Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
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am 2023/11/30 17:54
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -1,6 +1,5 @@ 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 -(% class="wikigeneratedid" id="HAdminBereichKontaktmanagement:" %) 4 4 **Admin Bereich Kontaktmanagement:** 5 5 6 6 {{toc/}} ... ... @@ -8,33 +8,8 @@ 8 8 9 9 = Zusatzfelder = 10 10 11 -Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Managerbereitstellen,können zusätzlichZusatzfelderindividuell hinzugefügt werden.Diese Zusatzfelder dienendazu, weitereInformationenan verschiedenen Stellen zupflegenundermöglicheneinespätereAuswertung.UnterhalbfindenSieein Beschreibungder einzelnen Zusatzfeldtypen.10 +Neben den Feldern, die der Non Profit Manager oder die Imports mit sich bringen, kann bei den Einstellungen noch zusätzliche andere Felder mit einfügen. Die sogenannten Zusatzfelder. 12 12 13 - 14 -== Zusatzfeldtypen == 15 - 16 -|=Feldtyp|=Beschreibung 17 -|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen. 18 -|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen. 19 -**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden. 20 -|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert. 21 -|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben. 22 -|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen. 23 -|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren. 24 - 25 -== Übersicht Zusatzfelder == 26 - 27 -1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben 28 - 29 -(% style="list-style-type:circle" %) 30 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 31 - 32 -(% start="2" %) 33 -1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken 34 - 35 -(% style="list-style-type:circle" %) 36 -* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet. 37 - 38 38 [[image:Zusatzfelder_Menue.png]] 39 39 40 40 |=Nummer|=Beschreibung ... ... @@ -45,76 +45,58 @@ 45 45 **Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich. 46 46 |**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen. 47 47 |**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**. 48 -|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld ** erstellen,kann man dies über das **+ **Icon machen.22 +|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **anlegen kann man dies über das **+ **Icon machen. 49 49 50 -= =Zusatzfelderstellen ==24 += Zu den Zusatzfeldern gelangen = 51 51 52 -1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken 53 -1. Gewünschten Bereich auswählen. Dieser regelt dann wo das Zusatzfeld angezeigt wird. Bspw. Förderung dann wird das Zusatzfeld bei der Neuanlage/Bearbeitung einer Förderung angezeigt. 54 -1. Button **Fortsetzen **klicken 26 +1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben 55 55 56 56 (% style="list-style-type:circle" %) 57 -* Die weiterenEingabenwerdenmöglich.29 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 58 58 59 -(% start="4" %) 60 -1. Weitere Eingaben machen 61 -1. **OK**-Button klicken 31 +(% start="2" %) 32 +1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken 62 62 63 63 (% style="list-style-type:circle" %) 64 -* EinneuesZusatzfeld wird erstellt.35 +* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet. 65 65 66 -== Neuanlage Kategorie==37 +== Feldtypen == 67 67 68 -Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an 39 +|=Feldtyp|=Beschreibung 40 +|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen. 41 +|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen. 42 +**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden. 43 +|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert. 44 +|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben. 45 +|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen. 46 +|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren. 69 69 48 +== Neuanlage Kategorie == 49 + 70 70 [[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="391" style="float:left" width="601"]] 71 71 72 72 (% style="width:860px" %) 73 73 |=Nummer|=(% style="width: 779px;" %)Beschreibung 74 74 |**1**|(% style="width:779px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte. 75 -|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, sowie die jeweilige Kategorie späterauch angezeigt werden soll.76 -|**3**|(% style="width:779px" %) WirddieKategorienichtmehr benötigt,dannkann man denStatusaufinaktiv setzen.55 +|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein **Überbegriff **für gegebenenfalls mehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen. 56 +|**3**|(% style="width:779px" %)Soll ein Zusatzfeld **aktiv **genutzt werden können, legt man dies mit dem **Status **fest. 77 77 |**4**|(% style="width:779px" %)((( 78 78 Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt: 79 79 80 -* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktopnur über eine Zeile ausgegeben.81 -* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktopüber mehrere Zeilen ausgegeben.60 +* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben. 61 +* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben. 82 82 ))) 83 -|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob dieKategoriemitZusatzfeldern**offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen.IstSinnvollenwennes sehr viele Zusatzfelder innerhalb einerKategoriegibt.63 +|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt. 84 84 |**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile. 85 85 86 86 87 -=== Effekt der Neuanlage Kategorie an einem Beispiel === 88 88 89 -Wenn man eine oder mehrere Kategorien erstellt hat und sie einem Modul zugewiesen hat, werden sie in der Neuanlage verfügbar. 90 -Wenn man aus einem der Zusatzfelder eine **Auswahlliste **erstellen will, so muss man... 91 91 92 -* I) In der aktuellen Zeile die Eingabe bei der Nummer freilassen und auf das **+**Icon klicken. 93 -* II) Auf diese Weise erscheint eine zusätzliche Zeile und der Button Auswahlliste wird somit verfügbar. 94 94 95 -Mit diesem lässt sich nun aus einem Zusatzfeld eine **Auswahlliste **erstellen. 96 -In diesem **Beispiel **wurden die ausgewählten Zusatzfelder dem Modul **Zuwendungen **zugeordnet. Dies ist dann möglich, **sobald **man die **Kategorien erstellt**. 97 -Nun kann man zum entsprechenden Modul gehen. Hier klickt man das **+**Icon unten rechts einer Übersicht an. 98 -Die erstellten und zugewiesenen Zusatzfelder erscheinen jetzt im unteren Bereich der generellen Einstellungen. Mit** +** und **-** kann man die einzelnen Zusatzfelder ausklappen oder einklappen. 99 - 100 -[[image:Zusatzfelder_Erklaerung_Version_2.png||height="585" width="1101"]] 101 - 102 - 103 - 104 - 105 - 106 - 107 107 xx 108 108 109 109 110 110 111 - 112 - 113 - 114 -BEISPIELANZEIGE WIE DAS MIT DER KATEGORIE MIT ECHTEN DATEN AUSSCHAUT. Einzeilig und mehrzeilig. 115 - 116 - 117 - 118 118 == Neuanlage Zusatzfeld == 119 119 120 120 [[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="670" style="float:left" width="589"]] ... ... @@ -132,7 +132,6 @@ 132 132 ))) 133 133 |**7**|(% style="width:805px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt. 134 134 135 -xx 136 136 137 137 138 138 ... ... @@ -152,77 +152,29 @@ 152 152 153 153 154 154 155 -= Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente = 156 156 157 -Möchte man Einstellungen bezüglich des temporären Ablagepfades oder Auscheckpfades für Dokumente vornehmen, muss man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] zunächst den Begriff **Programmparameter **ein. 158 -Im Ordner **Allgemein **angekommen, klickt man schließlich auf den Unterordner **DMS**. 159 -Wenn man ein z.B. ein Dokument, Vorlage usw. erzeugt, so wird eben dieses erstellte Dokument **temporär **im **Ablagepfad **gespeichert. 160 -Der temporäre Ausgabepfad wird auch beim Versenden von Mails genutzt, als Zwischenablage für die Anlagen an Mails. 161 -Checkt man ein Dokument aus, will man es vielleicht bearbeiten. Für diesen Fall wird ein **Auscheckpfad **für Dokumente genutzt. 162 162 163 -[[image:programmparameter_ablagepfad.png||alt="image-20240405151806-1.png" height="461" width="1286"]] 164 164 165 165 166 166 167 - 168 -= Einrichtung E-Mail Anbindung = 169 - 170 -[[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]] 171 - 172 -Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**). 173 -Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**). 174 -Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen. 175 - 176 -Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[IMAP/SMTP>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusIMAP2FSMTP]]. 177 -Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[Outlook>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusOutlook]]. 178 -Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[EWS>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusEWS]]. 179 -Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[MS Graph>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusMSGraph]]. 180 - 181 - 182 -== E-Mail Modus IMAP/SMTP == 183 - 184 -[[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]] 185 - 186 -(% style="margin-left:auto; width:714px" %) 187 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 636px;" %)Beschreibung 188 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:636px" %)Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port. 189 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**. 190 -**Achtung**: Die Angabe ist in Millisekunden. 1 Sekunde entspricht hier also 1000 Millisekunden. 191 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:636px" %)Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass... 192 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat. 193 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:636px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet. 194 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:636px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun. 195 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:636px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest. 196 -|(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 197 -|(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 198 - 199 - 200 - 201 - 202 - 203 - 204 - 205 205 xx 206 206 207 207 208 -== E-Mail Modus Outlook == 209 209 210 - Gibtnur eine vorrausestzung,dass Outlook installiert sein muss undeingerichtet sein mussmit mindestenseinem Konto.119 += Einrichtung Ablagepfad Dokumente = 211 211 212 -[[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]] 213 213 214 -(% style="margin-left:auto; width:642px" %) 215 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung 216 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:564px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet. 217 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:564px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest. 218 -|(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 219 -|(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 122 += Benutzerverwaltung = 220 220 221 221 125 += Einrichtung E-Mail Anbindung = 222 222 127 +[[image:ProgrammParameter_Email_Anbindung.png||height="277" width="699"]] 223 223 129 +Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**). 130 +Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**). 131 +Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen. 224 224 225 -xx 226 226 227 227 228 228 ... ... @@ -229,96 +229,10 @@ 229 229 230 230 231 231 232 -== E-Mail Modus EWS == 233 233 234 -[[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]] 235 235 236 -(% style="width:1066px" %) 237 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 985px;" %)Beschreibung 238 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:985px" %)Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche. 239 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:985px" %)Hier legt man fest, ob man den **lokalen Exchange Server verwenden **möchte oder nicht. 240 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat. 241 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:985px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet. 242 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:985px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun. 243 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:985px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest. 244 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 245 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 246 246 247 - xx142 += Einrichtung Lesemodus = 248 248 249 249 250 - 251 - 252 - 253 - 254 - 255 - 256 - 257 - 258 - 259 - 260 - 261 - 262 - 263 - 264 -== E-Mail Modus MS Graph == 265 - 266 -{{info}} 267 -Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist. 268 -{{/info}} 269 - 270 -[[image:Email_MS-Graph.png||height="624" style="float:left" width="1073"]] 271 - 272 -(% style="margin-left:auto; width:411px" %) 273 -|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung 274 -|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet. 275 -|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Über den Button **Parameterübersicht **gelangt man zu einer tabellarischen Anzeige der Programmparameter. Hier unterteilen die Spalten unter anderem in die Bereiche, Standardwerte und Datentypen. Außerdem kann man hier via Anklicken der jeweiligen Kästchen auswählen, ob der jeweilige Programmparameter mandbezogen oder usergroupbezogen ist. 276 -|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:324px" %)Mittels Button **Übersetzungen verwalten** kann man sämtliche Begriffe gemäß der Übersetzungen einsehen und verwalten. 277 -|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:324px" %)Mit dem Button **Zustandsüberwachung konfigurieren **gelangt man zum Fenster der Zustandsüberwachung. Neben dem Benutzernamen und Überwachungsintervall in Stunden, legt man hier auch die Mailversandoptionen fest. Außerdem definiert man hier noch Absender, Empfänger und Betreff der Mail. 278 - 279 - 280 - 281 - 282 - 283 - 284 - 285 - 286 - 287 - 288 - 289 - 290 - 291 - 292 - 293 - 294 - 295 - 296 - 297 - 298 - 299 - 300 - 301 - 302 - 303 - 304 - 305 - 306 - 307 - 308 - 309 - 310 - 311 - 312 - 313 - 314 - 315 - 316 - 317 - 318 - 319 - 320 - 321 - 322 - 323 - 324 324
- Email_Anbindung_EWS.png
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