Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -5,33 +5,10 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Zusatzfeldertypen =
	8	+= Zusatzfelder =
9	9
10		-Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelen Zusatzfeldertypen.
	10	+Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder.
11	11
12		-|=Feldtyp|=Beschreibung
13		-|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
14		-|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
15		-**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
16		-|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
17		-|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
18		-|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
19		-|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
20		-
21		-
22		-
23		-
24		-1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
25		-
26		-(% style="list-style-type:circle" %)
27		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
28		-
29		-(% start="2" %)
30		-1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
31		-
32		-(% style="list-style-type:circle" %)
33		-* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
34		-
35	35	[[image:Zusatzfelder_Menue.png]]
36	36
37	37	|=Nummer|=Beschreibung
...	...	@@ -42,27 +42,22 @@
42	42	**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
43	43	|**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
44	44	|**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
45		-|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
	22	+|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen.
46	46
47		-
	24	+= Zu den Zusatzfeldern gelangen =
48	48
49		-== Zusatzfeld erstellen ==
	26	+1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
50	50
51		-1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
52		-1. Gewünschten Bereich auswählen
53		-1. Button **Fortsetzen **klicken
54		-
55	55	(% style="list-style-type:circle" %)
56		-* Die weiteren Eingaben werden möglich.
	29	+* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
57	57
58		-(% start="4" %)
59		-1. Weitere Eingaben machen
60		-1. **OK**-Button klicken
	31	+(% start="2" %)
	32	+1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
61	61
62	62	(% style="list-style-type:circle" %)
63		-* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
	35	+* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
64	64
65		-== Zusatzfelder Feldtypen ==
	37	+== Feldtypen ==
66	66
67	67	|=Feldtyp|=Beschreibung
68	68	|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
...	...	@@ -123,7 +123,6 @@
123	123
124	124
125	125
126		-xx
127	127
128	128
129	129
...	...	@@ -131,15 +131,16 @@
131	131
132	132
133	133
	105	+xx
134	134
135		-= Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
136	136
137	137
138		-[[image:image-20240403091619-1.png]]
	109	+= Einrichtung Ablagepfad Dokumente =
139	139
140		-= =
141	141
	112	+= Benutzerverwaltung =
142	142
	114	+
143	143	= Einrichtung E-Mail Anbindung =
144	144
145	145	[[image:Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]
...	...	@@ -167,8 +167,8 @@
167	167	|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:636px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
168	168	|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:636px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
169	169	|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:636px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
170		-|(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
171		-|(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
	142	+|(% style="width:74px" %)**8**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
	143	+|(% style="width:74px" %)**9**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
172	172
173	173
174	174
...	...	@@ -193,13 +193,18 @@
193	193
194	194
195	195
	168	+
	169	+
	170	+
	171	+
	172	+
	173	+
	174	+
196	196	xx
197	197
198	198
199	199	== E-Mail Modus Outlook ==
200	200
201		-Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
202		-
203	203	[[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
204	204
205	205	(% style="margin-left:auto; width:642px" %)
...	...	@@ -206,8 +206,8 @@
206	206	|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
207	207	|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:564px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
208	208	|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:564px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
209		-|(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
210		-|(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
	186	+|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
	187	+|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
211	211
212	212
213	213
...	...	@@ -230,6 +230,13 @@
230	230
231	231
232	232
	210	+
	211	+
	212	+
	213	+
	214	+
	215	+
	216	+
233	233	xx
234	234
235	235
...	...	@@ -258,7 +258,6 @@
258	258
259	259
260	260
261		-xx
262	262
263	263
264	264
...	...	@@ -266,6 +266,7 @@
266	266
267	267
268	268
	252	+xx
269	269
270	270
271	271
...	...	@@ -275,9 +275,7 @@
275	275
276	276
277	277
278		-= E-Mail Modus MS Graph =
279	279
280		-Vorraussetzung der Webservice muss aktiv sein.
281	281
282	282
283	283
...	...	@@ -284,11 +284,17 @@
284	284
285	285
286	286
	269	+xx
287	287
288	288
289	289
290	290
291		-= =
292	292
293	293
	276	+
	277	+
	278	+
	279	+= Einrichtung Lesemodus =
	280	+
	281	+
294	294