Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument Kontaktmanagement

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/16 10:59
Von Version 73.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/02/28 10:57
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 77.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2025/02/28 12:59
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -420,10 +420,6 @@
420 420  
421 421  
422 422  
423 -
424 -
425 -
426 -
427 427  = Einrichtung Ablagepfad/Auscheckpfad Dokumente =
428 428  
429 429  Vorraussetzung: Sie haben die Berechtigung um in die Programmparameter zu kommen.
... ... @@ -452,7 +452,7 @@
452 452  Ab Version 25.1 verfügbar
453 453  )))
454 454  
455 -[[image:Programmparameter_Email_04-2024.png||alt="ProgrammParameter_Email_Anbindung.png" height="373" width="915"]]
451 +[[image:image-20250228114149-5.png]]
456 456  
457 457  Indem man den Begriff **Programmparameter **in die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingibt, gelangt man zu den **Einstellungen **der **Programmparameter **(Ziffer **1**).
458 458  Hier wählt man bei der Rubrik **Allgemein **den Unterpunkt **Mail **(Ziffer **2**) aus und gelangt so zu den Einstellungen des **E-Mail Modus** (Ziffer **3**).
... ... @@ -466,7 +466,7 @@
466 466  
467 467  == E-Mail Modus IMAP/SMTP ==
468 468  
469 -[[image:Email_Anbindung_IMAP_SMTP.png||height="506" style="float:left" width="770"]]
465 +[[image:image-20250228123954-7.png]]
470 470  
471 471  (% style="margin-left:auto; width:714px" %)
472 472  |=(% style="width: 74px;" %)(((
... ... @@ -477,39 +477,16 @@
477 477  |(% style="width:74px" %)(((
478 478  **1**
479 479  )))|(% style="width:636px" %)(((
480 -Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt. Dahinter bietet sich Platz für den Port.
476 +In der Auswahlliste wählt man "**SMTP**" aus.
481 481  )))
482 482  |(% style="width:74px" %)(((
483 483  **2**
484 -)))|(% style="width:636px" %)(((
485 -Hier bestimmt man den **E-Mail Timeout**.
486 -**Achtung**: Die Angabe ist in Millisekunden. 1 Sekunde entspricht hier also 1000 Millisekunden.
487 -)))
480 +)))|(% style="width:636px" %)Hier macht man Angaben zum **IMAP **Server und zum **SMTP **Server. Dabei steht es dem Anwender frei, ob er eine **IP **oder einen **Namen **eingibt.
488 488  |(% style="width:74px" %)(((
489 489  **3**
490 490  )))|(% style="width:636px" %)(((
491 -Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet, dass...
484 +Indem man ein Häkchen setzt, **aktiviert **man die **SSL**. Dies bedeutet die Einstellung für das Secure Sockets Layer. Eine Verschlüsselung der Daten.
492 492  )))
493 -|(% style="width:74px" %)(((
494 -**4**
495 -)))|(% style="width:636px" %)(((
496 -Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
497 -)))
498 -|(% style="width:74px" %)(((
499 -**5**
500 -)))|(% style="width:636px" %)(((
501 -Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
502 -)))
503 -|(% style="width:74px" %)(((
504 -**6**
505 -)))|(% style="width:636px" %)(((
506 -Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
507 -)))
508 -|(% style="width:74px" %)(((
509 -**7**
510 -)))|(% style="width:636px" %)(((
511 -Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
512 -)))
513 513  
514 514  
515 515  
... ... @@ -520,56 +520,22 @@
520 520  
521 521  
522 522  
523 -
524 -
525 -
526 -
527 -
528 -
529 -
530 -
531 -
532 532  == E-Mail Modus Outlook ==
533 533  
534 -Gibt nur eine vorrausestzung, dass Outlook installiert sein muss und eingerichtet sein muss mit mindestens einem Konto.
498 +Damit die Funktion genutzt werden kann, muss **Outlook lokal installiert** sein und es muss **mindestens ein E-Mail-Konto** in Outlook eingerichtet sein.
535 535  
536 -[[image:Email_Anbindung_Outlook.png||height="415" style="float:left" width="842"]]
500 +[[image:image-20250228113650-4.png]]
537 537  
538 538  (% style="margin-left:auto; width:642px" %)
539 -|=(% style="width: 71px;" %)(((
540 -Nummer
541 -)))|=(% style="width: 564px;" %)(((
542 -Beschreibung
543 -)))
544 -|(% style="width:71px" %)(((
545 -**1**
546 -)))|(% style="width:564px" %)(((
547 -Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
548 -)))
549 -|(% style="width:71px" %)(((
550 -**2**
551 -)))|(% style="width:564px" %)(((
552 -Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
553 -)))
503 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 564px;" %)Beschreibung
504 +|(% style="width:71px" %)1|(% style="width:564px" %)In der Auswahlliste "Outlook" auswählen
554 554  
555 555  
556 556  
557 557  
558 -
559 -
560 -
561 -
562 -
563 -
564 -
565 -
566 -
567 -
568 -
569 -
570 570  == E-Mail Modus EWS ==
571 571  
572 -[[image:Email_Anbindung_EWS.png||height="517" width="1067"]]
511 +[[image:image-20250228124752-8.png]]
573 573  
574 574  (% style="width:1066px" %)
575 575  |=(% style="width: 77px;" %)(((
... ... @@ -580,7 +580,7 @@
580 580  |(% style="width:77px" %)(((
581 581  **1**
582 582  )))|(% style="width:985px" %)(((
583 -Möchte man einen **Testdurchlauf **mit dem **EWS-Zugang** starten, gelingt dies über diese Schaltfläche.
522 +In der Auswahlliste "EWS" auswählen
584 584  )))
585 585  |(% style="width:77px" %)(((
586 586  **2**
... ... @@ -592,17 +592,13 @@
592 592  )))|(% style="width:985px" %)(((
593 593  Hier bestimmt man das **Verfahren**, wie der **Login **zu erfolgen hat.
594 594  )))
534 +|(% style="width:77px" %)4|(% style="width:985px" %)Hier kann eine fester E-Mail Adresse und das Passwort zu einem Postfach angeben.
595 595  |(% style="width:77px" %)(((
596 -**4**
536 +**5**
597 597  )))|(% style="width:985px" %)(((
598 598  Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
599 599  )))
600 600  |(% style="width:77px" %)(((
601 -**5**
602 -)))|(% style="width:985px" %)(((
603 -Hier werden **Absender **und **Empfänger **festgelegt. Möchte man die Einstellung testen, kann man dies über den **Testmail**-Button tun.
604 -)))
605 -|(% style="width:77px" %)(((
606 606  **6**
607 607  )))|(% style="width:985px" %)(((
608 608  Hier legt man die **Anmeldeoption **fest.
... ... @@ -610,13 +610,8 @@
610 610  |(% style="width:77px" %)(((
611 611  **7**
612 612  )))|(% style="width:985px" %)(((
613 -Hier bestimmt man den **Ablageordner**. Soll das ganze automatisch verlaufen, setzt man ein Häkchen bei **versendete UP-Belege im Ordner ablegen**.
548 +Hier kann der Exchange Web Service Zugang getestet werden.
614 614  )))
615 -|(% style="width:77px" %)(((
616 -**8**
617 -)))|(% style="width:985px" %)(((
618 -Hier bestimmt man **Kürzel **für das **Hauptdokument **(Beleg) und für **zusätzliche Anlagen **fest.
619 -)))
620 620  
621 621  == E-Mail Modus MS Graph ==
622 622  
... ... @@ -624,18 +624,15 @@
624 624  Die **Nutzung **des E-Mail Modus **MS Graph** **setzt voraus**, dass der **Webservice aktiv **ist.
625 625  {{/info}}
626 626  
627 -[[image:Email_MS-Graph.png||height="624" style="float:left" width="1073"]]
557 +[[image:image-20250228125914-9.png||height="295" width="974"]]
628 628  
629 629  (% style="margin-left:auto; width:411px" %)
630 630  |=(% style="width: 83px;" %)Nummer|=(% style="width: 324px;" %)Beschreibung
631 -|(% style="width:83px" %)**1**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** eingeblendet.
561 +|(% style="width:83px" %)1|(% style="width:324px" %)In der Auswahlliste "MSGraph" auswählen
562 +|(% style="width:83px" %)**2**|(% style="width:324px" %)Hier werden die **ClientID **und **TenantID** einfügen.
632 632  
633 633  
634 634  
635 635  
636 636  
637 -
638 -
639 -
640 -
641 641  
image-20250228113446-3.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +86.5 KB
Inhalt
image-20250228113650-4.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +88.0 KB
Inhalt
image-20250228123954-7.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +91.6 KB
Inhalt
image-20250228124752-8.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +123.1 KB
Inhalt
image-20250228125914-9.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.kprummer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +53.8 KB
Inhalt