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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
Von Version 50.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/05/29 13:55
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/02/27 15:10
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -63,9 +63,31 @@
63 63  (% style="list-style-type:circle" %)
64 64  * Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
65 65  
66 +(% class="wikigeneratedid" %)
67 +== Formatierung der Zusatzfelder ==
68 +
69 +Zusatzfelder vom **Typ "Zahl"** können wie folgt formartiert werden:
70 +
71 +|**Zahlenformat**|**Beschreibung**|**Beispiel mit Zahl 15000**
72 +|#|ohne Nachkoma|15000
73 +|#,#|ohne Nachkoma mit Tausenderpunkt|15.000
74 +|#,#0.00|Zahl mit Nachkomma und Tasuenderpunkt|15.000,00
75 +
76 +
77 +Zusatzfelder vom **Typ "Datum"** können wie folgt formartiert werden:
78 +
79 +|**Zahlenformat**|**Beschreibung**|**Beispiel**
80 +|dd.MM.yyyy|Tag Zweistellig Monat Zweistellig Jahr Vierstellig|13.01.2020
81 +|dd.MMM.yyyy|Tag Zweistellig Monat Ersten drei Buchstaben Jahr Vierstellig|13.Jan.2020
82 +|dd.MMMM.yyyy|Tag Zweistellig Monat Ausgeschrieben Jahr Vierstellig|13.Januar.2020
83 +
84 +
66 66  == Zusatzfelder in der Übersichtsliste einpflegen ==
67 67  
68 -1. In beliebiges Modul** **wechseln (z.B. Kontaktmanagement, Förderungen,...)[[image:Zusatzfelder_ein_ausblenden.png||height="259" style="float:right" width="354"]]
87 +Eine Übersichtsliste bezeichnet die Auflistung aller vorhandenen Kontakte. Diese wird beispielsweise angezeigt, wenn im Kontaktmanagement auf 'Kontakte' geklickt wird. In dieser Ansicht sind alle erstellten Kontakte sichtbar.
88 +Diese Übersichtsliste kann bearbeitet werden und alle verfügbaren Felder können eingeblendet werden. Hierbei ist allerdings zu beachten wenn die Felder in einem "Standard" ausgeliefert werden, dann verschwinden Ihre Anpassungen mit dem nächsten Datenbank Update wieder. Hier empfehlen wir einen eigenen Report anzulegen (weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Ihren Berater oder unseren Support).
89 +
90 +1. In beliebiges Modul** **wechseln (z.B. Kontaktmanagement, Förderungen,...)[[image:Felder_einblenden_ausblenden.png||alt="Zusatzfelder_ein_ausblenden.png" height="271" style="float:right" width="391"]]
69 69  1. Menüpunkt auswählen, um sich die Übersicht aller Einträge des Moduls anzeigen lassen (z.B. Kontakte, Förderungen,...)
70 70  
71 71  (% style="list-style-type:circle" %)
... ... @@ -109,19 +109,26 @@
109 109  * **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop über mehrere Zeilen ausgegeben.
110 110  )))
111 111  |**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob die Kategorie mit Zusatzfeldern** offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Ist Sinnvollen wenn es sehr viele Zusatzfelder innerhalb einer Kategorie gibt.
112 -|**6**|(% style="width:779px" %)Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint eine neue Zeile.
134 +|**6**|(% style="width:779px" %)(((
135 +Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint
113 113  
137 +eine neue Zeile.
138 +)))
114 114  
115 -=== Kategorie mit Zusatzfelder Beispiel ===
140 +(% class="wikigeneratedid" id="HKategoriemitZusatzfelderBeispiel" %)
141 +**Kategorie mit Zusatzfelder Beispiel**
116 116  
117 117  Eine Kategorie mit Zusatzfeldern wird im entsprechenden Bereich der Zusatzfelder auf dem jeweiligen Desktop sowohl bei der Neuanlage als auch bei der Bearbeitung angezeigt.
118 -Die Einstellung "Anzeigeformat" der Kategorie bestimmt, wie die Zusatzfelder im Desktop angeordnet werden. Entweder alles untereinander oder alles in einer Zeile.
119 -Die Einstellung "offen" legt fest, ob die Kategorie der Zusatzfelder offen oder zugeklappt ist.
120 -Wie dies aussehen kann, zeigen die beiden folgenden Screenshots.
144 +Die Einstellung **Anzeigeformat **der Kategorie bestimmt, **wie **die **Zusatzfelder im Desktop angeordnet **werden.
145 +Die Möglichkeiten sind hierbei:
121 121  
147 +* alles untereinander
148 +* alles in einer Zeile
122 122  
123 -[[image:image-20240529133841-1.png]][[image:image-20240529133932-2.png]][[image:image-20240529135522-4.png]]
150 +Die Einstellung **offen **legt fest, **ob **die **Kategorie **der Zusatzfelder **offen oder zugeklappt **ist.
151 +Wie dies aussehen kann, zeigt der folgende Screenshot.
124 124  
153 +[[image:Zusatzfelder_eine_mehr_zeilen.png||height="457" width="899"]]
125 125  
126 126  
127 127  
... ... @@ -129,10 +129,19 @@
129 129  
130 130  
131 131  
132 -== Neuanlage Zusatzfeld ==
133 133  
134 -[[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="670" style="float:left" width="589"]]
135 135  
163 +== Neuanlage Zusatzfeld (Mandant nicht verfügbar) ==
164 +
165 +
166 +Die Einschränkungen bezüglich Mandanten sind bei folgenden Bereichen möglich:
167 +
168 +* Kontakte
169 +* Dokumente
170 +* Zuwendungen
171 +
172 +[[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="659" style="float:left" width="579"]]
173 +
136 136  (% style="margin-left:auto; width:896px" %)
137 137  |=Nummer|=(% style="width: 805px;" %)Beschreibung
138 138  |**1**|(% style="width:805px" %)Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt.
... ... @@ -166,6 +166,72 @@
166 166  
167 167  
168 168  
207 +
208 +
209 +
210 +
211 +
212 +
213 +
214 +xx
215 +
216 +== Neuanlage Zusatzfeld (Mandant verfügbar) ==
217 +
218 +Die Einschränkungen bezüglich Mandanten sind bei folgenden Bereichen möglich:
219 +
220 +* Person
221 +* Organisationen
222 +* Haushalte
223 +* Ausschüttungen
224 +* Förderungen
225 +* Mietobjekte
226 +* Mietverträge
227 +* Stiftung
228 +
229 +== [[image:Unterschiedliche_Zusatzfelder_mit_Mandant.png||height="560" style="float:left" width="492"]] ==
230 +
231 +(% style="margin-left:auto; width:986px" %)
232 +|=(% style="width: 97px;" %)Nummer|=(% style="width: 885px;" %)Beschreibung
233 +|(% style="width:97px" %)**1**|(% style="width:885px" %)Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt.
234 +|(% style="width:97px" %)**2**|(% style="width:885px" %)Wenn man den Bereich bei der Neuanlage eines Zusatzfeldes ausgewählt hat, so wird der Button Fortsetzen anklickbar. Mit einem Klick auf diesen Button werden die Eingabemöglichkeiten im Fenster Neuanlage aktualisiert.
235 +|(% style="width:97px" %)**3**|(% style="width:885px" %)Hier **wählt **man eine der **erstellten Kategorien **aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
236 +|(% style="width:97px" %)**4**|(% style="width:885px" %)**Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
237 +|(% style="width:97px" %)**5**|(% style="width:885px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest.
238 +|(% style="width:97px" %)**6**|(% style="width:885px" %)Je nach zuvor festgelegten Bereich wird der Bereich der **Einschränkungen **verfügbar. Hier kann man für den Mandanten festlegt z.B. welche Stiftung der Einschränkung unterliegt.
239 +|(% style="width:97px" %)**7**|(% style="width:885px" %)Die **Werteliste **gibt alle wählbaren Menüpunkte an. Klickt man auf den Button Werteliste, so gelangt man zur Auflistung aller verfügbaren Optionen. Indem man die unterste neue leere Zeile klickt, kann man die Werteliste um einen weiteren Punkt ergänzen. Möchte man einen bereits bestehenden Listeneintrag ändern, so klickt man in das Textfeld eines bereits bestehenden Beitrags. Den Status eines Wertes kann festlegen:(((
240 +* **Gültig**:
241 +* **Abgelaufen**:
242 +
243 +Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
244 +)))
245 +
246 +
247 +
248 +
249 +
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +xx
260 +
261 +
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +
271 +
272 +
169 169  = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
170 170  
171 171  Möchte man Einstellungen bezüglich des temporären Ablagepfades oder Auscheckpfades für Dokumente vornehmen, muss man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] zunächst den Begriff **Programmparameter **ein.
... ... @@ -299,18 +299,4 @@
299 299  
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Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +XWiki.MarcoBauer
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1 +XWiki.MarcoBauer
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