Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
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am 2024/07/16 13:49
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 12 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Email_MS-Graph.png
- Programmparameter_Email_04-2024.png
- Unterschiedliche_Zusatzfelder_mit_Mandant.png
- Zusatzfelder_Erklaerung_Version_2.png
- Zusatzfelder_ein_ausblenden.png
- Zusatzfelder_einblenden.png
- Zusatzfelder_eine_mehr_zeilen.png
- image-20240405151806-1.png
- image-20240529133841-1.png
- image-20240529133932-2.png
- image-20240529135522-4.png
- programmparameter_ablagepfad.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -1,5 +1,6 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 +(% class="wikigeneratedid" id="HAdminBereichKontaktmanagement:" %) 3 3 **Admin Bereich Kontaktmanagement:** 4 4 5 5 {{toc/}} ... ... @@ -7,7 +7,7 @@ 7 7 8 8 = Zusatzfelder = 9 9 10 -Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelen Zusatzfeld ertypen.11 +Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelnen Zusatzfeldtypen. 11 11 12 12 13 13 == Zusatzfeldtypen == ... ... @@ -21,7 +21,6 @@ 21 21 |**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen. 22 22 |**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren. 23 23 24 - 25 25 == Übersicht Zusatzfelder == 26 26 27 27 1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben ... ... @@ -47,11 +47,10 @@ 47 47 |**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**. 48 48 |**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen. 49 49 50 - 51 51 == Zusatzfeld erstellen == 52 52 53 53 1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken 54 -1. Gewünschten Bereich auswählen 53 +1. Gewünschten Bereich auswählen. Dieser regelt dann wo das Zusatzfeld angezeigt wird. Bspw. Förderung dann wird das Zusatzfeld bei der Neuanlage/Bearbeitung einer Förderung angezeigt. 55 55 1. Button **Fortsetzen **klicken 56 56 57 57 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -64,7 +64,34 @@ 64 64 (% style="list-style-type:circle" %) 65 65 * Ein neues Zusatzfeld wird erstellt. 66 66 66 +== Zusatzfelder in der Übersichtsliste einpflegen == 67 67 68 +1. In beliebiges Modul** **wechseln (z.B. Kontaktmanagement, Förderungen,...)[[image:Zusatzfelder_ein_ausblenden.png||height="259" style="float:right" width="354"]] 69 +1. Menüpunkt auswählen, um sich die Übersicht aller Einträge des Moduls anzeigen lassen (z.B. Kontakte, Förderungen,...) 70 + 71 +(% style="list-style-type:circle" %) 72 +* Die Übersichtsliste des gewünschten Moduls wird angezeigt. 73 + 74 +(% start="3" %) 75 +1. Oben links auf die **drei Punkte **neben der Suchleiste klicken 76 +1. Auf **Ansicht **gehen 77 +1. In nun geöffneter Auswahl **Felder ein-/ausblenden** auswählen 78 +1. In geöffnetem Menüfenster des Befehls Felder ein-/ausblenden das **+ **vor **Variable Zusatzfelder **klicken 79 +1. **+ **vor nun ausgeklappter Option **Übergreifende variable Zusatzfelder **klicken 80 +1. In der nun geöffneten Auswahl gewünschte Zusatzfelder anklicken 81 +1. Im anschließenden **Viewmember **eine Überschrift auswählen 82 +1. Mit **OK**-Button bestätigen 83 + 84 +(% style="list-style-type:circle" %) 85 +* Das Zusatzfeld wird nun in der Übersicht angezeigt. 86 + 87 +(% class="box infomessage" %) 88 +((( 89 +Wenn man möchte, dass das Zusatzfeld nicht nur jetzt gerade sondern **ab jetzt immer **in der Übersichtsliste mit angezeigt werden soll, muss man die Ansicht speichern. 90 +Die Option **Ansicht speichern **befindet sich direkt unter Felder ein-/ausblenden. 91 +))) 92 + 93 + 68 68 == Neuanlage Kategorie == 69 69 70 70 Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an ... ... @@ -74,23 +74,46 @@ 74 74 (% style="width:860px" %) 75 75 |=Nummer|=(% style="width: 779px;" %)Beschreibung 76 76 |**1**|(% style="width:779px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte. 77 -|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später h eißensoll. Manbedenke, dass eine Kategoriewieein **Überbegriff **für gegebenenfallsmehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.78 -|**3**|(% style="width:779px" %) SolleinZusatzfeld**aktiv**genutztwerden können,legtman diesmit dem **Status**fest.103 +|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, so wie die jeweilige Kategorie später auch angezeigt werden soll. 104 +|**3**|(% style="width:779px" %)Wird die Kategorie nicht mehr benötigt, dann kann man den Status auf inaktiv setzen. 79 79 |**4**|(% style="width:779px" %)((( 80 80 Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt: 81 81 82 -* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben. 83 -* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben. 108 +* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop nur über eine Zeile ausgegeben. 109 +* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop über mehrere Zeilen ausgegeben. 84 84 ))) 85 -|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt. 86 -|**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile. 111 +|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob die Kategorie mit Zusatzfeldern** offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Ist Sinnvollen wenn es sehr viele Zusatzfelder innerhalb einer Kategorie gibt. 112 +|**6**|(% style="width:779px" %)((( 113 +Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint 87 87 88 -BEISPIELANZEIGE WIE DAS MIT DER KATEGORIE MIT ECHTEN DATEN AUSSCHAUT 115 +eine neue Zeile. 116 +))) 89 89 118 +(% class="wikigeneratedid" id="HKategoriemitZusatzfelderBeispiel" %) 119 +**Kategorie mit Zusatzfelder Beispiel** 90 90 121 +Eine Kategorie mit Zusatzfeldern wird im entsprechenden Bereich der Zusatzfelder auf dem jeweiligen Desktop sowohl bei der Neuanlage als auch bei der Bearbeitung angezeigt. 122 +Die Einstellung **Anzeigeformat **der Kategorie bestimmt, **wie **die **Zusatzfelder im Desktop angeordnet **werden. 123 +Die Möglichkeiten sind hierbei: 91 91 92 -== Neuanlage Zusatzfeld == 125 +* alles untereinander 126 +* alles in einer Zeile 93 93 128 +Die Einstellung **offen **legt fest, **ob **die **Kategorie **der Zusatzfelder **offen oder zugeklappt **ist. 129 +Wie dies aussehen kann, zeigt der folgende Screenshot. 130 + 131 +[[image:Zusatzfelder_eine_mehr_zeilen.png||height="457" width="899"]] 132 + 133 + 134 + 135 + 136 + 137 + 138 + 139 + 140 + 141 +== Neuanlage Zusatzfeld (Mandant nicht verfügbar) == 142 + 94 94 [[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="670" style="float:left" width="589"]] 95 95 96 96 (% style="margin-left:auto; width:896px" %) ... ... @@ -106,6 +106,7 @@ 106 106 ))) 107 107 |**7**|(% style="width:805px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt. 108 108 158 +xx 109 109 110 110 111 111 ... ... @@ -113,9 +113,47 @@ 113 113 114 114 115 115 166 +== Neuanlage Zusatzfeld (Mandant verfügbar) == 116 116 168 +== [[image:Unterschiedliche_Zusatzfelder_mit_Mandant.png||height="567" style="float:left" width="497"]] == 117 117 170 +(% style="margin-left:auto; width:986px" %) 171 +|=(% style="width: 97px;" %)Nummer|=(% style="width: 885px;" %)Beschreibung 172 +|(% style="width:97px" %)**1**|(% style="width:885px" %)Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt. 173 +|(% style="width:97px" %)**2**|(% style="width:885px" %)Wenn man den Bereich bei der Neuanlage eines Zusatzfeldes ausgewählt hat, so wird der Button Fortsetzen anklickbar. Mit einem Klick auf diesen Button werden die Eingabemöglichkeiten im Fenster Neuanlage aktualisiert. 174 +|(% style="width:97px" %)**3**|(% style="width:885px" %)Hier **wählt **man eine der **erstellten Kategorien **aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]]. 175 +|(% style="width:97px" %)**4**|(% style="width:885px" %)**Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen. 176 +|(% style="width:97px" %)**5**|(% style="width:885px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest. 177 +|(% style="width:97px" %)**6**|(% style="width:885px" %)Je nach zuvor festgelegten Bereich wird der Bereich der Einschränkungen verfügbar. Hier kann man für den Mandanten festlegt z.B. welche Stiftung der Einschränkung unterliegt. 178 +|(% style="width:97px" %)**7**|(% style="width:885px" %)Die **Werteliste **gibt alle wählbaren Menüpunkte an. Klickt man auf den Button Werteliste, so gelangt man zur Auflistung aller verfügbaren Optionen. Indem man die unterste neue leere Zeile klickt, kann man die Werteliste um einen weiteren Punkt ergänzen. Möchte man einen bereits bestehenden Listeneintrag ändern, so klickt man in das Textfeld eines bereits bestehenden Beitrags. Den Status eines Wertes kann festlegen:((( 179 +* **Gültig**: 180 +* **Abgelaufen**: 118 118 182 +Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt. 183 +))) 184 + 185 + 186 + 187 + 188 + 189 + 190 + 191 + 192 + 193 + 194 + 195 + 196 + 197 + 198 + 199 + 200 + 201 + 202 + 203 + 204 + 205 + 206 + 119 119 xx 120 120 121 121 ... ... @@ -125,17 +125,27 @@ 125 125 126 126 127 127 216 + 217 + 218 + 219 + 220 + 128 128 = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente = 129 129 223 +Möchte man Einstellungen bezüglich des temporären Ablagepfades oder Auscheckpfades für Dokumente vornehmen, muss man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] zunächst den Begriff **Programmparameter **ein. 224 +Im Ordner **Allgemein **angekommen, klickt man schließlich auf den Unterordner **DMS**. 225 +Wenn man ein z.B. ein Dokument, Vorlage usw. erzeugt, so wird eben dieses erstellte Dokument **temporär **im **Ablagepfad **gespeichert. 226 +Der temporäre Ausgabepfad wird auch beim Versenden von Mails genutzt, als Zwischenablage für die Anlagen an Mails. 227 +Checkt man ein Dokument aus, will man es vielleicht bearbeiten. Für diesen Fall wird ein **Auscheckpfad **für Dokumente genutzt. 130 130 131 -[[image:image-2024040 3091619-1.png]]229 +[[image:programmparameter_ablagepfad.png||alt="image-20240405151806-1.png" height="461" width="1286"]] 132 132 133 -= = 134 134 135 135 233 + 136 136 = Einrichtung E-Mail Anbindung = 137 137 138 -[[image: Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]236 +[[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]] 139 139 140 140 Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**). 141 141 Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**). ... ... @@ -144,6 +144,7 @@ 144 144 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[IMAP/SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]. 145 145 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[Outlook>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]. 146 146 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]. 245 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[MS Graph>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusMSGraph]]. 147 147 148 148 149 149 == E-Mail Modus IMAP/SMTP == ... ... @@ -163,28 +163,6 @@ 163 163 |(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 164 164 |(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 165 165 166 - 167 - 168 - 169 - 170 - 171 - 172 - 173 - 174 - 175 - 176 - 177 - 178 - 179 - 180 - 181 - 182 - 183 - 184 - 185 - 186 - 187 - 188 188 xx 189 189 190 190 ... ... @@ -201,6 +201,7 @@ 201 201 |(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 202 202 |(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 203 203 281 +xx 204 204 205 205 206 206 ... ... @@ -207,23 +207,6 @@ 207 207 208 208 209 209 210 - 211 - 212 - 213 - 214 - 215 - 216 - 217 - 218 - 219 - 220 - 221 - 222 - 223 - 224 -xx 225 - 226 - 227 227 == E-Mail Modus EWS == 228 228 229 229 [[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]] ... ... @@ -239,6 +239,7 @@ 239 239 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 240 240 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 241 241 303 +xx 242 242 243 243 244 244 ... ... @@ -248,7 +248,6 @@ 248 248 249 249 250 250 251 -xx 252 252 253 253 254 254 ... ... @@ -256,9 +256,20 @@ 256 256 257 257 258 258 320 +== E-Mail Modus MS Graph == 259 259 322 +{{info}} 323 +Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist. 324 +{{/info}} 260 260 326 +[[image:Email_MS-Graph.png||height="624" style="float:left" width="1073"]] 261 261 328 +(% style="margin-left:auto; width:411px" %) 329 +|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung 330 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet. 331 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Über den Button **Parameterübersicht **gelangt man zu einer tabellarischen Anzeige der Programmparameter. Hier unterteilen die Spalten unter anderem in die Bereiche, Standardwerte und Datentypen. Außerdem kann man hier via Anklicken der jeweiligen Kästchen auswählen, ob der jeweilige Programmparameter mandbezogen oder usergroupbezogen ist. 332 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:324px" %)Mittels Button **Übersetzungen verwalten** kann man sämtliche Begriffe gemäß der Übersetzungen einsehen und verwalten. 333 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:324px" %)Mit dem Button **Zustandsüberwachung konfigurieren **gelangt man zum Fenster der Zustandsüberwachung. Neben dem Benutzernamen und Überwachungsintervall in Stunden, legt man hier auch die Mailversandoptionen fest. Außerdem definiert man hier noch Absender, Empfänger und Betreff der Mail. 262 262 263 263 264 264 ... ... @@ -265,9 +265,7 @@ 265 265 266 266 267 267 268 -= E-Mail Modus MS Graph = 269 269 270 -Vorraussetzung der Webservice muss aktiv sein. 271 271 272 272 273 273 ... ... @@ -278,7 +278,18 @@ 278 278 279 279 280 280 281 -= = 282 282 283 283 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 360 + 361 + 362 + 363 + 364 + 284 284
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