Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 2 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • image-20240405151806-1.png
  • programmparameter_ablagepfad.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -1,6 +1,7 @@
1	1	(% class="box" %)
2	2	(((
3		-== **Admin Bereich Kontaktmanagement:** ==
	3	+(% class="wikigeneratedid" id="HAdminBereichKontaktmanagement:" %)
	4	+**Admin Bereich Kontaktmanagement:**
4	4
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
...	...	@@ -7,7 +7,7 @@
7	7
8	8	= Zusatzfelder =
9	9
10		-Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelen Zusatzfeldertypen.
	11	+Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelnen Zusatzfeldtypen.
11	11
12	12
13	13	== Zusatzfeldtypen ==
...	...	@@ -82,7 +82,7 @@
82	82	|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
83	83	|**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
84	84
85		-BEISPIELANZEIGE WIE DAS MIT DER KATEGORIE MIT ECHTEN DATEN AUSSCHAUT
	86	+BEISPIELANZEIGE WIE DAS MIT DER KATEGORIE MIT ECHTEN DATEN AUSSCHAUT. Einzeilig und mehrzeilig.
86	86
87	87
88	88
...	...	@@ -103,6 +103,7 @@
103	103	)))
104	104	|**7**|(% style="width:805px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
105	105
	107	+xx
106	106
107	107
108	108
...	...	@@ -110,7 +110,6 @@
110	110
111	111
112	112
113		-xx
114	114
115	115
116	116
...	...	@@ -119,13 +119,23 @@
119	119
120	120
121	121
	123	+
	124	+
	125	+
	126	+
122	122	= Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
123	123
	129	+Möchte man Einstellungen bezüglich des temporären Ablagepfades oder Auscheckpfades für Dokumente vornehmen, muss man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] zunächst den Begriff **Programmparameter **ein.
	130	+Im Ordner **Allgemein **angekommen, klickt man schließlich auf den Unterordner **DMS**.
	131	+Wenn man ein z.B. ein Dokument, Vorlage usw. erzeugt, so wird eben dieses erstellte Dokument **temporär **im **Ablagepfad **gespeichert.
	132	+Der temporäre Ausgabepfad wird auch beim Versenden von Mails genutzt, als Zwischenablage für die Anlagen an Mails.
	133	+Checkt man ein Dokument aus, will man es vielleicht bearbeiten. Für diesen Fall wird ein **Auscheckpfad **für Dokumente genutzt.
124	124
125		-[[image:image-20240403091619-1.png]]
	135	+[[image:programmparameter_ablagepfad.png||alt="image-20240405151806-1.png" height="461" width="1286"]]
126	126
127	127
128	128
	139	+
129	129	= Einrichtung E-Mail Anbindung =
130	130
131	131	[[image:Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]
...	...	@@ -168,13 +168,6 @@
168	168
169	169
170	170
171		-
172		-
173		-
174		-
175		-
176		-
177		-
178	178	xx
179	179
180	180
...	...	@@ -201,13 +201,6 @@
201	201
202	202
203	203
204		-
205		-
206		-
207		-
208		-
209		-
210		-
211	211	xx
212	212
213	213
...	...	@@ -226,12 +226,6 @@
226	226	|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
227	227	|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
228	228
229		-
230		-
231		-
232		-
233		-
234		-
235	235	xx
236	236
237	237
...	...	@@ -262,6 +262,4 @@
262	262
263	263
264	264
265		-
266		-
267	267

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Author

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	1	+XWiki.kprummer

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	1	+56.2 KB

Inhalt

programmparameter_ablagepfad.png

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	1	+XWiki.MarcoBauer

Größe

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