Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 4 gelöscht)
  • Email_Anbindung_EWS.png
  • Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png
  • Email_Anbindung_Outlook.png
  • Email_Anbindung_ProgrammParameter.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -5,33 +5,10 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Zusatzfeldertypen =
	8	+= Zusatzfelder =
9	9
10		-Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelen Zusatzfeldertypen.
	10	+Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
11	11
12		-|=Feldtyp|=Beschreibung
13		-|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
14		-|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
15		-**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
16		-|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
17		-|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
18		-|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
19		-|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
20		-
21		-
22		-
23		-
24		-1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
25		-
26		-(% style="list-style-type:circle" %)
27		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
28		-
29		-(% start="2" %)
30		-1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
31		-
32		-(% style="list-style-type:circle" %)
33		-* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
34		-
35	35	[[image:Zusatzfelder_Menue.png]]
36	36
37	37	|=Nummer|=Beschreibung
...	...	@@ -42,27 +42,22 @@
42	42	**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
43	43	|**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
44	44	|**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
45		-|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
	22	+|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
46	46
47		-
	24	+= Zu den Zusatzfeldern gelangen =
48	48
49		-== Zusatzfeld erstellen ==
	26	+1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
50	50
51		-1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
52		-1. Gewünschten Bereich auswählen
53		-1. Button **Fortsetzen **klicken
54		-
55	55	(% style="list-style-type:circle" %)
56		-* Die weiteren Eingaben werden möglich.
	29	+* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
57	57
58		-(% start="4" %)
59		-1. Weitere Eingaben machen
60		-1. **OK**-Button klicken
	31	+(% start="2" %)
	32	+1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
61	61
62	62	(% style="list-style-type:circle" %)
63		-* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
	35	+* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
64	64
65		-== Zusatzfelder Feldtypen ==
	37	+== Feldtypen ==
66	66
67	67	|=Feldtyp|=Beschreibung
68	68	|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
...	...	@@ -91,6 +91,9 @@
91	91	|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
92	92	|**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
93	93
	66	+
	67	+
	68	+
94	94	xx
95	95
96	96
...	...	@@ -123,7 +123,6 @@
123	123
124	124
125	125
126		-xx
127	127
128	128
129	129
...	...	@@ -132,47 +132,32 @@
132	132
133	133
134	134
135		-= Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
136	136
137	137
138		-[[image:image-20240403091619-1.png]]
139	139
140		-= =
141	141
	113	+xx
142	142
143		-= Einrichtung E-Mail Anbindung =
144	144
145		-[[image:Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]
146	146
147		-Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
148		-Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
149		-Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
	117	+= Einrichtung Ablagepfad Dokumente =
150	150
151		-Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[IMAP/SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]].
152		-Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[Outlook>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]].
153		-Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]].
154	154
	120	+= Benutzerverwaltung =
155	155
156		-== E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
157	157
158		-[[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
	123	+= Einrichtung E-Mail Anbindung =
159	159
160		-(% style="margin-left:auto; width:714px" %)
161		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 636px;" %)Beschreibung
162		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:636px" %)Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port.
163		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**.
164		-**Achtung**: Die Angabe ist in Millisekunden. 1 Sekunde entspricht hier also 1000 Millisekunden.
165		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:636px" %)Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass...
166		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
167		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:636px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
168		-|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:636px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
169		-|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:636px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
170		-|(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
171		-|(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
	125	+[[image:ProgrammParameter_Email_Anbindung.png||height="277" width="699"]]
172	172
	127	+Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
	128	+Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
	129	+Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
173	173
174	174
	132	+== E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
175	175
	134	+xx
176	176
177	177
178	178
...	...	@@ -180,34 +180,14 @@
180	180
181	181
182	182
183		-
184		-
185		-
186		-
187		-
188		-
189		-
190		-
191		-
192		-
193		-
194		-
195		-
196	196	xx
197	197
198	198
199	199	== E-Mail Modus Outlook ==
200	200
201		-Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
	147	+xx
202	202
203		-[[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
204	204
205		-(% style="margin-left:auto; width:642px" %)
206		-|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
207		-|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:564px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
208		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:564px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
209		-|(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
210		-|(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
211	211
212	212
213	213
...	...	@@ -214,50 +214,11 @@
214	214
215	215
216	216
217		-
218		-
219		-
220		-
221		-
222		-
223		-
224		-
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226		-
227		-
228		-
229		-
230		-
231		-
232		-
233	233	xx
234	234
235	235
236	236	== E-Mail Modus EWS ==
237	237
238		-[[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]]
239		-
240		-(% style="width:1066px" %)
241		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 985px;" %)Beschreibung
242		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:985px" %)Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche.
243		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:985px" %)Hier legt man fest, ob man den **lokalen Exchange Server verwenden **möchte oder nicht.
244		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
245		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:985px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
246		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:985px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
247		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:985px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
248		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
249		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
250		-
251		-
252		-
253		-
254		-
255		-
256		-
257		-
258		-
259		-
260		-
261	261	xx
262	262
263	263
...	...	@@ -275,9 +275,8 @@
275	275
276	276
277	277
278		-= E-Mail Modus MS Graph =
	178	+xx
279	279
280		-Vorraussetzung der Webservice muss aktiv sein.
281	281
282	282
283	283
...	...	@@ -286,9 +286,7 @@
286	286
287	287
288	288
	188	+= Einrichtung Lesemodus =
289	289
290	290
291		-= =
292		-
293		-
294	294

Email_Anbindung_EWS.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

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