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Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
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am 2025/02/28 10:48
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/02/28 12:59
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -421,12 +421,6 @@
421 421  
422 422  
423 423  
424 -
425 -
426 -
427 -
428 -
429 -
430 430  = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
431 431  
432 432  Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
... ... @@ -450,8 +450,13 @@
450 450  
451 451  = Einrichtung E-Mail Anbindung =
452 452  
453 -[[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]]
447 +(% class="box warningmessage" %)
448 +(((
449 +Ab Version 25.1 verfügbar
450 +)))
454 454  
452 +[[image:image-20250228114149-5.png]]
453 +
455 455  Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
456 456  Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
457 457  Je nach dem, welche der drei Optionen man auswählt, verändern sich die Einstellungen.
... ... @@ -464,7 +464,7 @@
464 464  
465 465  == E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
466 466  
467 -[[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
466 +[[image:image-20250228123954-7.png]]
468 468  
469 469  (% style="margin-left:auto; width:714px" %)
470 470  |=(% style="width: 74px;" %)(((
... ... @@ -475,72 +475,44 @@
475 475  |(% style="width:74px" %)(((
476 476  **1**
477 477  )))|(% style="width:636px" %)(((
478 -Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port.
477 +In der Auswahlliste wählt man "**SMTP**" aus.
479 479  )))
480 480  |(% style="width:74px" %)(((
481 481  **2**
482 -)))|(% style="width:636px" %)(((
483 -Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**.
484 -**Achtung**: Die Angabe ist in Millisekunden. 1 Sekunde entspricht hier also 1000 Millisekunden.
485 -)))
481 +)))|(% style="width:636px" %)Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt.
486 486  |(% style="width:74px" %)(((
487 487  **3**
488 488  )))|(% style="width:636px" %)(((
489 -Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass...
485 +Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet die Einstellung für das Secure Sockets Layer. Eine Verschlüsselung der Daten.
490 490  )))
491 -|(% style="width:74px" %)(((
492 -**4**
493 -)))|(% style="width:636px" %)(((
494 -Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
495 -)))
496 -|(% style="width:74px" %)(((
497 -**5**
498 -)))|(% style="width:636px" %)(((
499 -Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
500 -)))
501 -|(% style="width:74px" %)(((
502 -**6**
503 -)))|(% style="width:636px" %)(((
504 -Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
505 -)))
506 -|(% style="width:74px" %)(((
507 -**7**
508 -)))|(% style="width:636px" %)(((
509 -Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
510 -)))
511 511  
512 512  
489 +
490 +
491 +
492 +
493 +
494 +
495 +
496 +
497 +
513 513  == E-Mail Modus Outlook ==
514 514  
515 -Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
500 +Damit die Funktion genutzt werden kann, muss **Outlook lokal installiert** sein und es muss **mindestens ein E-Mail-Konto** in Outlook eingerichtet sein.
516 516  
517 -[[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
502 +[[image:image-20250228113650-4.png]]
518 518  
519 519  (% style="margin-left:auto; width:642px" %)
520 -|=(% style="width: 71px;" %)(((
521 -Nummer
522 -)))|=(% style="width: 564px;" %)(((
523 -Beschreibung
524 -)))
525 -|(% style="width:71px" %)(((
526 -**1**
527 -)))|(% style="width:564px" %)(((
528 -Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
529 -)))
530 -|(% style="width:71px" %)(((
531 -**2**
532 -)))|(% style="width:564px" %)(((
533 -Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
534 -)))
505 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
506 +|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:564px" %)In der Auswahlliste "Outlook" auswählen
535 535  
536 536  
537 537  
538 538  
539 539  
540 -
541 541  == E-Mail Modus EWS ==
542 542  
543 -[[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]]
514 +[[image:image-20250228124752-8.png]]
544 544  
545 545  (% style="width:1066px" %)
546 546  |=(% style="width: 77px;" %)(((
... ... @@ -551,7 +551,7 @@
551 551  |(% style="width:77px" %)(((
552 552  **1**
553 553  )))|(% style="width:985px" %)(((
554 -Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche.
525 +In der Auswahlliste "EWS" auswählen
555 555  )))
556 556  |(% style="width:77px" %)(((
557 557  **2**
... ... @@ -563,17 +563,13 @@
563 563  )))|(% style="width:985px" %)(((
564 564  Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
565 565  )))
537 +|(% style="width:77px" %)4|(% style="width:985px" %)Hier kann eine fester E-Mail Adresse und das Passwort zu einem Postfach angeben.
566 566  |(% style="width:77px" %)(((
567 -**4**
539 +**5**
568 568  )))|(% style="width:985px" %)(((
569 569  Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
570 570  )))
571 571  |(% style="width:77px" %)(((
572 -**5**
573 -)))|(% style="width:985px" %)(((
574 -Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
575 -)))
576 -|(% style="width:77px" %)(((
577 577  **6**
578 578  )))|(% style="width:985px" %)(((
579 579  Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
... ... @@ -581,29 +581,9 @@
581 581  |(% style="width:77px" %)(((
582 582  **7**
583 583  )))|(% style="width:985px" %)(((
584 -Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
551 +Hier kann der Exchange Web Service Zugang getestet werden.
585 585  )))
586 -|(% style="width:77px" %)(((
587 -**8**
588 -)))|(% style="width:985px" %)(((
589 -Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
590 -)))
591 591  
592 -
593 -
594 -
595 -
596 -
597 -
598 -
599 -
600 -
601 -
602 -
603 -
604 -
605 -
606 -
607 607  == E-Mail Modus MS Graph ==
608 608  
609 609  {{info}}
... ... @@ -610,11 +610,12 @@
610 610  Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
611 611  {{/info}}
612 612  
613 -[[image:Email_MS-Graph.png||height="624" style="float:left" width="1073"]]
560 +[[image:image-20250228125914-9.png||height="295" width="974"]]
614 614  
615 615  (% style="margin-left:auto; width:411px" %)
616 616  |=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung
617 -|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
564 +|(% style="width:83px" %)1|(% style="width:324px" %)In der Auswahlliste "MSGraph" auswählen
565 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
618 618  
619 619  
620 620  
... ... @@ -621,10 +621,4 @@
621 621  
622 622  
623 623  
624 -
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630 630  
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