Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59

Von Version 24.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/04/03 14:59
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Auf Version 31.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/04/05 15:18
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,14 +1,18 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 +(% class="wikigeneratedid" id="HAdminBereichKontaktmanagement:" %)
3 3  **Admin Bereich Kontaktmanagement:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Zusatzfeldertypen =
9 += Zusatzfelder =
9 9  
10 10  Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelen Zusatzfeldertypen.
11 11  
13 +
14 +== Zusatzfeldtypen ==
15 +
12 12  |=Feldtyp|=Beschreibung
13 13  |**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
14 14  |**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
... ... @@ -18,9 +18,8 @@
18 18  |**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
19 19  |**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
20 20  
25 +== Übersicht Zusatzfelder ==
21 21  
22 -
23 -
24 24  1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
25 25  
26 26  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -44,8 +44,6 @@
44 44  |**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
45 45  |**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
46 46  
47 -
48 -
49 49  == Zusatzfeld erstellen ==
50 50  
51 51  1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
... ... @@ -62,19 +62,10 @@
62 62  (% style="list-style-type:circle" %)
63 63  * Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
64 64  
65 -== Zusatzfelder Feldtypen ==
66 -
67 -|=Feldtyp|=Beschreibung
68 -|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
69 -|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
70 -**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
71 -|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
72 -|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
73 -|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
74 -|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
75 -
76 76  == Neuanlage Kategorie ==
77 77  
68 +Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an
69 +
78 78  [[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="391" style="float:left" width="601"]]
79 79  
80 80  (% style="width:860px" %)
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  |**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
92 92  |**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
93 93  
94 -xx
86 +BEISPIELANZEIGE WIE DAS MIT DER KATEGORIE MIT ECHTEN DATEN AUSSCHAUT. Einzeilig und mehrzeilig.
95 95  
96 96  
97 97  
... ... @@ -116,6 +116,7 @@
116 116  
117 117  
118 118  
111 +xx
119 119  
120 120  
121 121  
... ... @@ -123,7 +123,6 @@
123 123  
124 124  
125 125  
126 -xx
127 127  
128 128  
129 129  
... ... @@ -132,14 +132,21 @@
132 132  
133 133  
134 134  
127 +
128 +
129 +
130 +
135 135  = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
136 136  
133 +Was macht der Ablagepfad?
137 137  
138 -[[image:image-20240403091619-1.png]]
135 +Was macht der Auscheckpfad?
139 139  
140 -= =
137 +[[image:image-20240405151806-1.png]]
141 141  
142 142  
140 +
141 +
143 143  = Einrichtung E-Mail Anbindung =
144 144  
145 145  [[image:Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]
... ... @@ -186,13 +186,6 @@
186 186  
187 187  
188 188  
189 -
190 -
191 -
192 -
193 -
194 -
195 -
196 196  xx
197 197  
198 198  
... ... @@ -223,13 +223,6 @@
223 223  
224 224  
225 225  
226 -
227 -
228 -
229 -
230 -
231 -
232 -
233 233  xx
234 234  
235 235  
... ... @@ -251,13 +251,6 @@
251 251  
252 252  
253 253  
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -
261 261  xx
262 262  
263 263  
... ... @@ -275,7 +275,7 @@
275 275  
276 276  
277 277  
278 -= E-Mail Modus MS Graph =
256 +== E-Mail Modus MS Graph ==
279 279  
280 280  Vorraussetzung der Webservice muss aktiv sein.
281 281  
... ... @@ -288,7 +288,4 @@
288 288  
289 289  
290 290  
291 -= =
292 292  
293 -
294 -
image-20240405151806-1.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +56.2 KB
Inhalt