Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -6,7 +6,8 @@ 6 6 {{toc/}} 7 7 ))) 8 8 9 -= Zusatzfelder = 9 +(% class="wikigeneratedid" id="HZusatzfelder" %) 10 +Zusatzfelder 10 10 11 11 Neben den Standardfeldern, die der Non-Profit-Manager bereitstellen, können zusätzlich Zusatzfelder individuell hinzugefügt werden. Diese Zusatzfelder dienen dazu, weitere Informationen an verschiedenen Stellen zu pflegen und ermöglichen eine spätere Auswertung. Unterhalb finden Sie ein Beschreibung der einzelnen Zusatzfeldtypen. 12 12 ... ... @@ -50,7 +50,8 @@ 50 50 Dieser Feldtyp ist für **längere Texte **geeignet. Auch hier kann man jedoch die maximale Textlänge vorab genau definieren. 51 51 ))) 52 52 53 -== Übersicht Zusatzfelder == 54 +(% class="wikigeneratedid" id="HDCbersichtZusatzfelder" %) 55 +Übersicht Zusatzfelder 54 54 55 55 1. ((( 56 56 Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben. Berehctigung muss vorhanden sein. ... ... @@ -115,7 +115,8 @@ 115 115 Möchte man ein **neues Zusatzfeld **erstellen, kann man dies über das **+ **Icon machen. 116 116 ))) 117 117 118 -== Formatierung der Zusatzfelder == 120 +(% class="wikigeneratedid" id="HFormatierungderZusatzfelder" %) 121 +Formatierung der Zusatzfelder 119 119 120 120 Zusatzfelder vom **Typ "Zahl"** können wie folgt formartiert werden: 121 121 ... ... @@ -179,7 +179,8 @@ 179 179 13.Januar.2020 180 180 ))) 181 181 182 -== Zusatzfelder in der Übersichtsliste einpflegen == 185 +(% class="wikigeneratedid" id="HZusatzfelderinderDCbersichtslisteeinpflegen" %) 186 +Zusatzfelder in der Übersichtsliste einpflegen 183 183 184 184 Eine Übersichtsliste bezeichnet die Auflistung aller vorhandenen Kontakte. Diese wird beispielsweise angezeigt, wenn im Kontaktmanagement auf 'Kontakte' geklickt wird. In dieser Ansicht sind alle erstellten Kontakte sichtbar. 185 185 Diese Übersichtsliste kann bearbeitet werden und alle verfügbaren Felder können eingeblendet werden. Hierbei ist allerdings zu beachten wenn die Felder in einem "Standard" ausgeliefert werden, dann verschwinden Ihre Anpassungen mit dem nächsten Datenbank Update wieder. Hier empfehlen wir einen eigenen Report anzulegen (weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Ihren Berater oder unseren Support). ... ... @@ -234,7 +234,8 @@ 234 234 ))) 235 235 236 236 237 -== Neuanlage Kategorie == 241 +(% class="wikigeneratedid" id="HNeuanlageKategorie" %) 242 +Neuanlage Kategorie 238 238 239 239 Gibt es sehr viele Zusatzfelder in Ihrem System so können diese in Kategorien verwaltet werden. Diese Kategorien werden dann später auch an 240 240 ... ... @@ -306,7 +306,8 @@ 306 306 [[image:Zusatzfelder_eine_mehr_zeilen.png||height="457" width="899"]] 307 307 308 308 309 -== Neuanlage Zusatzfelder == 314 +(% class="wikigeneratedid" id="HNeuanlageZusatzfelder" %) 315 +Neuanlage Zusatzfelder 310 310 311 311 1. ((( 312 312 Begriff **Zusatzfeld **in Schnellsuche eingeben. Berechtigung muss vorhanden sein. ... ... @@ -426,8 +426,11 @@ 426 426 427 427 428 428 429 -= Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente = 430 430 436 + 437 + 438 +== Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente == 439 + 431 431 Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen. 432 432 433 433 Wenn Einstellungen für den **temporären Ablagepfad** oder den **Auscheckpfad** von Dokumenten vorgenommen werden sollen gehen Sie wie folgt vor: ... ... @@ -447,7 +447,8 @@ 447 447 448 448 449 449 450 -= Einrichtung E-Mail Anbindung = 459 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinrichtungE-MailAnbindung" %) 460 +Einrichtung E-Mail Anbindung 451 451 452 452 [[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]] 453 453 ... ... @@ -461,7 +461,8 @@ 461 461 Hier geht es zu den erforderlichen Eingaben zu [[MS Graph>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Kontaktmanagement/#HE-MailModusMSGraph]]. 462 462 463 463 464 -== E-Mail Modus IMAP/SMTP == 474 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-MailModusIMAP2FSMTP" %) 475 +E-Mail Modus IMAP/SMTP 465 465 466 466 [[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]] 467 467 ... ... @@ -507,27 +507,23 @@ 507 507 )))|(% style="width:636px" %)((( 508 508 Hier legt man die **Anmeldeoption **fest. 509 509 ))) 521 +|(% style="width:74px" %)((( 522 +**8 BRAUCHEN WIR NICHT** 523 +)))|(% style="width:636px" %)((( 524 +Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 525 +))) 526 +|(% style="width:74px" %)((( 527 +**9 BRAUCHEN WIR NICHT** 528 +)))|(% style="width:636px" %)((( 529 +Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 530 +))) 510 510 532 +xx 511 511 512 512 535 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-MailModusOutlook" %) 536 +E-Mail Modus Outlook 513 513 514 - 515 - 516 - 517 - 518 - 519 - 520 - 521 - 522 - 523 - 524 - 525 - 526 - 527 - 528 - 529 -== E-Mail Modus Outlook == 530 - 531 531 Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto. 532 532 533 533 [[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]] ... ... @@ -548,7 +548,18 @@ 548 548 )))|(% style="width:564px" %)((( 549 549 Hier legt man die **Anmeldeoption **fest. 550 550 ))) 558 +|(% style="width:71px" %)((( 559 +**3 BRAUCHEN WIR NICHT** 560 +)))|(% style="width:564px" %)((( 561 +Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**. 562 +))) 563 +|(% style="width:71px" %)((( 564 +**4 BRAUCHEN WIR NICHT** 565 +)))|(% style="width:564px" %)((( 566 +Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 567 +))) 551 551 569 +xx 552 552 553 553 554 554 ... ... @@ -555,19 +555,9 @@ 555 555 556 556 557 557 576 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-MailModusEWS" %) 577 +E-Mail Modus EWS 558 558 559 - 560 - 561 - 562 - 563 - 564 - 565 - 566 - 567 - 568 - 569 -== E-Mail Modus EWS == 570 - 571 571 [[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]] 572 572 573 573 (% style="width:1066px" %) ... ... @@ -617,10 +617,26 @@ 617 617 Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest. 618 618 ))) 619 619 628 +xx 620 620 621 621 622 -== E-Mail Modus MS Graph == 623 623 632 + 633 + 634 + 635 + 636 + 637 + 638 + 639 + 640 + 641 + 642 + 643 + 644 + 645 +(% class="wikigeneratedid" id="HE-MailModusMSGraph" %) 646 +E-Mail Modus MS Graph 647 + 624 624 {{info}} 625 625 Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist. 626 626 {{/info}} ... ... @@ -630,6 +630,9 @@ 630 630 (% style="margin-left:auto; width:411px" %) 631 631 |=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung 632 632 |(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet. 657 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Über den Button **Parameterübersicht **gelangt man zu einer tabellarischen Anzeige der Programmparameter. Hier unterteilen die Spalten unter anderem in die Bereiche, Standardwerte und Datentypen. Außerdem kann man hier via Anklicken der jeweiligen Kästchen auswählen, ob der jeweilige Programmparameter mandbezogen oder usergroupbezogen ist. 658 +|(% style="width:83px" %)**3**|(% style="width:324px" %)Mittels Button **Übersetzungen verwalten** kann man sämtliche Begriffe gemäß der Übersetzungen einsehen und verwalten. 659 +|(% style="width:83px" %)**4**|(% style="width:324px" %)Mit dem Button **Zustandsüberwachung konfigurieren **gelangt man zum Fenster der Zustandsüberwachung. Neben dem Benutzernamen und Überwachungsintervall in Stunden, legt man hier auch die Mailversandoptionen fest. Außerdem definiert man hier noch Absender, Empfänger und Betreff der Mail. 633 633 634 634 635 635 ... ... @@ -641,4 +641,7 @@ 641 641 642 642 643 643 671 + 672 + 673 + 644 644