Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • image-20240405151806-1.png
  • programmparameter_ablagepfad.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -1,5 +1,6 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
	3	+(% class="wikigeneratedid" id="HAdminBereichKontaktmanagement:" %)
3	3	**Admin Bereich Kontaktmanagement:**
4	4
5	5	{{toc/}}
...	...	@@ -7,7 +7,7 @@
7	7
8	8	= Zusatzfelder =
9	9
10		-Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelen Zusatzfeldertypen.
	11	+Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelnen Zusatzfeldtypen.
11	11
12	12
13	13	== Zusatzfeldtypen ==
...	...	@@ -21,7 +21,6 @@
21	21	|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
22	22	|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
23	23
24		-
25	25	== Übersicht Zusatzfelder ==
26	26
27	27	1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
...	...	@@ -47,7 +47,6 @@
47	47	|**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
48	48	|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
49	49
50		-
51	51	== Zusatzfeld erstellen ==
52	52
53	53	1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
...	...	@@ -64,7 +64,6 @@
64	64	(% style="list-style-type:circle" %)
65	65	* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
66	66
67		-
68	68	== Neuanlage Kategorie ==
69	69
70	70	Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an
...	...	@@ -85,7 +85,7 @@
85	85	|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
86	86	|**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
87	87
88		-BEISPIELANZEIGE WIE DAS MIT DER KATEGORIE MIT ECHTEN DATEN AUSSCHAUT
	86	+BEISPIELANZEIGE WIE DAS MIT DER KATEGORIE MIT ECHTEN DATEN AUSSCHAUT. Einzeilig und mehrzeilig.
89	89
90	90
91	91
...	...	@@ -107,6 +107,7 @@
107	107	|**7**|(% style="width:805px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
108	108
109	109
	108	+xx
110	110
111	111
112	112
...	...	@@ -116,7 +116,6 @@
116	116
117	117
118	118
119		-xx
120	120
121	121
122	122
...	...	@@ -125,14 +125,21 @@
125	125
126	126
127	127
	126	+
	127	+
128	128	= Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
129	129
	130	+Möchte man Einstellungen bezüglich des temporären Ablagepfades oder Auscheckpfades für Dokumente vornehmen, muss man in der Schnellsuche zunächst den Begriff Programmparameter ein.
	131	+Im Ordner Allgemein angekommen, klickt man schließlich auf den Unterordner DMS.
	132	+Wenn man ein z.B. ein Dokument, Vorlage usw. erzeugt, so wird eben dieses erstellte Dokument **temporär **im **Ablagepfad **gespeichert.
	133	+Der temporäre Ausgabepfad wird auch beim Versenden von Mails genutzt, als Zwischenablage für die Anlagen an Mails.
	134	+Checkt man ein Dokument aus, will man es vielleicht bearbeiten. Für diesen Fall wird ein **Auscheckpfad **für Dokumente genutzt.
130	130
131		-[[image:image-20240403091619-1.png]]
	136	+[[image:programmparameter_ablagepfad.png||alt="image-20240405151806-1.png" height="461" width="1286"]]
132	132
133		-= =
134	134
135	135
	140	+
136	136	= Einrichtung E-Mail Anbindung =
137	137
138	138	[[image:Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]
...	...	@@ -176,15 +176,6 @@
176	176
177	177
178	178
179		-
180		-
181		-
182		-
183		-
184		-
185		-
186		-
187		-
188	188	xx
189	189
190	190
...	...	@@ -212,15 +212,6 @@
212	212
213	213
214	214
215		-
216		-
217		-
218		-
219		-
220		-
221		-
222		-
223		-
224	224	xx
225	225
226	226
...	...	@@ -239,15 +239,6 @@
239	239	|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
240	240	|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
241	241
242		-
243		-
244		-
245		-
246		-
247		-
248		-
249		-
250		-
251	251	xx
252	252
253	253
...	...	@@ -265,7 +265,7 @@
265	265
266	266
267	267
268		-= E-Mail Modus MS Graph =
	246	+== E-Mail Modus MS Graph ==
269	269
270	270	Vorraussetzung der Webservice muss aktiv sein.
271	271
...	...	@@ -278,7 +278,4 @@
278	278
279	279
280	280
281		-= =
282		-
283		-
284	284

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Author

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	1	+XWiki.kprummer

Größe

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	1	+56.2 KB

Inhalt

programmparameter_ablagepfad.png

Author

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	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+284.6 KB

Inhalt