Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,5 +1,6 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 +(% class="wikigeneratedid" id="HAdminBereichKontaktmanagement:" %) 3 3 **Admin Bereich Kontaktmanagement:** 4 4 5 5 {{toc/}} ... ... @@ -7,8 +7,22 @@ 7 7 8 8 = Zusatzfelder = 9 9 10 -Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. 11 +Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelnen Zusatzfeldtypen. 11 11 13 + 14 +== Zusatzfeldtypen == 15 + 16 +|=Feldtyp|=Beschreibung 17 +|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen. 18 +|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen. 19 +**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden. 20 +|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert. 21 +|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben. 22 +|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen. 23 +|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren. 24 + 25 +== Übersicht Zusatzfelder == 26 + 12 12 1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben 13 13 14 14 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -32,23 +32,10 @@ 32 32 |**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**. 33 33 |**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen. 34 34 35 -= Zu den Zusatzfeldern gelangen = 36 - 37 -1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben 38 - 39 -(% style="list-style-type:circle" %) 40 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 41 - 42 -(% start="2" %) 43 -1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken 44 - 45 -(% style="list-style-type:circle" %) 46 -* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet. 47 - 48 48 == Zusatzfeld erstellen == 49 49 50 50 1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken 51 -1. Gewünschten Bereich auswählen 53 +1. Gewünschten Bereich auswählen. Dieser regelt dann wo das Zusatzfeld angezeigt wird. Bspw. Förderung dann wird das Zusatzfeld bei der Neuanlage/Bearbeitung einer Förderung angezeigt. 52 52 1. Button **Fortsetzen **klicken 53 53 54 54 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -61,39 +61,72 @@ 61 61 (% style="list-style-type:circle" %) 62 62 * Ein neues Zusatzfeld wird erstellt. 63 63 64 -== Feldtypen ==66 +== Zusatzfelder in der Übersichtsliste einpflegen == 65 65 66 -|=Feldtyp|=Beschreibung 67 -|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen. 68 -|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen. 69 -**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden. 70 -|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert. 71 -|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben. 72 -|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen. 73 -|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren. 68 +1. In beliebiges Modul** **wechseln (z.B. Kontaktmanagement, Förderungen,...)[[image:Zusatzfelder_ein_ausblenden.png||height="259" style="float:right" width="354"]] 69 +1. Menüpunkt auswählen, um sich die Übersicht aller Einträge des Moduls anzeigen lassen (z.B. Kontakte, Förderungen,...) 74 74 71 +(% style="list-style-type:circle" %) 72 +* Die Übersichtsliste des gewünschten Moduls wird angezeigt. 73 + 74 +(% start="3" %) 75 +1. Oben links auf die **drei Punkte **neben der Suchleiste klicken 76 +1. Auf **Ansicht **gehen 77 +1. In nun geöffneter Auswahl **Felder ein-/ausblenden** auswählen 78 +1. In geöffnetem Menüfenster des Befehls Felder ein-/ausblenden das **+ **vor **Variable Zusatzfelder **klicken 79 +1. **+ **vor nun ausgeklappter Option **Übergreifende variable Zusatzfelder **klicken 80 +1. In der nun geöffneten Auswahl gewünschte Zusatzfelder anklicken 81 +1. Im anschließenden **Viewmember **eine Überschrift auswählen 82 +1. Mit **OK**-Button bestätigen 83 + 84 +(% style="list-style-type:circle" %) 85 +* Das Zusatzfeld wird nun in der Übersicht angezeigt. 86 + 87 +(% class="box infomessage" %) 88 +((( 89 +Wenn man möchte, dass das Zusatzfeld nicht nur jetzt gerade sondern **ab jetzt immer **in der Übersichtsliste mit angezeigt werden soll, muss man die Ansicht speichern. 90 +Die Option **Ansicht speichern **befindet sich direkt unter Felder ein-/ausblenden. 91 +))) 92 + 93 + 75 75 == Neuanlage Kategorie == 76 76 96 +Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an 97 + 77 77 [[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="391" style="float:left" width="601"]] 78 78 79 79 (% style="width:860px" %) 80 80 |=Nummer|=(% style="width: 779px;" %)Beschreibung 81 81 |**1**|(% style="width:779px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte. 82 -|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später h eißensoll. Manbedenke, dass eine Kategoriewieein **Überbegriff **für gegebenenfallsmehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.83 -|**3**|(% style="width:779px" %) SolleinZusatzfeld**aktiv**genutztwerden können,legtman diesmit dem **Status**fest.103 +|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, so wie die jeweilige Kategorie später auch angezeigt werden soll. 104 +|**3**|(% style="width:779px" %)Wird die Kategorie nicht mehr benötigt, dann kann man den Status auf inaktiv setzen. 84 84 |**4**|(% style="width:779px" %)((( 85 85 Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt: 86 86 87 -* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben. 88 -* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben. 108 +* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop nur über eine Zeile ausgegeben. 109 +* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop über mehrere Zeilen ausgegeben. 89 89 ))) 90 -|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ei nZusatzfeld**offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen.Damit istgemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre,würdezum Beispielein Mitarbeiterspätereinen Eintragvornehmen und dabeiebendieseZusatzfelderbefüllen. Zum Beispiel kannman hierindirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fallbefülltwerden müssten,indemman das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern beiOffensetzt.111 +|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob die Kategorie mit Zusatzfeldern** offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Ist Sinnvollen wenn es sehr viele Zusatzfelder innerhalb einer Kategorie gibt. 91 91 |**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile. 92 92 93 -xx 94 94 115 +=== Kategorie mit Zusatzfelder Beispiel === 95 95 117 +Eine Kategorie mit Zusatzfeldern wird im entsprechenden Bereich der Zusatzfelder auf dem jeweiligen Desktop sowohl bei der Neuanlage als auch bei der Bearbeitung angezeigt. 118 +Die Einstellung "Anzeigeformat" der Kategorie bestimmt, wie die Zusatzfelder im Desktop angeordnet werden. Entweder alles untereinander oder alles in einer Zeile. 119 +Die Einstellung "offen" legt fest, ob die Kategorie der Zusatzfelder offen oder zugeklappt ist. 120 +Wie dies aussehen kann, zeigen die beiden folgenden Screenshots. 96 96 122 + 123 +[[image:image-20240529133841-1.png]][[image:image-20240529133932-2.png]][[image:image-20240529135522-4.png]] 124 + 125 + 126 + 127 + 128 + 129 + 130 + 131 + 97 97 == Neuanlage Zusatzfeld == 98 98 99 99 [[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="670" style="float:left" width="589"]] ... ... @@ -111,6 +111,7 @@ 111 111 ))) 112 112 |**7**|(% style="width:805px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt. 113 113 149 +xx 114 114 115 115 116 116 ... ... @@ -123,7 +123,6 @@ 123 123 124 124 125 125 126 -xx 127 127 128 128 129 129 ... ... @@ -131,18 +131,22 @@ 131 131 132 132 133 133 134 - 135 135 = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente = 136 136 171 +Möchte man Einstellungen bezüglich des temporären Ablagepfades oder Auscheckpfades für Dokumente vornehmen, muss man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] zunächst den Begriff **Programmparameter **ein. 172 +Im Ordner **Allgemein **angekommen, klickt man schließlich auf den Unterordner **DMS**. 173 +Wenn man ein z.B. ein Dokument, Vorlage usw. erzeugt, so wird eben dieses erstellte Dokument **temporär **im **Ablagepfad **gespeichert. 174 +Der temporäre Ausgabepfad wird auch beim Versenden von Mails genutzt, als Zwischenablage für die Anlagen an Mails. 175 +Checkt man ein Dokument aus, will man es vielleicht bearbeiten. Für diesen Fall wird ein **Auscheckpfad **für Dokumente genutzt. 137 137 138 -[[image:image-2024040 3091619-1.png]]177 +[[image:programmparameter_ablagepfad.png||alt="image-20240405151806-1.png" height="461" width="1286"]] 139 139 140 -= = 141 141 142 142 181 + 143 143 = Einrichtung E-Mail Anbindung = 144 144 145 -[[image: Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]184 +[[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]] 146 146 147 147 Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**). 148 148 Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**). ... ... @@ -151,6 +151,7 @@ 151 151 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[IMAP/SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]. 152 152 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[Outlook>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]. 153 153 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]. 193 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[MS Graph>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusMSGraph]]. 154 154 155 155 156 156 == E-Mail Modus IMAP/SMTP == ... ... @@ -170,30 +170,6 @@ 170 170 |(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 171 171 |(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 172 172 173 - 174 - 175 - 176 - 177 - 178 - 179 - 180 - 181 - 182 - 183 - 184 - 185 - 186 - 187 - 188 - 189 - 190 - 191 - 192 - 193 - 194 - 195 - 196 - 197 197 xx 198 198 199 199 ... ... @@ -210,6 +210,7 @@ 210 210 |(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 211 211 |(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 212 212 229 +xx 213 213 214 214 215 215 ... ... @@ -216,9 +216,22 @@ 216 216 217 217 218 218 236 +== E-Mail Modus EWS == 219 219 238 +[[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]] 220 220 240 +(% style="width:1066px" %) 241 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 985px;" %)Beschreibung 242 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:985px" %)Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche. 243 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:985px" %)Hier legt man fest, ob man den **lokalen Exchange Server verwenden **möchte oder nicht. 244 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat. 245 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:985px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet. 246 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:985px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun. 247 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:985px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest. 248 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 249 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 221 221 251 +xx 222 222 223 223 224 224 ... ... @@ -232,25 +232,23 @@ 232 232 233 233 234 234 235 -xx 236 236 237 237 238 -== E-Mail Modus EWS == 239 239 240 - [[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517"width="1067"]]268 +== E-Mail Modus MS Graph == 241 241 242 -(% style="width:1066px" %) 243 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 985px;" %)Beschreibung 244 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:985px" %)Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche. 245 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:985px" %)Hier legt man fest, ob man den **lokalen Exchange Server verwenden **möchte oder nicht. 246 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat. 247 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:985px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet. 248 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:985px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun. 249 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:985px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest. 250 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 251 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 270 +{{info}} 271 +Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist. 272 +{{/info}} 252 252 274 +[[image:Email_MS-Graph.png||height="624" style="float:left" width="1073"]] 253 253 276 +(% style="margin-left:auto; width:411px" %) 277 +|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung 278 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet. 279 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Über den Button **Parameterübersicht **gelangt man zu einer tabellarischen Anzeige der Programmparameter. Hier unterteilen die Spalten unter anderem in die Bereiche, Standardwerte und Datentypen. Außerdem kann man hier via Anklicken der jeweiligen Kästchen auswählen, ob der jeweilige Programmparameter mandbezogen oder usergroupbezogen ist. 280 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:324px" %)Mittels Button **Übersetzungen verwalten** kann man sämtliche Begriffe gemäß der Übersetzungen einsehen und verwalten. 281 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:324px" %)Mit dem Button **Zustandsüberwachung konfigurieren **gelangt man zum Fenster der Zustandsüberwachung. Neben dem Benutzernamen und Überwachungsintervall in Stunden, legt man hier auch die Mailversandoptionen fest. Außerdem definiert man hier noch Absender, Empfänger und Betreff der Mail. 254 254 255 255 256 256 ... ... @@ -261,7 +261,6 @@ 261 261 262 262 263 263 264 -xx 265 265 266 266 267 267 ... ... @@ -278,9 +278,7 @@ 278 278 279 279 280 280 281 -= E-Mail Modus MS Graph = 282 282 283 -Vorraussetzung der Webservice muss aktiv sein. 284 284 285 285 286 286 ... ... @@ -289,9 +289,3 @@ 289 289 290 290 291 291 292 - 293 - 294 -= = 295 - 296 - 297 -
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