Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59

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am 2024/04/17 13:44
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -1,6 +1,7 @@
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 -== **Admin Bereich Kontaktmanagement:** ==
3 +(% class="wikigeneratedid" id="HAdminBereichKontaktmanagement:" %)
4 +**Admin Bereich Kontaktmanagement:**
4 4  
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
... ... @@ -7,7 +7,7 @@
7 7  
8 8  = Zusatzfelder =
9 9  
10 -Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelen Zusatzfeldertypen.
11 +Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelnen Zusatzfeldtypen.
11 11  
12 12  
13 13  == Zusatzfeldtypen ==
... ... @@ -82,7 +82,7 @@
82 82  |**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
83 83  |**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
84 84  
85 -BEISPIELANZEIGE WIE DAS MIT DER KATEGORIE MIT ECHTEN DATEN AUSSCHAUT
86 +BEISPIELANZEIGE WIE DAS MIT DER KATEGORIE MIT ECHTEN DATEN AUSSCHAUT. Einzeilig und mehrzeilig.
86 86  
87 87  
88 88  
... ... @@ -104,6 +104,7 @@
104 104  |**7**|(% style="width:805px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
105 105  
106 106  
108 +xx
107 107  
108 108  
109 109  
... ... @@ -111,7 +111,6 @@
111 111  
112 112  
113 113  
114 -xx
115 115  
116 116  
117 117  
... ... @@ -120,13 +120,23 @@
120 120  
121 121  
122 122  
124 +
125 +
126 +
127 +
123 123  = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
124 124  
130 +Möchte man Einstellungen bezüglich des temporären Ablagepfades oder Auscheckpfades für Dokumente vornehmen, muss man in der Schnellsuche zunächst den Begriff Programmparameter ein.
131 +Im Ordner Allgemein angekommen, klickt man schließlich auf den Unterordner DMS.
132 +Wenn man ein z.B. ein Dokument, Vorlage usw. erzeugt, so wird eben dieses erstellte Dokument **temporär **im **Ablagepfad **gespeichert.
133 +Der temporäre Ausgabepfad wird auch beim Versenden von Mails genutzt, als Zwischenablage für die Anlagen an Mails.
134 +Checkt man ein Dokument aus, will man es vielleicht bearbeiten. Für diesen Fall wird ein **Auscheckpfad **für Dokumente genutzt.
125 125  
126 -[[image:image-20240403091619-1.png]]
136 +[[image:programmparameter_ablagepfad.png||alt="image-20240405151806-1.png" height="461" width="1286"]]
127 127  
128 128  
129 129  
140 +
130 130  = Einrichtung E-Mail Anbindung =
131 131  
132 132  [[image:Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]
... ... @@ -170,13 +170,6 @@
170 170  
171 171  
172 172  
173 -
174 -
175 -
176 -
177 -
178 -
179 -
180 180  xx
181 181  
182 182  
... ... @@ -204,13 +204,6 @@
204 204  
205 205  
206 206  
207 -
208 -
209 -
210 -
211 -
212 -
213 -
214 214  xx
215 215  
216 216  
... ... @@ -229,13 +229,6 @@
229 229  |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
230 230  |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
231 231  
232 -
233 -
234 -
235 -
236 -
237 -
238 -
239 239  xx
240 240  
241 241  
... ... @@ -253,7 +253,7 @@
253 253  
254 254  
255 255  
256 -= E-Mail Modus MS Graph =
246 +== E-Mail Modus MS Graph ==
257 257  
258 258  Vorraussetzung der Webservice muss aktiv sein.
259 259  
... ... @@ -266,7 +266,4 @@
266 266  
267 267  
268 268  
269 -= =
270 -
271 -
272 272  
image-20240405151806-1.png
Author
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1 +XWiki.kprummer
Größe
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Inhalt
programmparameter_ablagepfad.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt