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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/02/28 12:59
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -421,13 +421,6 @@
421 421  
422 422  
423 423  
424 -
425 -
426 -
427 -
428 -
429 -
430 -
431 431  = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
432 432  
433 433  Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
... ... @@ -451,8 +451,13 @@
451 451  
452 452  = Einrichtung E-Mail Anbindung =
453 453  
454 -[[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]]
447 +(% class="box warningmessage" %)
448 +(((
449 +Ab Version 25.1 verfügbar
450 +)))
455 455  
452 +[[image:image-20250228114149-5.png]]
453 +
456 456  Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
457 457  Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
458 458  Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
... ... @@ -465,7 +465,7 @@
465 465  
466 466  == E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
467 467  
468 -[[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
466 +[[image:image-20250228123954-7.png]]
469 469  
470 470  (% style="margin-left:auto; width:714px" %)
471 471  |=(% style="width: 74px;" %)(((
... ... @@ -476,94 +476,44 @@
476 476  |(% style="width:74px" %)(((
477 477  **1**
478 478  )))|(% style="width:636px" %)(((
479 -Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port.
477 +In der Auswahlliste wählt man "**SMTP**" aus.
480 480  )))
481 481  |(% style="width:74px" %)(((
482 482  **2**
483 -)))|(% style="width:636px" %)(((
484 -Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**.
485 -**Achtung**: Die Angabe ist in Millisekunden. 1 Sekunde entspricht hier also 1000 Millisekunden.
486 -)))
481 +)))|(% style="width:636px" %)Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt.
487 487  |(% style="width:74px" %)(((
488 488  **3**
489 489  )))|(% style="width:636px" %)(((
490 -Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass...
485 +Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet die Einstellung für das Secure Sockets Layer. Eine Verschlüsselung der Daten.
491 491  )))
492 -|(% style="width:74px" %)(((
493 -**4**
494 -)))|(% style="width:636px" %)(((
495 -Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
496 -)))
497 -|(% style="width:74px" %)(((
498 -**5**
499 -)))|(% style="width:636px" %)(((
500 -Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
501 -)))
502 -|(% style="width:74px" %)(((
503 -**6**
504 -)))|(% style="width:636px" %)(((
505 -Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
506 -)))
507 -|(% style="width:74px" %)(((
508 -**7**
509 -)))|(% style="width:636px" %)(((
510 -Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
511 -)))
512 -|(% style="width:74px" %)(((
513 -**8 BRAUCHEN WIR NICHT**
514 -)))|(% style="width:636px" %)(((
515 -Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
516 -)))
517 -|(% style="width:74px" %)(((
518 -**9 BRAUCHEN WIR NICHT**
519 -)))|(% style="width:636px" %)(((
520 -Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
521 -)))
522 522  
523 523  
524 524  
525 -== E-Mail Modus Outlook ==
526 526  
527 -Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
528 528  
529 -[[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
530 530  
531 -(% style="margin-left:auto; width:642px" %)
532 -|=(% style="width: 71px;" %)(((
533 -Nummer
534 -)))|=(% style="width: 564px;" %)(((
535 -Beschreibung
536 -)))
537 -|(% style="width:71px" %)(((
538 -**1**
539 -)))|(% style="width:564px" %)(((
540 -Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
541 -)))
542 -|(% style="width:71px" %)(((
543 -**2**
544 -)))|(% style="width:564px" %)(((
545 -Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
546 -)))
547 -|(% style="width:71px" %)(((
548 -**3 BRAUCHEN WIR NICHT**
549 -)))|(% style="width:564px" %)(((
550 -Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
551 -)))
552 -|(% style="width:71px" %)(((
553 -**4 BRAUCHEN WIR NICHT**
554 -)))|(% style="width:564px" %)(((
555 -Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
556 -)))
557 557  
558 558  
559 559  
560 560  
561 561  
498 +== E-Mail Modus Outlook ==
562 562  
500 +Damit die Funktion genutzt werden kann, muss **Outlook lokal installiert** sein und es muss **mindestens ein E-Mail-Konto** in Outlook eingerichtet sein.
563 563  
502 +[[image:image-20250228113650-4.png]]
503 +
504 +(% style="margin-left:auto; width:642px" %)
505 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
506 +|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:564px" %)In der Auswahlliste "Outlook" auswählen
507 +
508 +
509 +
510 +
511 +
564 564  == E-Mail Modus EWS ==
565 565  
566 -[[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]]
514 +[[image:image-20250228124752-8.png]]
567 567  
568 568  (% style="width:1066px" %)
569 569  |=(% style="width: 77px;" %)(((
... ... @@ -574,7 +574,7 @@
574 574  |(% style="width:77px" %)(((
575 575  **1**
576 576  )))|(% style="width:985px" %)(((
577 -Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche.
525 +In der Auswahlliste "EWS" auswählen
578 578  )))
579 579  |(% style="width:77px" %)(((
580 580  **2**
... ... @@ -586,17 +586,13 @@
586 586  )))|(% style="width:985px" %)(((
587 587  Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
588 588  )))
537 +|(% style="width:77px" %)4|(% style="width:985px" %)Hier kann eine fester E-Mail Adresse und das Passwort zu einem Postfach angeben.
589 589  |(% style="width:77px" %)(((
590 -**4**
539 +**5**
591 591  )))|(% style="width:985px" %)(((
592 592  Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
593 593  )))
594 594  |(% style="width:77px" %)(((
595 -**5**
596 -)))|(% style="width:985px" %)(((
597 -Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
598 -)))
599 -|(% style="width:77px" %)(((
600 600  **6**
601 601  )))|(% style="width:985px" %)(((
602 602  Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
... ... @@ -604,45 +604,21 @@
604 604  |(% style="width:77px" %)(((
605 605  **7**
606 606  )))|(% style="width:985px" %)(((
607 -Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
551 +Hier kann der Exchange Web Service Zugang getestet werden.
608 608  )))
609 -|(% style="width:77px" %)(((
610 -**8**
611 -)))|(% style="width:985px" %)(((
612 -Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
613 -)))
614 614  
554 +== E-Mail Modus MS Graph ==
615 615  
616 -
617 -
618 -
619 -
620 -
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622 -
623 -
624 -
625 -
626 -
627 -
628 -
629 -
630 -
631 -(% class="wikigeneratedid" id="HE-MailModusMSGraph" %)
632 -E-Mail Modus MS Graph
633 -
634 634  {{info}}
635 635  Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
636 636  {{/info}}
637 637  
638 -[[image:Email_MS-Graph.png||height="624" style="float:left" width="1073"]]
560 +[[image:image-20250228125914-9.png||height="295" width="974"]]
639 639  
640 640  (% style="margin-left:auto; width:411px" %)
641 641  |=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung
642 -|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
643 -|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Über den Button **Parameterübersicht **gelangt man zu einer tabellarischen Anzeige der Programmparameter. Hier unterteilen die Spalten unter anderem in die Bereiche, Standardwerte und Datentypen. Außerdem kann man hier via Anklicken der jeweiligen Kästchen auswählen, ob der jeweilige Programmparameter mandbezogen oder usergroupbezogen ist.
644 -|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:324px" %)Mittels Button **Übersetzungen verwalten** kann man sämtliche Begriffe gemäß der Übersetzungen einsehen und verwalten.
645 -|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:324px" %)Mit dem Button **Zustandsüberwachung konfigurieren **gelangt man zum Fenster der Zustandsüberwachung. Neben dem Benutzernamen und Überwachungsintervall in Stunden, legt man hier auch die Mailversandoptionen fest. Außerdem definiert man hier noch Absender, Empfänger und Betreff der Mail.
564 +|(% style="width:83px" %)1|(% style="width:324px" %)In der Auswahlliste "MSGraph" auswählen
565 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
646 646  
647 647  
648 648  
... ... @@ -649,11 +649,4 @@
649 649  
650 650  
651 651  
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659 659  
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