Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 10 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • b4it_Anbindung_MSGraph.pdf
  • image-20250228101917-1.png
  • image-20250228104459-2.png
  • image-20250228113446-3.png
  • image-20250228113650-4.png
  • image-20250228123954-7.png
  • image-20250228124752-8.png
  • image-20250228125914-9.png
  • image-20250513133105-1.png
  • image-20250513133410-2.png

Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -11,81 +11,221 @@
11	11	Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelnen Zusatzfeldtypen.
12	12
13	13
14		-== Zusatzfeldtypen ==
	14	+(% class="wikigeneratedid" id="HZusatzfeldtypen" %)
	15	+Zusatzfeldtypen
15	15
16		-|=Feldtyp|=Beschreibung
17		-|**Text**|In diesem können **Buchstaben **eingegeben werden. Um endlose Texte zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Text festlegen.
18		-|**Zahl**|In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Um endlose Zahlenreihen zu vermeiden, sollte man vorher die erlaubte Höchstmenge an Zahlen festlegen.
19		-**Hinweis**: Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden.
20		-|**Datum**|Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden. Auch hier sind Vorabanpassungen bezüglich der Länge empfehlenswert.
21		-|**Ja/Nein**|Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
22		-|**Werteliste**|Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
23		-|**Memo**|Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
	17	+|=(((
	18	+Feldtyp
	19	+)))|=(((
	20	+Beschreibung
	21	+)))
	22	+|(((
	23	+**Text**
	24	+)))|(((
	25	+In diesem können **Buchstaben **in Form eines Textes eingegeben werden. Die Textlänge muss angegeben werden.
	26	+)))
	27	+|(((
	28	+**Zahl**
	29	+)))|(((
	30	+In diesem können **Zahlen **eingegeben werden. Ohne eine vorgeschriebene Höchstmenge kann dieser Feldtyp nicht gespeichert werden. Optional kann ein Format mitgegeben werden.
	31	+)))
	32	+|(((
	33	+**Datum**
	34	+)))|(((
	35	+Hier können sowohl Text als auch Zahlen eingegeben werden.
	36	+)))
	37	+|(((
	38	+**Ja/Nein**
	39	+)))|(((
	40	+Entscheidet man sich für diesen Feldtyp, kann man später im Formular nur via einem Häkchen ein Ja **oder **ein Nein angeben.
	41	+)))
	42	+|(((
	43	+**Werteliste**
	44	+)))|(((
	45	+Um diesen Feldtyp überhaupt nutzen zu können, müssen zuvor Werte in das System eingegeben werden, die dann die auswählbaren Möglichkeiten der Liste darstellen.
	46	+)))
	47	+|(((
	48	+**Memo**
	49	+)))|(((
	50	+Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren.
	51	+)))
24	24
25	25	== Übersicht Zusatzfelder ==
26	26
27		-1. Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben
	55	+1. (((
	56	+Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben. Berehctigung muss vorhanden sein.
	57	+)))
28	28
29	29	(% style="list-style-type:circle" %)
30		-* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	60	+* (((
	61	+Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	62	+)))
31	31
32	32	(% start="2" %)
33		-1. Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
	65	+1. (((
	66	+Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
	67	+)))
34	34
35	35	(% style="list-style-type:circle" %)
36		-* Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
	70	+* (((
	71	+Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
	72	+)))
37	37
38	38	[[image:Zusatzfelder_Menue.png]]
39	39
40		-|=Nummer|=Beschreibung
41		-|**1**|Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
42		-|**2**|Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
43		-|**3**|Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
44		-|**4**|Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
	76	+|=(((
	77	+Nummer
	78	+)))|=(((
	79	+Beschreibung
	80	+)))
	81	+|(((
	82	+**1**
	83	+)))|(((
	84	+Die einzelnen **Spaltenkriterien**, nach denen jeder einzelne Eintrag im Menü gelistet ist. Kriterien sind zum Beispiel die Kategorie, der Bereich oder auch der [[Feldtyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] und ob ein Standardwert vorliegt.
	85	+)))
	86	+|(((
	87	+**2**
	88	+)))|(((
	89	+Mit den Pfeiltasten lässt sich jeder einzelne **Eintrag **nach unten oder oben **verschieben**.
	90	+)))
	91	+|(((
	92	+**3**
	93	+)))|(((
	94	+Über den Button Kategorien verwalten kann man [[neue Kategorien>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]] für Zusatzfelder erstellen oder bereits angelegte Kategorien einsehen.
	95	+)))
	96	+|(((
	97	+**4**
	98	+)))|(((
	99	+Hat man Zusatzfelder hinzugefügt, sollte man den Button **Zusatzfelder aktualisieren** anklicken.
45	45	**Wichtig**: Änderungen in den Zusatzfeldern werden erst nach einem Neustart sichtbar. Gibt es Änderungen an vorhandenen Feldern (z.B. Länge) ist zudem ein Datenbankupdate erforderlich.
46		-|**5**|Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
47		-|**6**|Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
48		-|**7**|Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
	101	+)))
	102	+|(((
	103	+**5**
	104	+)))|(((
	105	+Über diesen Button kann man Werte **in ein Zusatzfeld **übertragen.
	106	+)))
	107	+|(((
	108	+**6**
	109	+)))|(((
	110	+Über diesen Button kann man **Inhalte austauschen**.
	111	+)))
	112	+|(((
	113	+**7**
	114	+)))|(((
	115	+Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen.
	116	+)))
49	49
50		-== Zusatzfeld erstellen ==
	118	+== Formatierung der Zusatzfelder ==
51	51
52		-1. Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
53		-1. Gewünschten Bereich auswählen. Dieser regelt dann wo das Zusatzfeld angezeigt wird. Bspw. Förderung dann wird das Zusatzfeld bei der Neuanlage/Bearbeitung einer Förderung angezeigt.
54		-1. Button **Fortsetzen **klicken
	120	+Zusatzfelder vom **Typ "Zahl"** können wie folgt formartiert werden:
55	55
56		-(% style="list-style-type:circle" %)
57		-* Die weiteren Eingaben werden möglich.
	122	+|(((
	123	+**Zahlenformat**
	124	+)))|(((
	125	+**Beschreibung**
	126	+)))|(((
	127	+**Beispiel mit Zahl 15000**
	128	+)))
	129	+|(((
	130	+#
	131	+)))|(((
	132	+ohne Nachkoma
	133	+)))|(((
	134	+15000
	135	+)))
	136	+|(((
	137	+#,#
	138	+)))|(((
	139	+ohne Nachkoma mit Tausenderpunkt
	140	+)))|(((
	141	+15.000
	142	+)))
	143	+|(((
	144	+#,#0.00
	145	+)))|(((
	146	+Zahl mit Nachkomma und Tasuenderpunkt
	147	+)))|(((
	148	+15.000,00
	149	+)))
58	58
59		-(% start="4" %)
60		-1. Weitere Eingaben machen
61		-1. **OK**-Button klicken
	151	+Zusatzfelder vom **Typ "Datum"** können wie folgt formartiert werden:
62	62
63		-(% style="list-style-type:circle" %)
64		-* Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
	153	+|(((
	154	+**Zahlenformat**
	155	+)))|(((
	156	+**Beschreibung**
	157	+)))|(((
	158	+**Beispiel**
	159	+)))
	160	+|(((
	161	+dd.MM.yyyy
	162	+)))|(((
	163	+Tag Zweistellig Monat Zweistellig Jahr Vierstellig
	164	+)))|(((
	165	+13.01.2020
	166	+)))
	167	+|(((
	168	+dd.MMM.yyyy
	169	+)))|(((
	170	+Tag Zweistellig Monat Ersten drei Buchstaben Jahr Vierstellig
	171	+)))|(((
	172	+13.Jan.2020
	173	+)))
	174	+|(((
	175	+dd.MMMM.yyyy
	176	+)))|(((
	177	+Tag Zweistellig Monat Ausgeschrieben Jahr Vierstellig
	178	+)))|(((
	179	+13.Januar.2020
	180	+)))
65	65
66	66	== Zusatzfelder in der Übersichtsliste einpflegen ==
67	67
68		-Mit einer Übersichtsliste wird die Auflistung z.B. aller Kontakte gemeint. Also wenn man z.B. auf Kontakte bei Kontaktmanagement klickt,
69		-dann werden alle erstellten Kontakte aufgelistet. Und eben diese Ansicht ist dann die Übersichtsliste.
	184	+Eine Übersichtsliste bezeichnet die Auflistung aller vorhandenen Kontakte. Diese wird beispielsweise angezeigt, wenn im Kontaktmanagement auf 'Kontakte' geklickt wird. In dieser Ansicht sind alle erstellten Kontakte sichtbar.
	185	+Diese Übersichtsliste kann bearbeitet werden und alle verfügbaren Felder können eingeblendet werden. Hierbei ist allerdings zu beachten wenn die Felder in einem "Standard" ausgeliefert werden, dann verschwinden Ihre Anpassungen mit dem nächsten Datenbank Update wieder. Hier empfehlen wir einen eigenen Report anzulegen (weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Ihren Berater oder unseren Support).
70	70
71		-1. In beliebiges Modul** **wechseln (z.B. Kontaktmanagement, Förderungen,...)[[image:Felder_einblenden_ausblenden.png||alt="Zusatzfelder_ein_ausblenden.png" height="271" style="float:right" width="391"]]
72		-1. Menüpunkt auswählen, um sich die Übersicht aller Einträge des Moduls anzeigen lassen (z.B. Kontakte, Förderungen,...)
	187	+1. (((
	188	+In beliebiges Modul** **wechseln (z.B. Kontaktmanagement, Förderungen,...)[[image:Felder_einblenden_ausblenden.png||alt="Zusatzfelder_ein_ausblenden.png" data-xwiki-image-style-alignment="end" height="271" width="391"]]
	189	+)))
	190	+1. (((
	191	+Menüpunkt auswählen, um sich die Übersicht aller Einträge des Moduls anzeigen lassen (z.B. Kontakte, Förderungen,...)
	192	+)))
73	73
74	74	(% style="list-style-type:circle" %)
75		-* Die Übersichtsliste des gewünschten Moduls wird angezeigt.
	195	+* (((
	196	+Die Übersichtsliste des gewünschten Moduls wird angezeigt.
	197	+)))
76	76
77	77	(% start="3" %)
78		-1. Oben links auf die **drei Punkte **neben der Suchleiste klicken
79		-1. Auf **Ansicht **gehen
80		-1. In nun geöffneter Auswahl **Felder ein-/ausblenden** auswählen
81		-1. In geöffnetem Menüfenster des Befehls Felder ein-/ausblenden das **+ **vor **Variable Zusatzfelder **klicken
82		-1. **+ **vor nun ausgeklappter Option **Übergreifende variable Zusatzfelder **klicken
83		-1. In der nun geöffneten Auswahl gewünschte Zusatzfelder anklicken
84		-1. Im anschließenden **Viewmember **eine Überschrift auswählen
85		-1. Mit **OK**-Button bestätigen
	200	+1. (((
	201	+Oben links auf die **drei Punkte **neben der Suchleiste klicken
	202	+)))
	203	+1. (((
	204	+Auf **Ansicht **gehen
	205	+)))
	206	+1. (((
	207	+In nun geöffneter Auswahl **Felder ein-/ausblenden** auswählen
	208	+)))
	209	+1. (((
	210	+In geöffnetem Menüfenster des Befehls Felder ein-/ausblenden das **+ **vor **Variable Zusatzfelder **klicken
	211	+)))
	212	+1. (((
	213	+**+ **vor nun ausgeklappter Option **Übergreifende variable Zusatzfelder **klicken
	214	+)))
	215	+1. (((
	216	+In der nun geöffneten Auswahl gewünschte Zusatzfelder anklicken
	217	+)))
	218	+1. (((
	219	+Im anschließenden **Viewmember **eine Überschrift auswählen
	220	+)))
	221	+1. (((
	222	+Mit **OK**-Button bestätigen
	223	+)))
86	86
87	87	(% style="list-style-type:circle" %)
88		-* Das Zusatzfeld wird nun in der Übersicht angezeigt.
	226	+* (((
	227	+Das Zusatzfeld wird nun in der Übersicht angezeigt.
	228	+)))
89	89
90	90	(% class="box infomessage" %)
91	91	(((
...	...	@@ -94,25 +94,55 @@
94	94	)))
95	95
96	96
	237	+
	238	+
97	97	== Neuanlage Kategorie ==
98	98
99	99	Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an
100	100
101		-[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||height="391" style="float:left" width="601"]]
	243	+[[image:Zusatzfelder_Kategorien_anlegen.png||data-xwiki-image-style-alignment="start" height="391" width="601"]]
102	102
103	103	(% style="width:860px" %)
104		-|=Nummer|=(% style="width: 779px;" %)Beschreibung
105		-|**1**|(% style="width:779px" %)Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
106		-|**2**|(% style="width:779px" %)Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, so wie die jeweilige Kategorie später auch angezeigt werden soll.
107		-|**3**|(% style="width:779px" %)Wird die Kategorie nicht mehr benötigt, dann kann man den Status auf inaktiv setzen.
108		-|**4**|(% style="width:779px" %)(((
	246	+|=(((
	247	+Nummer
	248	+)))|=(% style="width: 779px;" %)(((
	249	+Beschreibung
	250	+)))
	251	+|(((
	252	+**1**
	253	+)))|(% style="width:779px" %)(((
	254	+Hierüber gibt man eine **Nummer **ein, mit der man die jeweilige Kategorie nummerisch **katalogisieren **möchte.
	255	+)))
	256	+|(((
	257	+**2**
	258	+)))|(% style="width:779px" %)(((
	259	+Hier gibt man eine beschreibende **Bezeichnung **ein, so wie die jeweilige Kategorie später auch angezeigt werden soll.
	260	+)))
	261	+|(((
	262	+**3**
	263	+)))|(% style="width:779px" %)(((
	264	+Wird die Kategorie nicht mehr benötigt, dann kann man den Status auf inaktiv setzen.
	265	+)))
	266	+|(((
	267	+**4**
	268	+)))|(% style="width:779px" %)(((
109	109	Das **Anzeigeformat **legt man hier fest. Dabei gilt zu beachten, dass es zwei Varianten gibt:
110	110
111		-* **Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop nur über eine Zeile ausgegeben.
112		-* **Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop über mehrere Zeilen ausgegeben.
	271	+* (((
	272	+**Einzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop nur über eine Zeile ausgegeben.
113	113	)))
114		-|**5**|(% style="width:779px" %)Die Information, ob die Kategorie mit Zusatzfeldern** offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Ist Sinnvollen wenn es sehr viele Zusatzfelder innerhalb einer Kategorie gibt.
115		-|**6**|(% style="width:779px" %)(((
	274	+* (((
	275	+**Mehrzeilig**: Das Zusatzfeld wird im Desktop über mehrere Zeilen ausgegeben.
	276	+)))
	277	+)))
	278	+|(((
	279	+**5**
	280	+)))|(% style="width:779px" %)(((
	281	+Die Information, ob die Kategorie mit Zusatzfeldern** offen **angezeigt wird, kann man hier festlegen. Ist Sinnvollen wenn es sehr viele Zusatzfelder innerhalb einer Kategorie gibt.
	282	+)))
	283	+|(((
	284	+**6**
	285	+)))|(% style="width:779px" %)(((
116	116	Über das **+** Icon kann man der Liste der Kategorien ein **neue Kategorie hinzufügen**. Drückt man auf das **+** Icon, erscheint
117	117
118	118	eine neue Zeile.
...	...	@@ -125,8 +125,12 @@
125	125	Die Einstellung **Anzeigeformat **der Kategorie bestimmt, **wie **die **Zusatzfelder im Desktop angeordnet **werden.
126	126	Die Möglichkeiten sind hierbei:
127	127
128		-* alles untereinander
129		-* alles in einer Zeile
	298	+* (((
	299	+alles untereinander
	300	+)))
	301	+* (((
	302	+alles in einer Zeile
	303	+)))
130	130
131	131	Die Einstellung **offen **legt fest, **ob **die **Kategorie **der Zusatzfelder **offen oder zugeklappt **ist.
132	132	Wie dies aussehen kann, zeigt der folgende Screenshot.
...	...	@@ -134,97 +134,102 @@
134	134	[[image:Zusatzfelder_eine_mehr_zeilen.png||height="457" width="899"]]
135	135
136	136
	311	+== Neuanlage Zusatzfelder ==
137	137
	313	+1. (((
	314	+Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben. Berechtigung muss vorhanden sein.
	315	+)))
	316	+1. (((
	317	+Die Suchergebnisse werden angezeigt.
	318	+)))
	319	+1. (((
	320	+Verzeichnis **Konfiguration\Systemdaten\Zusatzfelder** doppelklicken
	321	+)))
	322	+1. (((
	323	+Das Menü der Zusatzfelder wird geöffnet.
	324	+)))
	325	+1. (((
	326	+Auf das **+** Icon am unteren Ende der Übersicht der Zusatzfelder klicken
	327	+)))
	328	+1. (((
	329	+Gewünschten Bereich auswählen. Dieser regelt dann wo das Zusatzfeld angezeigt wird. Bspw. Förderung dann wird das Zusatzfeld bei der Neuanlage/Bearbeitung einer Förderung angezeigt.
	330	+)))
	331	+1. (((
	332	+Button **Fortsetzen **klicken
	333	+)))
138	138
	335	+(% style="list-style-type:circle" %)
	336	+* (((
	337	+Die weiteren Eingaben werden möglich.
	338	+)))
139	139
	340	+(% start="8" %)
	341	+1. (((
	342	+Weitere Eingaben machen
	343	+)))
	344	+1. (((
	345	+**OK**-Button klicken
	346	+)))
140	140
141		-
142		-
143		-
144		-== Neuanlage Zusatzfeld (Mandant nicht verfügbar) ==
145		-
146		-
147		-Die Einschränkungen bezüglich Mandanten sind bei folgenden Bereichen möglich:
148		-
149		-* Kontakte
150		-* Dokumente
151		-* Zuwendungen
152		-
153		-[[image:Zusatzfeld_Neuanlage.png||height="659" style="float:left" width="579"]]
154		-
155		-(% style="margin-left:auto; width:896px" %)
156		-|=Nummer|=(% style="width: 805px;" %)Beschreibung
157		-|**1**|(% style="width:805px" %)Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt.
158		-|**2**|(% style="width:805px" %)Hier **wählt **man eine der **erstellten Kategorien **aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
159		-|**3**|(% style="width:805px" %)**Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
160		-|**4**|(% style="width:805px" %)**Zeichenbegrenzungen **legt man hier fest. Hierüber kann man zu lange/unerwünschte Eingaben verhindern. Beispielsweise ist kein Vorname über 1.000 Zeichen lang. Die Limits für diese Zeichenlängen nimmt man hier vor.
161		-|**5**|(% style="width:805px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest.
162		-|**6**|(% style="width:805px" %)Die **Werteliste **gibt alle wählbaren Menüpunkte an. Klickt man auf den Button Werteliste, so gelangt man zur Auflistung aller verfügbaren Optionen. Indem man die unterste neue leere Zeile klickt, kann man die Werteliste um einen weiteren Punkt ergänzen. Möchte man einen bereits bestehenden Listeneintrag ändern, so klickt man in das Textfeld eines bereits bestehenden Beitrags. Den Status eines Wertes kann festlegen:(((
163		-* **Gültig**:
164		-* **Abgelaufen**:
	348	+(% style="list-style-type:circle" %)
	349	+* (((
	350	+Ein neues Zusatzfeld wird erstellt.
165	165	)))
166		-|**7**|(% style="width:805px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
167	167
168		-xx
	353	+(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
	354	+[[image:image-20250228101917-1.png||height="563" width="499"]]
169	169
170		-
171		-
172		-
173		-
174		-
175		-
176		-
177		-
178		-
179		-
180		-
181		-
182		-
183		-
184		-
185		-
186		-
187		-
188		-
189		-
190		-
191		-
192		-
193		-
194		-
195		-xx
196		-
197		-== Neuanlage Zusatzfeld (Mandant verfügbar) ==
198		-
199		-Die Einschränkungen bezüglich Mandanten sind bei folgenden Bereichen möglich:
200		-
201		-* Person
202		-* Organisationen
203		-* Haushalte
204		-* Ausschüttungen
205		-* Förderungen
206		-* Mietobjekte
207		-* Mietverträge
208		-* Stiftung
209		-
210		-== [[image:Unterschiedliche_Zusatzfelder_mit_Mandant.png||height="560" style="float:left" width="492"]] ==
211		-
212	212	(% style="margin-left:auto; width:986px" %)
213		-|=(% style="width: 97px;" %)Nummer|=(% style="width: 885px;" %)Beschreibung
214		-|(% style="width:97px" %)**1**|(% style="width:885px" %)Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. In diesem Fall wird ein Zusatzfeld für den Bereich Zuwendungen angelegt.
215		-|(% style="width:97px" %)**2**|(% style="width:885px" %)Wenn man den Bereich bei der Neuanlage eines Zusatzfeldes ausgewählt hat, so wird der Button Fortsetzen anklickbar. Mit einem Klick auf diesen Button werden die Eingabemöglichkeiten im Fenster Neuanlage aktualisiert.
216		-|(% style="width:97px" %)**3**|(% style="width:885px" %)Hier **wählt **man eine der **erstellten Kategorien **aus. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
217		-|(% style="width:97px" %)**4**|(% style="width:885px" %)**Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
218		-|(% style="width:97px" %)**5**|(% style="width:885px" %)Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest.
219		-|(% style="width:97px" %)**6**|(% style="width:885px" %)Je nach zuvor festgelegten Bereich wird der Bereich der **Einschränkungen **verfügbar. Hier kann man für den Mandanten festlegt z.B. welche Stiftung der Einschränkung unterliegt.
220		-|(% style="width:97px" %)**7**|(% style="width:885px" %)Die **Werteliste **gibt alle wählbaren Menüpunkte an. Klickt man auf den Button Werteliste, so gelangt man zur Auflistung aller verfügbaren Optionen. Indem man die unterste neue leere Zeile klickt, kann man die Werteliste um einen weiteren Punkt ergänzen. Möchte man einen bereits bestehenden Listeneintrag ändern, so klickt man in das Textfeld eines bereits bestehenden Beitrags. Den Status eines Wertes kann festlegen:(((
221		-* **Gültig**:
222		-* **Abgelaufen**:
223		-
224		-Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
	357	+|=(% style="width: 97px;" %)(((
	358	+Nummer
	359	+)))|=(% style="width: 885px;" %)(((
	360	+Beschreibung
225	225	)))
	362	+|(% style="width:97px" %)(((
	363	+**1**
	364	+)))|(% style="width:885px" %)(((
	365	+Im **Bereich **wählt man aus einer Vielzahl an Bereichen aus, in denen das **Zusatzfeld hinterlegt **sein soll. Bspw. bei Person wird es bei der Person sichtbar.
	366	+)))
	367	+|(% style="width:97px" %)(((
	368	+**2**
	369	+)))|(% style="width:885px" %)(((
	370	+Wenn man den Bereich bei der Neuanlage eines Zusatzfeldes ausgewählt hat, so wird der Button Fortsetzen anklickbar. Mit einem Klick auf diesen Button werden die Eingabemöglichkeiten im Fenster Neuanlage aktualisiert.
	371	+)))
	372	+|(% style="width:97px" %)(((
	373	+**3**
	374	+)))|(% style="width:885px" %)(((
	375	+Optional kann hier eine **Kategorien **ausgewählt werden. Wie man eine Kategorie erstellen kann, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HNeuanlageKategorie]].
	376	+)))
	377	+|(% style="width:97px" %)(((
	378	+4
	379	+)))|(% style="width:885px" %)(((
	380	+Hier trägt man die **Bezeichnung** des Feldes ein.
	381	+)))
	382	+|(% style="width:97px" %)(((
	383	+**5**
	384	+)))|(% style="width:885px" %)(((
	385	+**Jedes Zusatzfeld **hat einen bestimmten **Feldtyp**. Welche Feldtypen es gibt und welcher beim jeweiligen Zusatzfeld am geeignetsten ist, kann man anhand der [[Ansicht der Feldtypen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HFeldtypen]] bestimmen.
	386	+)))
	387	+|(% style="width:97px" %)(((
	388	+**6**
	389	+)))|(% style="width:885px" %)(((
	390	+Ob das Zusatzfeld aktuell **gültig **ist, legt man hierüber fest.
	391	+)))
	392	+|(% style="width:97px" %)(((
	393	+**7**
	394	+)))|(% style="width:885px" %)(((
	395	+Hier kann man den **Mandanten **festlegen. Das bezieht sich dann auf den Buchungsmandant und ist für Bereich aus der Finanzbuchhaltung möglich.
	396	+)))
	397	+|(% style="width:97px" %)(((
	398	+**8**
	399	+)))|(% style="width:885px" %)(((
	400	+Wenn der Typ **"Werteliste"** ausgewählt ist, wird der Button **"Werteliste"** aktiviert. Ein Klick auf diesen Button öffnet eine Eingabemaske, in der der erste Wert direkt in der ersten Zeile erfasst werden kann.
226	226
	402	+Weitere Werte lassen sich bequem durch Drücken der **Tab-Taste** hinzufügen – so springt man automatisch in die nächste Zeile.
227	227
	404	+Um einen bereits bestehenden Eintrag zu bearbeiten, genügt ein Klick in das entsprechende Textfeld des gewünschten Eintrags.
	405	+)))
	406	+|(% style="width:97px" %)9|(% style="width:885px" %)Mittels dem **Standardwert **bestimmt man einen Eintrag, der standardmäßig zu Beginn angezeigt wird, sofern man das Zusatzfeld schließlich eingeben muss. Eben diesen Wert, der noch vor einer Eingabe in der Eingabezeile des jeweiligen Zusatzfeldes angezeigt wird, legt man fest, indem man zuerst auf den Button Standardwert klickt.
228	228
229	229
230	230
...	...	@@ -238,37 +238,39 @@
238	238
239	239
240	240
241		-xx
242	242
243	243
244	244
	423	+= Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
245	245
	425	+Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
246	246
	427	+Wenn Einstellungen für den **temporären Ablagepfad** oder den **Auscheckpfad** von Dokumenten vorgenommen werden sollen gehen Sie wie folgt vor:
247	247
	429	+1. Tragen Sie in der **Schnellsuch** den Begriff **Programmparameter** ein.
	430	+1. Im Bereich **Allgemein** angekommen, öffnet man den Unterordner **DMS**, wo die entsprechenden Optionen zu finden sind.
248	248
	432	+**Temporarer Ablagepfad:**
	433	+Wird beispielsweise ein Dokument oder eine Vorlage erzeugt, wird dieses erstellte Dokument zunächst im temporären Ablagepfad gespeichert.
	434	+Auch beim Versenden von E-Mails kommt der temporäre Ablagepfad zum Einsatz – er dient als Zwischenablage für die Anhänge der E-Mail.
249	249
	436	+**Auscheckpfad:**
	437	+Soll ein Dokument zur Bearbeitung ausgecheckt werden, wird dafür der Auscheckpfad genutzt, in dem das Dokument temporär abgelegt wird.
250	250
	439	+[[image:image-20250228104459-2.png]]
251	251
252	252
253	253
254	254
255		-= Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
256		-
257		-Möchte man Einstellungen bezüglich des temporären Ablagepfades oder Auscheckpfades für Dokumente vornehmen, muss man in der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] zunächst den Begriff **Programmparameter **ein.
258		-Im Ordner **Allgemein **angekommen, klickt man schließlich auf den Unterordner **DMS**.
259		-Wenn man ein z.B. ein Dokument, Vorlage usw. erzeugt, so wird eben dieses erstellte Dokument **temporär **im **Ablagepfad **gespeichert.
260		-Der temporäre Ausgabepfad wird auch beim Versenden von Mails genutzt, als Zwischenablage für die Anlagen an Mails.
261		-Checkt man ein Dokument aus, will man es vielleicht bearbeiten. Für diesen Fall wird ein **Auscheckpfad **für Dokumente genutzt.
262		-
263		-[[image:programmparameter_ablagepfad.png||alt="image-20240405151806-1.png" height="461" width="1286"]]
264		-
265		-
266		-
267		-
268	268	= Einrichtung E-Mail Anbindung =
269	269
270		-[[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]]
	446	+(% class="box warningmessage" %)
	447	+(((
	448	+Ab Version 25.1 verfügbar
	449	+)))
271	271
	451	+[[image:image-20250228114149-5.png]]
	452	+
272	272	Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
273	273	Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
274	274	Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
...	...	@@ -281,109 +281,152 @@
281	281
282	282	== E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
283	283
284		-[[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
	465	+**Voraussetzung:** Der Benutzer benötigt eine hinterlegte E-Mail-Adresse sowie das dazugehörige Passwort.
285	285
	467	+[[image:image-20250228123954-7.png]]
	468	+
286	286	(% style="margin-left:auto; width:714px" %)
287		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 636px;" %)Beschreibung
288		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:636px" %)Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port.
289		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**.
290		-**Achtung**: Die Angabe ist in Millisekunden. 1 Sekunde entspricht hier also 1000 Millisekunden.
291		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:636px" %)Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass...
292		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
293		-|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:636px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
294		-|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:636px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
295		-|(% style="width:74px" %)**7**|(% style="width:636px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
296		-|(% style="width:74px" %)**8 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
297		-|(% style="width:74px" %)**9 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:636px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
	470	+|=(% style="width: 74px;" %)(((
	471	+Nummer
	472	+)))|=(% style="width: 636px;" %)(((
	473	+Beschreibung
	474	+)))
	475	+|(% style="width:74px" %)(((
	476	+**1**
	477	+)))|(% style="width:636px" %)(((
	478	+In der Auswahlliste wählt man "**SMTP**" aus.
	479	+)))
	480	+|(% style="width:74px" %)(((
	481	+**2**
	482	+)))|(% style="width:636px" %)Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt.
	483	+|(% style="width:74px" %)(((
	484	+**3**
	485	+)))|(% style="width:636px" %)(((
	486	+Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet die Einstellung für das Secure Sockets Layer. Eine Verschlüsselung der Daten.
	487	+)))
298	298
299		-xx
300	300
301	301
302		-== E-Mail Modus Outlook ==
303	303
304		-Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
305	305
306		-[[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
307	307
308		-(% style="margin-left:auto; width:642px" %)
309		-|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
310		-|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:564px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
311		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:564px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
312		-|(% style="width:71px" %)**3 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
313		-|(% style="width:71px" %)**4 BRAUCHEN WIR NICHT**|(% style="width:564px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
314	314
315		-xx
316	316
	496	+== E-Mail Modus Outlook ==
317	317
	498	+Damit die Funktion genutzt werden kann, muss **Outlook lokal installiert** sein und es muss **mindestens ein E-Mail-Konto** in Outlook eingerichtet sein.
318	318
	500	+[[image:image-20250228113650-4.png]]
319	319
	502	+(% style="margin-left:auto; width:642px" %)
	503	+|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
	504	+|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:564px" %)In der Auswahlliste "Outlook" auswählen
320	320
321		-
322	322	== E-Mail Modus EWS ==
323	323
324		-[[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]]
	508	+[[image:image-20250228124752-8.png]]
325	325
326	326	(% style="width:1066px" %)
327		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 985px;" %)Beschreibung
328		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:985px" %)Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche.
329		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:985px" %)Hier legt man fest, ob man den **lokalen Exchange Server verwenden **möchte oder nicht.
330		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
331		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:985px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
332		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:985px" %)Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
333		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:985px" %)Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
334		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
335		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:985px" %)Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
	511	+|=(% style="width: 77px;" %)(((
	512	+Nummer
	513	+)))|=(% style="width: 985px;" %)(((
	514	+Beschreibung
	515	+)))
	516	+|(% style="width:77px" %)(((
	517	+**1**
	518	+)))|(% style="width:985px" %)(((
	519	+In der Auswahlliste "EWS" auswählen
	520	+)))
	521	+|(% style="width:77px" %)(((
	522	+**2**
	523	+)))|(% style="width:985px" %)(((
	524	+Hier legt man fest, ob man den **lokalen Exchange Server verwenden **möchte oder nicht.
	525	+)))
	526	+|(% style="width:77px" %)(((
	527	+**3**
	528	+)))|(% style="width:985px" %)(((
	529	+Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
	530	+)))
	531	+|(% style="width:77px" %)4|(% style="width:985px" %)Hier kann eine fester E-Mail Adresse und das Passwort zu einem Postfach angeben.
	532	+|(% style="width:77px" %)(((
	533	+**5**
	534	+)))|(% style="width:985px" %)(((
	535	+Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
	536	+)))
	537	+|(% style="width:77px" %)(((
	538	+**6**
	539	+)))|(% style="width:985px" %)(((
	540	+Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
	541	+)))
	542	+|(% style="width:77px" %)(((
	543	+**7**
	544	+)))|(% style="width:985px" %)(((
	545	+Hier kann der Exchange Web Service Zugang getestet werden.
	546	+)))
336	336
337		-xx
338		-
339		-
340		-
341		-
342		-
343		-
344		-
345		-
346		-
347		-
348		-
349		-
350		-
351		-
352		-
353		-
354	354	== E-Mail Modus MS Graph ==
355	355
356	356	{{info}}
357		-Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
	551	+Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist. Ab Version 26.1 wird der Webservice nicht mehr benötigt.
358	358	{{/info}}
359	359
360		-[[image:Email_MS-Graph.png||height="624" style="float:left" width="1073"]]
	554	+=== Einrichtung E-Mail-Anbindung mit MS-Graph und Azure in base4IT ===
361	361
362		-(% style="margin-left:auto; width:411px" %)
363		-|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung
364		-|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
365		-|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Über den Button **Parameterübersicht **gelangt man zu einer tabellarischen Anzeige der Programmparameter. Hier unterteilen die Spalten unter anderem in die Bereiche, Standardwerte und Datentypen. Außerdem kann man hier via Anklicken der jeweiligen Kästchen auswählen, ob der jeweilige Programmparameter mandbezogen oder usergroupbezogen ist.
366		-|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:324px" %)Mittels Button **Übersetzungen verwalten** kann man sämtliche Begriffe gemäß der Übersetzungen einsehen und verwalten.
367		-|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:324px" %)Mit dem Button **Zustandsüberwachung konfigurieren **gelangt man zum Fenster der Zustandsüberwachung. Neben dem Benutzernamen und Überwachungsintervall in Stunden, legt man hier auch die Mailversandoptionen fest. Außerdem definiert man hier noch Absender, Empfänger und Betreff der Mail.
368	368
	557	+Die base4it Software bietet ihren Anwendern die Möglichkeiten
	558	+• E-Mails aus für sie freigebenen Postfächern einem Kontakt als „Aktivität“ zuzuweisen
	559	+• Eine „Aktivität“ als ausgehende E-Mail anzulegen und zu versenden
369	369
370	370
	562	+Beide Funktionalitäten benötigen eine Anbindung an das E-Mail-System des Kunden. Bei Kunden mit
	563	+lokalem Exchange Server erfolgt dies über EWS, bei Exchange in der Cloud mit EWS oder MS-Graph.
	564	+Nach aktuellem Stand ist EWS für Exchange Online per 1.Oktober 2026 abgekündigt, ein Wechsel auf
	565	+MS-Graph ist erforderlich.
371	371
372	372
	568	+**~1. Anwendung registrieren**
	569	+In Azure muss eine Anwendung registriert werden, der Name kann frei gewählt werden. Alle Kunden,
	570	+die bereits für die base4it-EWS-Anbindung eine Anwendung registriert haben, können diese weiter
	571	+verwenden, müssen allerdings die MS-Graph API-Berechtigungen (permissions) ergänzen.
373	373
374	374
	574	+**2. API-Berechtigungen (permissions)**
	575	+base4it benötigt nur „delegierte Berechtigungen“ (delegated permissions), alle Zugriffe erfolgen im
	576	+Kontext des angemeldeten Users. Folgende Permissions werden benötigt:
375	375
	578	+[[image:image-20250513133105-1.png]]
376	376
	580	+**3. Anwender hinzufügen**
	581	+Unter Benutzer und Gruppen müssen die Anwender hinzugefügt werden.
377	377
378	378
	584	+**4. Authentifizierung**
	585	+Bei Zugriff über MS Graph wird von base4it nur OAUTH 2.0 als Authentifizierung unterstützt, daher muss
	586	+für die registrierte Anwendung folgender Eintrag im Bereich „Authentifizierung“ → „Mobilgerät und
	587	+Desktopanwendung“ vorhanden sein:
379	379
	589	+Bei erstem Zugriff auf das Mailkonto (Abruf der eingegangenen Mails oder Senden einer Aktivität als E-
	590	+Mail) erscheint das Microsoft Authentifizierungsfenster zur Anmeldung mit E-Mail-Adresse und
	591	+Passwort, danach die konfigurierte 2FA-Authentifizierung. base4it merkt sich nach erfolgreicher
	592	+Anmeldung das von Microsoft zurückgegebene Token im Hauptspeicher und verwendet es für die
	593	+weiteren Zugriffe bis zum Beenden der Anwendung bzw. dem zeitlichen Ablauf des Tokens, falls
	594	+zwischenzeitlich kein Zugriff erfolgt.
380	380
	596	+[[image:image-20250513133410-2.png]]
381	381
382	382
	599	+**5. Konfiguration base4IT**
383	383
	601	+[[image:image-20250228125914-9.png||height="295" width="974"]]
384	384
	603	+(% style="margin-left:auto; width:411px" %)
	604	+|=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung
	605	+|(% style="width:83px" %)1|(% style="width:324px" %)In der Auswahlliste "MSGraph" auswählen
	606	+|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** einfügen.
385	385
386	386
387	387
388	388
	611	+
	612	+
389	389

b4it_Anbindung_MSGraph.pdf

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.kprummer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+73.7 KB

Inhalt

image-20250228101917-1.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.kprummer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+90.5 KB

Inhalt

image-20250228104459-2.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.kprummer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+143.7 KB

Inhalt

image-20250228113446-3.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.kprummer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+86.5 KB

Inhalt

image-20250228113650-4.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.kprummer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+88.0 KB

Inhalt

image-20250228123954-7.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.kprummer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+91.6 KB

Inhalt

image-20250228124752-8.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.kprummer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+123.1 KB

Inhalt

image-20250228125914-9.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.kprummer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+53.8 KB

Inhalt

image-20250513133105-1.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.kprummer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+97.0 KB

Inhalt

image-20250513133410-2.png

Author

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.kprummer

Größe

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+56.5 KB

Inhalt