Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • image-20240405151806-1.png
  • programmparameter_ablagepfad.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -1,14 +1,18 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
	3	+(% class="wikigeneratedid" id="HAdminBereichKontaktmanagement:" %)
3	3	**Admin Bereich Kontaktmanagement:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
8		-= Zusatzfeldertypen =
	9	+= Zusatzfelder =
9	9
10		-Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelen Zusatzfeldertypen.
	11	+Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelnen Zusatzfeldtypen.
11	11
	13	+
	14	+== Zusatzfeldtypen ==
	15	+
12	12	|=Feldtyp|=Beschreibung
13	13	|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
14	14	|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
...	...	@@ -18,9 +18,8 @@
18	18	|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
19	19	|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
20	20
	25	+== Übersicht Zusatzfelder ==
21	21
22		-
23		-
24	24	1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
25	25
26	26	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -44,8 +44,6 @@
44	44	|**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
45	45	|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
46	46
47		-
48		-
49	49	== Zusatzfeld erstellen ==
50	50
51	51	1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
...	...	@@ -62,19 +62,10 @@
62	62	(% style="list-style-type:circle" %)
63	63	* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
64	64
65		-== Zusatzfelder Feldtypen ==
66		-
67		-|=Feldtyp|=Beschreibung
68		-|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
69		-|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
70		-**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
71		-|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
72		-|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
73		-|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
74		-|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
75		-
76	76	== Neuanlage Kategorie ==
77	77
	68	+Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an
	69	+
78	78	[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="391" style="float:left" width="601"]]
79	79
80	80	(% style="width:860px" %)
...	...	@@ -91,7 +91,7 @@
91	91	|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
92	92	|**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
93	93
94		-xx
	86	+BEISPIELANZEIGE WIE DAS MIT DER KATEGORIE MIT ECHTEN DATEN AUSSCHAUT. Einzeilig und mehrzeilig.
95	95
96	96
97	97
...	...	@@ -113,6 +113,7 @@
113	113	|**7**|(% style="width:805px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
114	114
115	115
	108	+xx
116	116
117	117
118	118
...	...	@@ -123,7 +123,6 @@
123	123
124	124
125	125
126		-xx
127	127
128	128
129	129
...	...	@@ -132,14 +132,20 @@
132	132
133	133
134	134
	127	+
135	135	= Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
136	136
	130	+Möchte man Einstellungen bezüglich des temporären Ablagepfades oder Auscheckpfades für Dokumente vornehmen, muss man in der Schnellsuche zunächst den Begriff Programmparameter ein.
	131	+Im Ordner Allgemein angekommen, klickt man schließlich auf den Unterordner DMS.
	132	+Wenn man ein z.B. ein Dokument, Vorlage usw. erzeugt, so wird eben dieses erstellte Dokument **temporär **im **Ablagepfad **gespeichert.
	133	+Der temporäre Ausgabepfad wird auch beim Versenden von Mails genutzt, als Zwischenablage für die Anlagen an Mails.
	134	+Checkt man ein Dokument aus, will man es vielleicht bearbeiten. Für diesen Fall wird ein **Auscheckpfad **für Dokumente genutzt.
137	137
138		-[[image:image-20240403091619-1.png]]
	136	+[[image:programmparameter_ablagepfad.png||alt="image-20240405151806-1.png" height="461" width="1286"]]
139	139
140		-= =
141	141
142	142
	140	+
143	143	= Einrichtung E-Mail Anbindung =
144	144
145	145	[[image:Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]
...	...	@@ -183,16 +183,6 @@
183	183
184	184
185	185
186		-
187		-
188		-
189		-
190		-
191		-
192		-
193		-
194		-
195		-
196	196	xx
197	197
198	198
...	...	@@ -220,16 +220,6 @@
220	220
221	221
222	222
223		-
224		-
225		-
226		-
227		-
228		-
229		-
230		-
231		-
232		-
233	233	xx
234	234
235	235
...	...	@@ -248,16 +248,6 @@
248	248	|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
249	249	|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
250	250
251		-
252		-
253		-
254		-
255		-
256		-
257		-
258		-
259		-
260		-
261	261	xx
262	262
263	263
...	...	@@ -275,7 +275,7 @@
275	275
276	276
277	277
278		-= E-Mail Modus MS Graph =
	246	+== E-Mail Modus MS Graph ==
279	279
280	280	Vorraussetzung der Webservice muss aktiv sein.
281	281
...	...	@@ -288,7 +288,4 @@
288	288
289	289
290	290
291		-= =
292		-
293		-
294	294

image-20240405151806-1.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.kprummer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+56.2 KB

Inhalt

programmparameter_ablagepfad.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+284.6 KB

Inhalt