Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 2 gelöscht)
  • Zusatzfelder_ein_ausblenden.png
  • Zusatzfelder_einblenden.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -63,34 +63,6 @@
63	63	(% style="list-style-type:circle" %)
64	64	* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
65	65
66		-== Zusatzfeld einblenden/ausblenden ==
67		-
68		-1. In das Modul **Kontaktmanagement **wechseln[[image:Zusatzfelder_ein_ausblenden.png||height="259" style="float:right" width="354"]]
69		-1. Menüpunkt **Kontakte **auswählen
70		-
71		-(% style="list-style-type:circle" %)
72		-* Die Übersichtsliste der Kontakte wird angezeigt.
73		-
74		-(% start="3" %)
75		-1. Oben links auf die **drei Punkte **neben der Suchleiste klicken
76		-1. Auf **Ansicht **gehen
77		-1. In nun geöffneter Auswahl **Felder einblenden/ausblenden** auswählen
78		-1. In geöffnetem Menüfenster des Befehls Felder ein-/ausblenden das **+ **vor **Variable Zusatzfelder **klicken
79		-1. **+ **vor nun ausgeklappter Option **Übergreifende variable Zusatzfelder **klicken
80		-1. In der nun geöffneten Auswahl gewünschte Zusatzfelder anklicken
81		-1. Im anschließenden **Viewmember **eine Überschrift auswählen
82		-1. Mit **OK**-Button bestätigen
83		-
84		-(% style="list-style-type:circle" %)
85		-* Das Zusatzfeld wird nun in der Übersicht angezeigt.
86		-
87		-(% class="box infomessage" %)
88		-(((
89		-Wenn man möchte, dass das Zusatzfeld nicht nur jetzt gerade sondern **ab jetzt immer **in der Übersichtsliste mit angezeigt werden soll, muss man die Ansicht speichern.
90		-Die Option **Ansicht speichern **befindet sich direkt unter Felder ein-/ausblenden.
91		-)))
92		-
93		-
94	94	== Neuanlage Kategorie ==
95	95
96	96	Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an
...	...	@@ -100,30 +100,32 @@
100	100	(% style="width:860px" %)
101	101	|=Nummer|=(% style="width: 779px;" %)Beschreibung
102	102	|**1**|(% style="width:779px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
103		-|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, so wie die jeweilige Kategorie später auch angezeigt werden soll.
104		-|**3**|(% style="width:779px" %)Wird die Kategorie nicht mehr benötigt, dann kann man den Status auf inaktiv setzen.
	75	+|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, wie die jeweilige Kategorie später heißen soll. Man bedenke, dass eine Kategorie wie ein **Überbegriff **für gegebenenfalls mehrere **untergeordnete Zusatzfelder **ist. Daher sollte hier im optimalen Fall immer ein passender Sammelbegriff drin stehen.
	76	+|**3**|(% style="width:779px" %)Soll ein Zusatzfeld **aktiv **genutzt werden können, legt man dies mit dem **Status **fest.
105	105	|**4**|(% style="width:779px" %)(((
106	106	Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
107	107
108		-* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop nur über eine Zeile ausgegeben.
109		-* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop über mehrere Zeilen ausgegeben.
	80	+* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird nur über eine Zeile ausgegeben.
	81	+* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird über mehrere Zeilen ausgegeben.
110	110	)))
111		-|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob die Kategorie mit Zusatzfeldern** offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Ist Sinnvollen wenn es sehr viele Zusatzfelder innerhalb einer Kategorie gibt.
	83	+|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob ein Zusatzfeld **offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Damit ist gemeint, dass das **Zusatzfeld ausgeklappt **wäre, würde zum Beispiel ein Mitarbeiter später einen Eintrag vornehmen und dabei eben diese Zusatzfelder befüllen. Zum Beispiel kann man hier indirekt anzeigen, welche Zusatzfelder auf jeden Fall befüllt werden müssten, indem man das Häkchen bei besagten Zusatzfeldern bei Offen setzt.
112	112	|**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
113	113
114		-=== Kategorie mit Zusatzfelder Beispiel ===
115	115
116		-Eine Kategorie mit Zusatzfelder wird im angegebenen Bereich der Zusatzfelder dann im jeweiligen Desktop bei bei der Neuanlage und Bearbeitung angezeigt.
117		-Wie das dann im Desktop aussehen kann finden Sie unterhalb zwei Screenshots.
118	118
	88	+=== Effekt der Neuanlage Kategorie an einem Beispiel ===
119	119
120		-Zugeklapter und aufgeklapter Zustand einer Kategorie. Die Kategorie kann dan mit **+** und **- **entweder aufgeklappt oder zugeklappt werden.
	90	+Wenn man eine oder mehrere Kategorien erstellt hat und sie einem Modul zugewiesen hat, werden sie in der Neuanlage verfügbar.
	91	+Wenn man aus einem der Zusatzfelder eine **Auswahlliste **erstellen will, so muss man...
121	121
	93	+* I)  In der aktuellen Zeile die Eingabe bei der Nummer freilassen und auf das **+**Icon klicken.
	94	+* II) Auf diese Weise erscheint eine zusätzliche Zeile und der Button Auswahlliste wird somit verfügbar.
122	122
	96	+Mit diesem lässt sich nun aus einem Zusatzfeld eine **Auswahlliste **erstellen.
	97	+In diesem **Beispiel **wurden die ausgewählten Zusatzfelder dem Modul **Zuwendungen **zugeordnet. Dies ist dann möglich, **sobald **man die **Kategorien erstellt**.
	98	+Nun kann man zum entsprechenden Modul gehen. Hier klickt man das **+**Icon unten rechts einer Übersicht an.
	99	+Die erstellten und zugewiesenen Zusatzfelder erscheinen jetzt im unteren Bereich der generellen Einstellungen. Mit** +** und **-** kann man die einzelnen Zusatzfelder ausklappen oder einklappen.
123	123
124		-
125		-
126		-
127	127	[[image:Zusatzfelder_Erklaerung_Version_2.png||height="585" width="1101"]]
128	128
129	129
...	...	@@ -226,6 +226,10 @@
226	226
227	227
228	228
	203	+
	204	+
	205	+
	206	+
229	229	xx
230	230
231	231
...	...	@@ -243,6 +243,10 @@
243	243	|(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
244	244
245	245
	224	+
	225	+
	226	+
	227	+
246	246	xx
247	247
248	248
...	...	@@ -339,3 +339,8 @@
339	339
340	340
341	341
	324	+
	325	+
	326	+
	327	+
	328	+

Zusatzfelder_ein_ausblenden.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-134.2 KB

Inhalt

Zusatzfelder_einblenden.png

Author

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-XWiki.MarcoBauer

Größe

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-159.1 KB

Inhalt