
76	76
	67	+Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an
	68	+
77	77	[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="391" style="float:left" width="601"]]
78	78
79	79	(% style="width:860px" %)
...	...	@@ -90,7 +90,7 @@
90	90	|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
91	91	|**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
92	92
93		-xx
	85	+BEISPIELANZEIGE WIE DAS MIT DER KATEGORIE MIT ECHTEN DATEN AUSSCHAUT
94	94
95	95
96	96
...	...	@@ -120,9 +120,6 @@
120	120
121	121
122	122
123		-
124		-
125		-
126	126	xx
127	127
128	128
...	...	@@ -137,7 +137,6 @@
137	137
138	138	[[image:image-20240403091619-1.png]]
139	139
140		-= =
141	141
142	142
143	143	= Einrichtung E-Mail Anbindung =
...	...	@@ -191,9 +191,6 @@
191	191
192	192
193	193
194		-
195		-
196		-
197	197	xx
198	198
199	199
...	...	@@ -229,9 +229,6 @@
229	229
230	230
231	231
232		-
233		-
234		-
235	235	xx
236	236
237	237
...	...	@@ -258,9 +258,6 @@
258	258
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260	260
261		-
262		-
263		-
264	264	xx
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