Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
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am 2024/07/16 13:50
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 12 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Email_MS-Graph.png
- Programmparameter_Email_04-2024.png
- Unterschiedliche_Zusatzfelder_mit_Mandant.png
- Zusatzfelder_Erklaerung_Version_2.png
- Zusatzfelder_ein_ausblenden.png
- Zusatzfelder_einblenden.png
- Zusatzfelder_eine_mehr_zeilen.png
- image-20240405151806-1.png
- image-20240529133841-1.png
- image-20240529133932-2.png
- image-20240529135522-4.png
- programmparameter_ablagepfad.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -8,7 +8,7 @@ 8 8 9 9 = Zusatzfelder = 10 10 11 -Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelen Zusatzfeld ertypen.11 +Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelnen Zusatzfeldtypen. 12 12 13 13 14 14 == Zusatzfeldtypen == ... ... @@ -50,7 +50,7 @@ 50 50 == Zusatzfeld erstellen == 51 51 52 52 1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken 53 -1. Gewünschten Bereich auswählen 53 +1. Gewünschten Bereich auswählen. Dieser regelt dann wo das Zusatzfeld angezeigt wird. Bspw. Förderung dann wird das Zusatzfeld bei der Neuanlage/Bearbeitung einer Förderung angezeigt. 54 54 1. Button **Fortsetzen **klicken 55 55 56 56 (% style="list-style-type:circle" %) ... ... @@ -63,6 +63,34 @@ 63 63 (% style="list-style-type:circle" %) 64 64 * Ein neues Zusatzfeld wird erstellt. 65 65 66 +== Zusatzfelder in der Übersichtsliste einpflegen == 67 + 68 +1. In beliebiges Modul** **wechseln (z.B. Kontaktmanagement, Förderungen,...)[[image:Zusatzfelder_ein_ausblenden.png||height="259" style="float:right" width="354"]] 69 +1. Menüpunkt auswählen, um sich die Übersicht aller Einträge des Moduls anzeigen lassen (z.B. Kontakte, Förderungen,...) 70 + 71 +(% style="list-style-type:circle" %) 72 +* Die Übersichtsliste des gewünschten Moduls wird angezeigt. 73 + 74 +(% start="3" %) 75 +1. Oben links auf die **drei Punkte **neben der Suchleiste klicken 76 +1. Auf **Ansicht **gehen 77 +1. In nun geöffneter Auswahl **Felder ein-/ausblenden** auswählen 78 +1. In geöffnetem Menüfenster des Befehls Felder ein-/ausblenden das **+ **vor **Variable Zusatzfelder **klicken 79 +1. **+ **vor nun ausgeklappter Option **Übergreifende variable Zusatzfelder **klicken 80 +1. In der nun geöffneten Auswahl gewünschte Zusatzfelder anklicken 81 +1. Im anschließenden **Viewmember **eine Überschrift auswählen 82 +1. Mit **OK**-Button bestätigen 83 + 84 +(% style="list-style-type:circle" %) 85 +* Das Zusatzfeld wird nun in der Übersicht angezeigt. 86 + 87 +(% class="box infomessage" %) 88 +((( 89 +Wenn man möchte, dass das Zusatzfeld nicht nur jetzt gerade sondern **ab jetzt immer **in der Übersichtsliste mit angezeigt werden soll, muss man die Ansicht speichern. 90 +Die Option **Ansicht speichern **befindet sich direkt unter Felder ein-/ausblenden. 91 +))) 92 + 93 + 66 66 == Neuanlage Kategorie == 67 67 68 68 Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an ... ... @@ -72,25 +72,48 @@ 72 72 (% style="width:860px" %) 73 73 |=Nummer|=(% style="width: 779px;" %)Beschreibung 74 74 |**1**|(% style="width:779px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte. 75 -|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später h eißensoll. Manbedenke, dass eine Kategoriewieein **Überbegriff **für gegebenenfallsmehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.76 -|**3**|(% style="width:779px" %) SolleinZusatzfeld**aktiv**genutztwerden können,legtman diesmit dem **Status**fest.103 +|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, so wie die jeweilige Kategorie später auch angezeigt werden soll. 104 +|**3**|(% style="width:779px" %)Wird die Kategorie nicht mehr benötigt, dann kann man den Status auf inaktiv setzen. 77 77 |**4**|(% style="width:779px" %)((( 78 78 Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt: 79 79 80 -* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben. 81 -* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben. 108 +* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop nur über eine Zeile ausgegeben. 109 +* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop über mehrere Zeilen ausgegeben. 82 82 ))) 83 -|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt. 84 -|**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile. 111 +|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob die Kategorie mit Zusatzfeldern** offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Ist Sinnvollen wenn es sehr viele Zusatzfelder innerhalb einer Kategorie gibt. 112 +|**6**|(% style="width:779px" %)((( 113 +Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint 85 85 86 -BEISPIELANZEIGE WIE DAS MIT DER KATEGORIE MIT ECHTEN DATEN AUSSCHAUT. Einzeilig und mehrzeilig. 115 +eine neue Zeile. 116 +))) 87 87 118 +(% class="wikigeneratedid" id="HKategoriemitZusatzfelderBeispiel" %) 119 +**Kategorie mit Zusatzfelder Beispiel** 88 88 121 +Eine Kategorie mit Zusatzfeldern wird im entsprechenden Bereich der Zusatzfelder auf dem jeweiligen Desktop sowohl bei der Neuanlage als auch bei der Bearbeitung angezeigt. 122 +Die Einstellung **Anzeigeformat **der Kategorie bestimmt, **wie **die **Zusatzfelder im Desktop angeordnet **werden. 123 +Die Möglichkeiten sind hierbei: 89 89 90 -== Neuanlage Zusatzfeld == 125 +* alles untereinander 126 +* alles in einer Zeile 91 91 92 -[[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="670" style="float:left" width="589"]] 128 +Die Einstellung **offen **legt fest, **ob **die **Kategorie **der Zusatzfelder **offen oder zugeklappt **ist. 129 +Wie dies aussehen kann, zeigt der folgende Screenshot. 93 93 131 +[[image:Zusatzfelder_eine_mehr_zeilen.png||height="457" width="899"]] 132 + 133 + 134 + 135 + 136 + 137 + 138 + 139 + 140 + 141 +== Neuanlage Zusatzfeld (Mandant nicht verfügbar) == 142 + 143 +[[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="659" style="float:left" width="579"]] 144 + 94 94 (% style="margin-left:auto; width:896px" %) 95 95 |=Nummer|=(% style="width: 805px;" %)Beschreibung 96 96 |**1**|(% style="width:805px" %)Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt. ... ... @@ -104,30 +104,105 @@ 104 104 ))) 105 105 |**7**|(% style="width:805px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt. 106 106 158 +xx 107 107 108 108 109 109 110 110 111 111 164 + 165 + 166 + 167 + 168 + 169 + 170 + 171 + 172 + 173 + 174 + 175 + 176 + 177 + 178 + 179 + 180 + 181 + 182 + 183 + 184 + 112 112 xx 113 113 187 +== Neuanlage Zusatzfeld (Mandant verfügbar) == 114 114 189 +== [[image:Unterschiedliche_Zusatzfelder_mit_Mandant.png||height="557" style="float:left" width="489"]] == 115 115 191 +(% style="margin-left:auto; width:986px" %) 192 +|=(% style="width: 97px;" %)Nummer|=(% style="width: 885px;" %)Beschreibung 193 +|(% style="width:97px" %)**1**|(% style="width:885px" %)Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt. 194 +|(% style="width:97px" %)**2**|(% style="width:885px" %)Wenn man den Bereich bei der Neuanlage eines Zusatzfeldes ausgewählt hat, so wird der Button Fortsetzen anklickbar. Mit einem Klick auf diesen Button werden die Eingabemöglichkeiten im Fenster Neuanlage aktualisiert. 195 +|(% style="width:97px" %)**3**|(% style="width:885px" %)Hier **wählt **man eine der **erstellten Kategorien **aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]]. 196 +|(% style="width:97px" %)**4**|(% style="width:885px" %)**Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen. 197 +|(% style="width:97px" %)**5**|(% style="width:885px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest. 198 +|(% style="width:97px" %)**6**|(% style="width:885px" %)Je nach zuvor festgelegten Bereich wird der Bereich der **Einschränkungen **verfügbar. Hier kann man für den Mandanten festlegt z.B. welche Stiftung der Einschränkung unterliegt. 199 +|(% style="width:97px" %)**7**|(% style="width:885px" %)Die **Werteliste **gibt alle wählbaren Menüpunkte an. Klickt man auf den Button Werteliste, so gelangt man zur Auflistung aller verfügbaren Optionen. Indem man die unterste neue leere Zeile klickt, kann man die Werteliste um einen weiteren Punkt ergänzen. Möchte man einen bereits bestehenden Listeneintrag ändern, so klickt man in das Textfeld eines bereits bestehenden Beitrags. Den Status eines Wertes kann festlegen:((( 200 +* **Gültig**: 201 +* **Abgelaufen**: 116 116 203 +Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt. 204 +))) 117 117 118 118 119 119 120 120 209 + 210 + 211 + 212 + 213 + 214 + 215 + 216 + 217 + 218 + 219 + 220 + 221 + 222 + 223 + 224 + 225 + 226 + 227 +xx 228 + 229 + 230 + 231 + 232 + 233 + 234 + 235 + 236 + 237 + 238 + 239 + 240 + 121 121 = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente = 122 122 243 +Möchte man Einstellungen bezüglich des temporären Ablagepfades oder Auscheckpfades für Dokumente vornehmen, muss man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] zunächst den Begriff **Programmparameter **ein. 244 +Im Ordner **Allgemein **angekommen, klickt man schließlich auf den Unterordner **DMS**. 245 +Wenn man ein z.B. ein Dokument, Vorlage usw. erzeugt, so wird eben dieses erstellte Dokument **temporär **im **Ablagepfad **gespeichert. 246 +Der temporäre Ausgabepfad wird auch beim Versenden von Mails genutzt, als Zwischenablage für die Anlagen an Mails. 247 +Checkt man ein Dokument aus, will man es vielleicht bearbeiten. Für diesen Fall wird ein **Auscheckpfad **für Dokumente genutzt. 123 123 124 -[[image:image-2024040 3091619-1.png]]249 +[[image:programmparameter_ablagepfad.png||alt="image-20240405151806-1.png" height="461" width="1286"]] 125 125 126 126 127 127 253 + 128 128 = Einrichtung E-Mail Anbindung = 129 129 130 -[[image: Email_Anbindung_ProgrammParameter.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="365" width="919"]]256 +[[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]] 131 131 132 132 Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**). 133 133 Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**). ... ... @@ -136,6 +136,7 @@ 136 136 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[IMAP/SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]. 137 137 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[Outlook>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]. 138 138 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]. 265 +Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[MS Graph>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusMSGraph]]. 139 139 140 140 141 141 == E-Mail Modus IMAP/SMTP == ... ... @@ -155,23 +155,6 @@ 155 155 |(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 156 156 |(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 157 157 158 - 159 - 160 - 161 - 162 - 163 - 164 - 165 - 166 - 167 - 168 - 169 - 170 - 171 - 172 - 173 - 174 - 175 175 xx 176 176 177 177 ... ... @@ -188,6 +188,7 @@ 188 188 |(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 189 189 |(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 190 190 301 +xx 191 191 192 192 193 193 ... ... @@ -194,18 +194,6 @@ 194 194 195 195 196 196 197 - 198 - 199 - 200 - 201 - 202 - 203 - 204 - 205 - 206 -xx 207 - 208 - 209 209 == E-Mail Modus EWS == 210 210 211 211 [[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]] ... ... @@ -221,11 +221,11 @@ 221 221 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 222 222 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 223 223 323 +xx 224 224 225 225 226 226 227 227 228 -xx 229 229 230 230 231 231 ... ... @@ -238,13 +238,22 @@ 238 238 239 239 240 240 340 +== E-Mail Modus MS Graph == 241 241 342 +{{info}} 343 +Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist. 344 +{{/info}} 242 242 346 +[[image:Email_MS-Graph.png||height="624" style="float:left" width="1073"]] 243 243 348 +(% style="margin-left:auto; width:411px" %) 349 +|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung 350 +|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet. 351 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Über den Button **Parameterübersicht **gelangt man zu einer tabellarischen Anzeige der Programmparameter. Hier unterteilen die Spalten unter anderem in die Bereiche, Standardwerte und Datentypen. Außerdem kann man hier via Anklicken der jeweiligen Kästchen auswählen, ob der jeweilige Programmparameter mandbezogen oder usergroupbezogen ist. 352 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:324px" %)Mittels Button **Übersetzungen verwalten** kann man sämtliche Begriffe gemäß der Übersetzungen einsehen und verwalten. 353 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:324px" %)Mit dem Button **Zustandsüberwachung konfigurieren **gelangt man zum Fenster der Zustandsüberwachung. Neben dem Benutzernamen und Überwachungsintervall in Stunden, legt man hier auch die Mailversandoptionen fest. Außerdem definiert man hier noch Absender, Empfänger und Betreff der Mail. 244 244 245 -== E-Mail Modus MS Graph == 246 246 247 -Vorraussetzung der Webservice muss aktiv sein. 248 248 249 249 250 250 ... ... @@ -256,4 +256,21 @@ 256 256 257 257 258 258 367 + 368 + 369 + 370 + 371 + 372 + 373 + 374 + 375 + 376 + 377 + 378 + 379 + 380 + 381 + 382 + 383 + 259 259
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