Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • Zusatzfelder_ein_ausblenden.png
  • Zusatzfelder_einblenden.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -63,36 +63,6 @@
63	63	(% style="list-style-type:circle" %)
64	64	* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
65	65
66		-
67		-== Zusatzfeld einblenden/ausblenden ==
68		-
69		-1. In das Modul **Kontaktmanagement **wechseln[[image:Zusatzfelder_ein_ausblenden.png||height="304" style="float:right" width="415"]]
70		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
71		-
72		-(% style="list-style-type:circle" %)
73		-* Die Übersichtsliste der Kontakte wird angezeigt.
74		-
75		-(% start="3" %)
76		-1. Oben links auf die **drei Punkte **neben der Suchleiste klicken
77		-1. Auf **Ansicht **gehen
78		-1. In nun geöffneter Auswahl **Felder einblenden/ausblenden** auswählen
79		-1. In geöffnetem Menüfenster des Befehls Felder ein-/ausblenden das **+ **vor **Variable Zusatzfelder **klicken
80		-1. **+ **vor nun ausgeklappter Option **Übergreifende variable Zusatzfelder **klicken
81		-1. In der nun geöffneten Auswahl gewünschte Zusatzfelder anklicken
82		-1. Im anschließenden **Viewmember **eine Überschrift auswählen
83		-1. Mit **OK**-Button bestätigen
84		-
85		-(% style="list-style-type:circle" %)
86		-* Das Zusatzfeld wird nun in der Übersicht angezeigt.
87		-
88		-
89		-(% class="box infomessage" %)
90		-(((
91		-Wenn man möchte, dass das Zusatzfeld nicht nur jetzt gerade sondern **ab jetzt immer **in der Übersichtsliste mit angezeigt werden soll, muss man die Ansicht speichern.
92		-Die Option **Ansicht speichern **befindet sich direkt unter Felder ein-/ausblenden.
93		-)))
94		-
95		-
96	96	== Neuanlage Kategorie ==
97	97
98	98	Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an
...	...	@@ -102,30 +102,32 @@
102	102	(% style="width:860px" %)
103	103	|=Nummer|=(% style="width: 779px;" %)Beschreibung
104	104	|**1**|(% style="width:779px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
105		-|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, so wie die jeweilige Kategorie später auch angezeigt werden soll.
106		-|**3**|(% style="width:779px" %)Wird die Kategorie nicht mehr benötigt, dann kann man den Status auf inaktiv setzen.
	75	+|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein **Überbegriff **für gegebenenfalls mehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.
	76	+|**3**|(% style="width:779px" %)Soll ein Zusatzfeld **aktiv **genutzt werden können, legt man dies mit dem **Status **fest.
107	107	|**4**|(% style="width:779px" %)(((
108	108	Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
109	109
110		-* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop nur über eine Zeile ausgegeben.
111		-* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop über mehrere Zeilen ausgegeben.
	80	+* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.
	81	+* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.
112	112	)))
113		-|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob die Kategorie mit Zusatzfeldern** offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Ist Sinnvollen wenn es sehr viele Zusatzfelder innerhalb einer Kategorie gibt.
	83	+|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
114	114	|**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
115	115
116		-=== Kategorie mit Zusatzfelder Beispiel ===
117	117
118		-Eine Kategorie mit Zusatzfelder wird im angegebenen Bereich der Zusatzfelder dann im jeweiligen Desktop bei bei der Neuanlage und Bearbeitung angezeigt.
119		-Wie das dann im Desktop aussehen kann finden Sie unterhalb zwei Screenshots.
120	120
	88	+=== Effekt der Neuanlage Kategorie an einem Beispiel ===
121	121
122		-Zugeklapter und aufgeklapter Zustand einer Kategorie. Die Kategorie kann dan mit **+** und **- **entweder aufgeklappt oder zugeklappt werden.
	90	+Wenn man eine oder mehrere Kategorien erstellt hat und sie einem Modul zugewiesen hat, werden sie in der Neuanlage verfügbar.
	91	+Wenn man aus einem der Zusatzfelder eine **Auswahlliste **erstellen will, so muss man...
123	123
	93	+* I)  In der aktuellen Zeile die Eingabe bei der Nummer freilassen und auf das **+**Icon klicken.
	94	+* II) Auf diese Weise erscheint eine zusätzliche Zeile und der Button Auswahlliste wird somit verfügbar.
124	124
	96	+Mit diesem lässt sich nun aus einem Zusatzfeld eine **Auswahlliste **erstellen.
	97	+In diesem **Beispiel **wurden die ausgewählten Zusatzfelder dem Modul **Zuwendungen **zugeordnet. Dies ist dann möglich, **sobald **man die **Kategorien erstellt**.
	98	+Nun kann man zum entsprechenden Modul gehen. Hier klickt man das **+**Icon unten rechts einer Übersicht an.
	99	+Die erstellten und zugewiesenen Zusatzfelder erscheinen jetzt im unteren Bereich der generellen Einstellungen. Mit** +** und **-** kann man die einzelnen Zusatzfelder ausklappen oder einklappen.
125	125
126		-
127		-
128		-
129	129	[[image:Zusatzfelder_Erklaerung_Version_2.png||height="585" width="1101"]]
130	130
131	131
...	...	@@ -229,6 +229,9 @@
229	229
230	230
231	231
	204	+
	205	+
	206	+
232	232	xx
233	233
234	234
...	...	@@ -247,6 +247,9 @@
247	247
248	248
249	249
	225	+
	226	+
	227	+
250	250	xx
251	251
252	252
...	...	@@ -344,4 +344,7 @@
344	344
345	345
346	346
	325	+
	326	+
	327	+
347	347

Zusatzfelder_ein_ausblenden.png

Author

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1		-XWiki.MarcoBauer

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