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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
Von Version 41.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/05/28 10:11
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am 2025/02/28 10:46
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -6,133 +6,416 @@
6 6  {{toc/}}
7 7  )))
8 8  
9 -= Zusatzfelder =
9 +(% class="wikigeneratedid" id="HZusatzfelder" %)
10 +Zusatzfelder
10 10  
11 11  Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelnen Zusatzfeldtypen.
12 12  
13 13  
14 -== Zusatzfeldtypen ==
15 +(% class="wikigeneratedid" id="HZusatzfeldtypen" %)
16 +Zusatzfeldtypen
15 15  
16 -|=Feldtyp|=Beschreibung
17 -|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
18 -|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
19 -**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
20 -|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
21 -|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
22 -|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
23 -|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
18 +|=(((
19 +Feldtyp
20 +)))|=(((
21 +Beschreibung
22 +)))
23 +|(((
24 +**Text**
25 +)))|(((
26 +In diesem können **Buchstaben **in Form eines Textes eingegeben werden. Die Textlänge muss angegeben werden.
27 +)))
28 +|(((
29 +**Zahl**
30 +)))|(((
31 +In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden. Optional kann ein Format mitgegeben werden.
32 +)))
33 +|(((
34 +**Datum**
35 +)))|(((
36 +Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden.
37 +)))
38 +|(((
39 +**Ja/Nein**
40 +)))|(((
41 +Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
42 +)))
43 +|(((
44 +**Werteliste**
45 +)))|(((
46 +Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
47 +)))
48 +|(((
49 +**Memo**
50 +)))|(((
51 +Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
52 +)))
24 24  
25 -== Übersicht Zusatzfelder ==
54 +(% class="wikigeneratedid" id="HDCbersichtZusatzfelder" %)
55 +Übersicht Zusatzfelder
26 26  
27 -1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
57 +1. (((
58 +Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben. Berehctigung muss vorhanden sein.
59 +)))
28 28  
29 29  (% style="list-style-type:circle" %)
30 -* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
62 +* (((
63 +Die Suchergebnisse werden angezeigt.
64 +)))
31 31  
32 32  (% start="2" %)
33 -1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
67 +1. (((
68 +Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
69 +)))
34 34  
35 35  (% style="list-style-type:circle" %)
36 -* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
72 +* (((
73 +Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
74 +)))
37 37  
38 38  [[image:Zusatzfelder_Menue.png]]
39 39  
40 -|=Nummer|=Beschreibung
41 -|**1**|Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
42 -|**2**|Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
43 -|**3**|Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
44 -|**4**|Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
78 +|=(((
79 +Nummer
80 +)))|=(((
81 +Beschreibung
82 +)))
83 +|(((
84 +**1**
85 +)))|(((
86 +Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
87 +)))
88 +|(((
89 +**2**
90 +)))|(((
91 +Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
92 +)))
93 +|(((
94 +**3**
95 +)))|(((
96 +Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
97 +)))
98 +|(((
99 +**4**
100 +)))|(((
101 +Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
45 45  **Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
46 -|**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
47 -|**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
48 -|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
103 +)))
104 +|(((
105 +**5**
106 +)))|(((
107 +Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
108 +)))
109 +|(((
110 +**6**
111 +)))|(((
112 +Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
113 +)))
114 +|(((
115 +**7**
116 +)))|(((
117 +Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
118 +)))
49 49  
50 -== Zusatzfeld erstellen ==
120 +(% class="wikigeneratedid" id="HFormatierungderZusatzfelder" %)
121 +Formatierung der Zusatzfelder
51 51  
52 -1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
53 -1. Gewünschten Bereich auswählen. Dieser regelt dann wo das Zusatzfeld angezeigt wird. Bspw. Förderung dann wird das Zusatzfeld bei der Neuanlage/Bearbeitung einer Förderung angezeigt.
54 -1. Button **Fortsetzen **klicken
123 +Zusatzfelder vom **Typ "Zahl"** können wie folgt formartiert werden:
55 55  
125 +|(((
126 +**Zahlenformat**
127 +)))|(((
128 +**Beschreibung**
129 +)))|(((
130 +**Beispiel mit Zahl 15000**
131 +)))
132 +|(((
133 +#
134 +)))|(((
135 +ohne Nachkoma
136 +)))|(((
137 +15000
138 +)))
139 +|(((
140 +#,#
141 +)))|(((
142 +ohne Nachkoma mit Tausenderpunkt
143 +)))|(((
144 +15.000
145 +)))
146 +|(((
147 +#,#0.00
148 +)))|(((
149 +Zahl mit Nachkomma und Tasuenderpunkt
150 +)))|(((
151 +15.000,00
152 +)))
153 +
154 +Zusatzfelder vom **Typ "Datum"** können wie folgt formartiert werden:
155 +
156 +|(((
157 +**Zahlenformat**
158 +)))|(((
159 +**Beschreibung**
160 +)))|(((
161 +**Beispiel**
162 +)))
163 +|(((
164 +dd.MM.yyyy
165 +)))|(((
166 +Tag Zweistellig Monat Zweistellig Jahr Vierstellig
167 +)))|(((
168 +13.01.2020
169 +)))
170 +|(((
171 +dd.MMM.yyyy
172 +)))|(((
173 +Tag Zweistellig Monat Ersten drei Buchstaben Jahr Vierstellig
174 +)))|(((
175 +13.Jan.2020
176 +)))
177 +|(((
178 +dd.MMMM.yyyy
179 +)))|(((
180 +Tag Zweistellig Monat Ausgeschrieben Jahr Vierstellig
181 +)))|(((
182 +13.Januar.2020
183 +)))
184 +
185 +(% class="wikigeneratedid" id="HZusatzfelderinderDCbersichtslisteeinpflegen" %)
186 +Zusatzfelder in der Übersichtsliste einpflegen
187 +
188 +Eine Übersichtsliste bezeichnet die Auflistung aller vorhandenen Kontakte. Diese wird beispielsweise angezeigt, wenn im Kontaktmanagement auf 'Kontakte' geklickt wird. In dieser Ansicht sind alle erstellten Kontakte sichtbar.
189 +Diese Übersichtsliste kann bearbeitet werden und alle verfügbaren Felder können eingeblendet werden. Hierbei ist allerdings zu beachten wenn die Felder in einem "Standard" ausgeliefert werden, dann verschwinden Ihre Anpassungen mit dem nächsten Datenbank Update wieder. Hier empfehlen wir einen eigenen Report anzulegen (weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Ihren Berater oder unseren Support).
190 +
191 +1. (((
192 +In beliebiges Modul** **wechseln (z.B. Kontaktmanagement, Förderungen,...)[[image:Felder_einblenden_ausblenden.png||alt="Zusatzfelder_ein_ausblenden.png" height="271" style="float:right" width="391"]]
193 +)))
194 +1. (((
195 +Menüpunkt auswählen, um sich die Übersicht aller Einträge des Moduls anzeigen lassen (z.B. Kontakte, Förderungen,...)
196 +)))
197 +
56 56  (% style="list-style-type:circle" %)
57 -* Die weiteren Eingaben werden möglich.
199 +* (((
200 +Die Übersichtsliste des gewünschten Moduls wird angezeigt.
201 +)))
58 58  
59 -(% start="4" %)
60 -1. Weitere Eingaben machen
61 -1. **OK**-Button klicken
203 +(% start="3" %)
204 +1. (((
205 +Oben links auf die **drei Punkte **neben der Suchleiste klicken
206 +)))
207 +1. (((
208 +Auf **Ansicht **gehen
209 +)))
210 +1. (((
211 +In nun geöffneter Auswahl **Felder ein-/ausblenden** auswählen
212 +)))
213 +1. (((
214 +In geöffnetem Menüfenster des Befehls Felder ein-/ausblenden das **+ **vor **Variable Zusatzfelder **klicken
215 +)))
216 +1. (((
217 +**+ **vor nun ausgeklappter Option **Übergreifende variable Zusatzfelder **klicken
218 +)))
219 +1. (((
220 +In der nun geöffneten Auswahl gewünschte Zusatzfelder anklicken
221 +)))
222 +1. (((
223 +Im anschließenden **Viewmember **eine Überschrift auswählen
224 +)))
225 +1. (((
226 +Mit **OK**-Button bestätigen
227 +)))
62 62  
63 63  (% style="list-style-type:circle" %)
64 -* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
230 +* (((
231 +Das Zusatzfeld wird nun in der Übersicht angezeigt.
232 +)))
65 65  
66 -== Neuanlage Kategorie ==
234 +(% class="box infomessage" %)
235 +(((
236 +Wenn man möchte, dass das Zusatzfeld nicht nur jetzt gerade sondern **ab jetzt immer **in der Übersichtsliste mit angezeigt werden soll, muss man die Ansicht speichern.
237 +Die Option **Ansicht speichern **befindet sich direkt unter Felder ein-/ausblenden.
238 +)))
67 67  
240 +
241 +(% class="wikigeneratedid" id="HNeuanlageKategorie" %)
242 +Neuanlage Kategorie
243 +
68 68  Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an
69 69  
70 70  [[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="391" style="float:left" width="601"]]
71 71  
72 72  (% style="width:860px" %)
73 -|=Nummer|=(% style="width: 779px;" %)Beschreibung
74 -|**1**|(% style="width:779px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
75 -|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, so wie die jeweilige Kategorie später auch angezeigt werden soll.
76 -|**3**|(% style="width:779px" %)Wird die Kategorie nicht mehr benötigt, dann kann man den Status auf inaktiv setzen.
77 -|**4**|(% style="width:779px" %)(((
249 +|=(((
250 +Nummer
251 +)))|=(% style="width: 779px;" %)(((
252 +Beschreibung
253 +)))
254 +|(((
255 +**1**
256 +)))|(% style="width:779px" %)(((
257 +Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
258 +)))
259 +|(((
260 +**2**
261 +)))|(% style="width:779px" %)(((
262 +Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, so wie die jeweilige Kategorie später auch angezeigt werden soll.
263 +)))
264 +|(((
265 +**3**
266 +)))|(% style="width:779px" %)(((
267 +Wird die Kategorie nicht mehr benötigt, dann kann man den Status auf inaktiv setzen.
268 +)))
269 +|(((
270 +**4**
271 +)))|(% style="width:779px" %)(((
78 78  Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
79 79  
80 -* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop nur über eine Zeile ausgegeben.
81 -* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop über mehrere Zeilen ausgegeben.
274 +* (((
275 +**Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop nur über eine Zeile ausgegeben.
82 82  )))
83 -|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob die Kategorie mit Zusatzfeldern** offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Ist Sinnvollen wenn es sehr viele Zusatzfelder innerhalb einer Kategorie gibt.
84 -|**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
277 +* (((
278 +**Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop über mehrere Zeilen ausgegeben.
279 +)))
280 +)))
281 +|(((
282 +**5**
283 +)))|(% style="width:779px" %)(((
284 +Die Information, ob die Kategorie mit Zusatzfeldern** offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Ist Sinnvollen wenn es sehr viele Zusatzfelder innerhalb einer Kategorie gibt.
285 +)))
286 +|(((
287 +**6**
288 +)))|(% style="width:779px" %)(((
289 +Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint
85 85  
291 +eine neue Zeile.
292 +)))
86 86  
87 -=== Effekt der Neuanlage Kategorie an einem Beispiel ===
294 +(% class="wikigeneratedid" id="HKategoriemitZusatzfelderBeispiel" %)
295 +**Kategorie mit Zusatzfelder Beispiel**
88 88  
89 -Wenn man eine oder mehrere Kategorien erstellt hat und sie einem Modul zugewiesen hat, werden sie in der Neuanlage verfügbar.
90 -Wenn man aus einem der Zusatzfelder eine **Auswahlliste **erstellen will, so muss man...
297 +Eine Kategorie mit Zusatzfeldern wird im entsprechenden Bereich der Zusatzfelder auf dem jeweiligen Desktop sowohl bei der Neuanlage als auch bei der Bearbeitung angezeigt.
298 +Die Einstellung **Anzeigeformat **der Kategorie bestimmt, **wie **die **Zusatzfelder im Desktop angeordnet **werden.
299 +Die Möglichkeiten sind hierbei:
91 91  
92 -* I)  In der aktuellen Zeile die Eingabe bei der Nummer freilassen und auf das **+**Icon klicken.
93 -* II) Auf diese Weise erscheint eine zusätzliche Zeile und der Button Auswahlliste wird somit verfügbar.
301 +* (((
302 +alles untereinander
303 +)))
304 +* (((
305 +alles in einer Zeile
306 +)))
94 94  
95 -Mit diesem lässt sich nun aus einem Zusatzfeld eine **Auswahlliste **erstellen.
96 -In diesem **Beispiel **wurden die ausgewählten Zusatzfelder dem Modul **Zuwendungen **zugeordnet. Dies ist dann möglich, **sobald **man die **Kategorien erstellt**.
97 -Nun kann man zum entsprechenden Modul gehen. Hier klickt man das **+**Icon unten rechts einer Übersicht an.
98 -Die erstellten und zugewiesenen Zusatzfelder erscheinen jetzt im unteren Bereich der generellen Einstellungen. Mit** +** und **-** kann man die einzelnen Zusatzfelder ausklappen oder einklappen.
308 +Die Einstellung **offen **legt fest, **ob **die **Kategorie **der Zusatzfelder **offen oder zugeklappt **ist.
309 +Wie dies aussehen kann, zeigt der folgende Screenshot.
99 99  
100 -[[image:Zusatzfelder_Erklaerung_Version_2.png||height="585" width="1101"]]
311 +[[image:Zusatzfelder_eine_mehr_zeilen.png||height="457" width="899"]]
101 101  
102 102  
314 +(% class="wikigeneratedid" id="HNeuanlageZusatzfelder" %)
315 +Neuanlage Zusatzfelder
103 103  
317 +1. (((
318 +Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben. Berechtigung muss vorhanden sein.
319 +)))
320 +1. (((
321 +Die Suchergebnisse werden angezeigt.
322 +)))
323 +1. (((
324 +Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
325 +)))
326 +1. (((
327 +Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
328 +)))
329 +1. (((
330 +Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
331 +)))
332 +1. (((
333 +Gewünschten Bereich auswählen. Dieser regelt dann wo das Zusatzfeld angezeigt wird. Bspw. Förderung dann wird das Zusatzfeld bei der Neuanlage/Bearbeitung einer Förderung angezeigt.
334 +)))
335 +1. (((
336 +Button **Fortsetzen **klicken
337 +)))
104 104  
339 +(% style="list-style-type:circle" %)
340 +* (((
341 +Die weiteren Eingaben werden möglich.
342 +)))
105 105  
344 +(% start="8" %)
345 +1. (((
346 +Weitere Eingaben machen
347 +)))
348 +1. (((
349 +**OK**-Button klicken
350 +)))
106 106  
107 -xx
352 +(% style="list-style-type:circle" %)
353 +* (((
354 +Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
355 +)))
108 108  
357 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
358 +[[image:image-20250228101917-1.png||height="563" width="499"]]
109 109  
360 +(% style="margin-left:auto; width:986px" %)
361 +|=(% style="width: 97px;" %)(((
362 +Nummer
363 +)))|=(% style="width: 885px;" %)(((
364 +Beschreibung
365 +)))
366 +|(% style="width:97px" %)(((
367 +**1**
368 +)))|(% style="width:885px" %)(((
369 +Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. Bspw. bei Person wird es bei der Person sichtbar.
370 +)))
371 +|(% style="width:97px" %)(((
372 +**2**
373 +)))|(% style="width:885px" %)(((
374 +Wenn man den Bereich bei der Neuanlage eines Zusatzfeldes ausgewählt hat, so wird der Button Fortsetzen anklickbar. Mit einem Klick auf diesen Button werden die Eingabemöglichkeiten im Fenster Neuanlage aktualisiert.
375 +)))
376 +|(% style="width:97px" %)(((
377 +**3**
378 +)))|(% style="width:885px" %)(((
379 +Optional kann hier eine **Kategorien **ausgewählt werden. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
380 +)))
381 +|(% style="width:97px" %)(((
382 +4
383 +)))|(% style="width:885px" %)(((
384 +Hier trägt man die **Bezeichnung** des Feldes ein.
385 +)))
386 +|(% style="width:97px" %)(((
387 +**5**
388 +)))|(% style="width:885px" %)(((
389 +**Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
390 +)))
391 +|(% style="width:97px" %)(((
392 +**6**
393 +)))|(% style="width:885px" %)(((
394 +Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest.
395 +)))
396 +|(% style="width:97px" %)(((
397 +**7**
398 +)))|(% style="width:885px" %)(((
399 +Hier kann man den **Mandanten **festlegen. Das bezieht sich dann auf den Buchungsmandant und ist für Bereich aus der Finanzbuchhaltung möglich.
400 +)))
401 +|(% style="width:97px" %)(((
402 +**8**
403 +)))|(% style="width:885px" %)(((
404 +Wenn der Typ **"Werteliste"** ausgewählt ist, wird der Button **"Werteliste"** aktiviert. Ein Klick auf diesen Button öffnet eine Eingabemaske, in der der erste Wert direkt in der ersten Zeile erfasst werden kann.
110 110  
406 +Weitere Werte lassen sich bequem durch Drücken der **Tab-Taste** hinzufügen – so springt man automatisch in die nächste Zeile.
111 111  
408 +Um einen bereits bestehenden Eintrag zu bearbeiten, genügt ein Klick in das entsprechende Textfeld des gewünschten Eintrags.
409 +)))
410 +|(% style="width:97px" %)9|(% style="width:885px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
112 112  
113 113  
114 -BEISPIELANZEIGE WIE DAS MIT DER KATEGORIE MIT ECHTEN DATEN AUSSCHAUT. Einzeilig und mehrzeilig.
115 115  
116 116  
117 117  
118 -== Neuanlage Zusatzfeld ==
119 119  
120 -[[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="670" style="float:left" width="589"]]
121 121  
122 -(% style="margin-left:auto; width:896px" %)
123 -|=Nummer|=(% style="width: 805px;" %)Beschreibung
124 -|**1**|(% style="width:805px" %)Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt.
125 -|**2**|(% style="width:805px" %)Hier **wählt **man eine der **erstellten Kategorien **aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
126 -|**3**|(% style="width:805px" %)**Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
127 -|**4**|(% style="width:805px" %)**Zeichenbegrenzungen **legt man hier fest. Hierüber kann man zu lange/unerwünschte Eingaben verhindern. Beispielsweise ist kein Vorname über 1.000 Zeichen lang. Die Limits für diese Zeichenlängen nimmt man hier vor.
128 -|**5**|(% style="width:805px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest.
129 -|**6**|(% style="width:805px" %)Die **Werteliste **gibt alle wählbaren Menüpunkte an. Klickt man auf den Button Werteliste, so gelangt man zur Auflistung aller verfügbaren Optionen. Indem man die unterste neue leere Zeile klickt, kann man die Werteliste um einen weiteren Punkt ergänzen. Möchte man einen bereits bestehenden Listeneintrag ändern, so klickt man in das Textfeld eines bereits bestehenden Beitrags. Den Status eines Wertes kann festlegen:(((
130 -* **Gültig**:
131 -* **Abgelaufen**:
132 -)))
133 -|**7**|(% style="width:805px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
134 134  
135 -xx
136 136  
137 137  
138 138  
... ... @@ -152,21 +152,30 @@
152 152  
153 153  
154 154  
155 -= Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
438 +== Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente ==
156 156  
157 -Möchte man Einstellungen bezüglich des temporären Ablagepfades oder Auscheckpfades für Dokumente vornehmen, muss man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] zunächst den Begriff **Programmparameter **ein.
158 -Im Ordner **Allgemein **angekommen, klickt man schließlich auf den Unterordner **DMS**.
159 -Wenn man ein z.B. ein Dokument, Vorlage usw. erzeugt, so wird eben dieses erstellte Dokument **temporär **im **Ablagepfad **gespeichert.
160 -Der temporäre Ausgabepfad wird auch beim Versenden von Mails genutzt, als Zwischenablage für die Anlagen an Mails.
161 -Checkt man ein Dokument aus, will man es vielleicht bearbeiten. Für diesen Fall wird ein **Auscheckpfad **für Dokumente genutzt.
440 +Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
162 162  
163 -[[image:programmparameter_ablagepfad.png||alt="image-20240405151806-1.png" height="461" width="1286"]]
442 +Wenn Einstellungen für den **temporären Ablagepfad** oder den **Auscheckpfad** von Dokumenten vorgenommen werden sollen gehen Sie wie folgt vor:
164 164  
444 +1. Tragen Sie in der **Schnellsuch** den Begriff **Programmparameter** ein.
445 +1. Im Bereich **Allgemein** angekommen, öffnet man den Unterordner **DMS**, wo die entsprechenden Optionen zu finden sind.
165 165  
447 +**Temporarer Ablagepfad:**
448 +Wird beispielsweise ein Dokument oder eine Vorlage erzeugt, wird dieses erstellte Dokument zunächst im temporären Ablagepfad gespeichert.
449 +Auch beim Versenden von E-Mails kommt der temporäre Ablagepfad zum Einsatz – er dient als Zwischenablage für die Anhänge der E-Mail.
166 166  
451 +**Auscheckpfad:**
452 +Soll ein Dokument zur Bearbeitung ausgecheckt werden, wird dafür der Auscheckpfad genutzt, in dem das Dokument temporär abgelegt wird.
167 167  
168 -= Einrichtung E-Mail Anbindung =
454 +[[image:image-20250228104459-2.png]]
169 169  
456 +
457 +
458 +
459 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinrichtungE-MailAnbindung" %)
460 +Einrichtung E-Mail Anbindung
461 +
170 170  [[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]]
171 171  
172 172  Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
... ... @@ -179,33 +179,69 @@
179 179  Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[MS Graph>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusMSGraph]].
180 180  
181 181  
182 -== E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
474 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-MailModusIMAP2FSMTP" %)
475 +E-Mail Modus IMAP/SMTP
183 183  
184 184  [[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
185 185  
186 186  (% style="margin-left:auto; width:714px" %)
187 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 636px;" %)Beschreibung
188 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:636px" %)Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port.
189 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**.
480 +|=(% style="width: 74px;" %)(((
481 +Nummer
482 +)))|=(% style="width: 636px;" %)(((
483 +Beschreibung
484 +)))
485 +|(% style="width:74px" %)(((
486 +**1**
487 +)))|(% style="width:636px" %)(((
488 +Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port.
489 +)))
490 +|(% style="width:74px" %)(((
491 +**2**
492 +)))|(% style="width:636px" %)(((
493 +Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**.
190 190  **Achtung**: Die Angabe ist in Millisekunden. 1 Sekunde entspricht hier also 1000 Millisekunden.
191 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:636px" %)Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass...
192 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
193 -|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:636px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
194 -|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:636px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
195 -|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:636px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
196 -|(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
197 -|(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
495 +)))
496 +|(% style="width:74px" %)(((
497 +**3**
498 +)))|(% style="width:636px" %)(((
499 +Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass...
500 +)))
501 +|(% style="width:74px" %)(((
502 +**4**
503 +)))|(% style="width:636px" %)(((
504 +Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
505 +)))
506 +|(% style="width:74px" %)(((
507 +**5**
508 +)))|(% style="width:636px" %)(((
509 +Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
510 +)))
511 +|(% style="width:74px" %)(((
512 +**6**
513 +)))|(% style="width:636px" %)(((
514 +Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
515 +)))
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517 +**7**
518 +)))|(% style="width:636px" %)(((
519 +Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
520 +)))
521 +|(% style="width:74px" %)(((
522 +**8 BRAUCHEN WIR NICHT**
523 +)))|(% style="width:636px" %)(((
524 +Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
525 +)))
526 +|(% style="width:74px" %)(((
527 +**9 BRAUCHEN WIR NICHT**
528 +)))|(% style="width:636px" %)(((
529 +Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
530 +)))
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199 -
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205 205  xx
206 206  
207 207  
208 -== E-Mail Modus Outlook ==
535 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-MailModusOutlook" %)
536 +E-Mail Modus Outlook
209 209  
210 210  Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
211 211  
... ... @@ -212,16 +212,32 @@
212 212  [[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
213 213  
214 214  (% style="margin-left:auto; width:642px" %)
215 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
216 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:564px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
217 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:564px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
218 -|(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
219 -|(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
543 +|=(% style="width: 71px;" %)(((
544 +Nummer
545 +)))|=(% style="width: 564px;" %)(((
546 +Beschreibung
547 +)))
548 +|(% style="width:71px" %)(((
549 +**1**
550 +)))|(% style="width:564px" %)(((
551 +Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
552 +)))
553 +|(% style="width:71px" %)(((
554 +**2**
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556 +Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
557 +)))
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559 +**3 BRAUCHEN WIR NICHT**
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561 +Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
562 +)))
563 +|(% style="width:71px" %)(((
564 +**4 BRAUCHEN WIR NICHT**
565 +)))|(% style="width:564px" %)(((
566 +Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
567 +)))
220 220  
221 -
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225 225  xx
226 226  
227 227  
... ... @@ -229,20 +229,57 @@
229 229  
230 230  
231 231  
232 -== E-Mail Modus EWS ==
576 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-MailModusEWS" %)
577 +E-Mail Modus EWS
233 233  
234 234  [[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]]
235 235  
236 236  (% style="width:1066px" %)
237 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 985px;" %)Beschreibung
238 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:985px" %)Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche.
239 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:985px" %)Hier legt man fest, ob man den **lokalen Exchange Server verwenden **möchte oder nicht.
240 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
241 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:985px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
242 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:985px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
243 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:985px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
244 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
245 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
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583 +Nummer
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585 +Beschreibung
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590 +Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche.
591 +)))
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593 +**2**
594 +)))|(% style="width:985px" %)(((
595 +Hier legt man fest, ob man den **lokalen Exchange Server verwenden **möchte oder nicht.
596 +)))
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600 +Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
601 +)))
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605 +Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
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610 +Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
611 +)))
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615 +Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
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620 +Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
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625 +Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
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264 -== E-Mail Modus MS Graph ==
645 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-MailModusMSGraph" %)
646 +E-Mail Modus MS Graph
265 265  
266 266  {{info}}
267 267  Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
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289 289  
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Felder_einblenden_ausblenden.png
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