Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59

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am 2024/04/03 14:59
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Auf Version 25.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/04/04 08:55
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,10 +5,13 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Zusatzfeldertypen =
8 += Zusatzfelder =
9 9  
10 10  Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelen Zusatzfeldertypen.
11 11  
12 +
13 +== Zusatzfeldtypen ==
14 +
12 12  |=Feldtyp|=Beschreibung
13 13  |**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
14 14  |**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
... ... @@ -19,8 +19,8 @@
19 19  |**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
20 20  
21 21  
25 +== Übersicht Zusatzfelder ==
22 22  
23 -
24 24  1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
25 25  
26 26  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -44,7 +44,6 @@
44 44  |**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
45 45  |**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
46 46  
47 -
48 48  
49 49  == Zusatzfeld erstellen ==
50 50  
... ... @@ -62,19 +62,11 @@
62 62  (% style="list-style-type:circle" %)
63 63  * Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
64 64  
65 -== Zusatzfelder Feldtypen ==
66 66  
67 -|=Feldtyp|=Beschreibung
68 -|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
69 -|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
70 -**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
71 -|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
72 -|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
73 -|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
74 -|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
75 -
76 76  == Neuanlage Kategorie ==
77 77  
70 +Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an
71 +
78 78  [[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="391" style="float:left" width="601"]]
79 79  
80 80  (% style="width:860px" %)
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  |**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
92 92  |**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
93 93  
94 -xx
88 +BEISPIELANZEIGE WIE DAS MIT DER KATEGORIE MIT ECHTEN DATEN AUSSCHAUT
95 95  
96 96  
97 97  
... ... @@ -122,7 +122,6 @@
122 122  
123 123  
124 124  
125 -
126 126  xx
127 127  
128 128  
... ... @@ -192,7 +192,6 @@
192 192  
193 193  
194 194  
195 -
196 196  xx
197 197  
198 198  
... ... @@ -229,7 +229,6 @@
229 229  
230 230  
231 231  
232 -
233 233  xx
234 234  
235 235  
... ... @@ -257,7 +257,6 @@
257 257  
258 258  
259 259  
260 -
261 261  xx
262 262  
263 263